Ως ιδιοκτήτης επιχείρησης, είναι σημαντικό να επιλέξετε προσεκτικά τους προμηθευτές που είναι ικανοί να παρέχουν το προϊόν ή / και την υπηρεσία που χρειάζεστε για να εξασφαλίσετε την επιτυχία της επιχείρησής σας. Υπάρχει αξία κατά τη λήψη των κατάλληλων μέτρων για να εξασφαλίσετε ότι έχετε την καλύτερη ποιότητα που μπορεί να αγοράσει ο προϋπολογισμός σας.
Καθορίστε τις ανάγκες της επιχείρησής σας
Δημιουργήστε ένα χάρτη των επιχειρησιακών διαδικασιών και λειτουργιών σας και πώς αυτές τη στιγμή είναι ή θα έπρεπε να υποστηρίζονται από ένα προϊόν. Αυτό θα σας βοηθήσει να ανακαλύψετε ποιες περιοχές χρειάζονται επεκτάσεις ή προσθήκες.
Προσδιορίστε τους τομείς των επιχειρήσεων που απαιτούν ένα προϊόν ή μια υπηρεσία που οι εσωτερικοί πόροι σας δεν μπορούν να παρέχουν. Αυτό θα παρουσιάσει μια σαφή εικόνα του είδους πωλητών που πρέπει να εξασφαλίσετε για την επιτυχία της επιχείρησής σας.
Δημιουργήστε τη σωστή ομάδα. Συμπεριλάβετε προσωπικό προσωπικού από όλες τις επιχειρηματικές μονάδες που θα επηρεάσει το νέο προϊόν. Αναθέστε τα ισχυρότερα μέλη της ομάδας σας από όλα τα αρμόδια τμήματα. Αυτό θα διασφαλίσει ότι είστε σε θέση να παράγετε μια σαφή εικόνα του τρόπου με τον οποίο χρειάζεστε το προϊόν και να λειτουργείτε στην επιχείρησή σας για να καλύψετε με επιτυχία τις οργανωτικές σας ανάγκες. Επίσης, εξετάστε τις ανάγκες και τις απαιτήσεις των πελατών σας. Γνωρίζοντας τι χρειάζονται και τις προτάσεις τους για βελτίωση μπορεί να σας βοηθήσει να εστιάσετε τις ανάγκες της επιχείρησής σας.
Σχεδιάστε μια κάρτα αποτελεσμάτων. Δημιουργήστε μια λίστα με τις απαιτήσεις για να αξιολογήσετε τους πιθανούς προμηθευτές. Είναι καλύτερο να διαχωρίσετε τις απαιτήσεις από κατηγορίες όπως οι επιχειρήσεις, η τεχνολογία, η οικονομική υγεία του πωλητή, η χρηστικότητα και η τιμολόγηση. Επίσης, εξετάστε ορισμένα πράγματα όπως: η εξυπηρέτηση πελατών που παρέχει ο πωλητής κατά τη διάρκεια της διαδικασίας επιλογής, πόσο καιρό παρέχουν το προϊόν και την τρέχουσα βάση πελατών του.
Απομονώστε ένα μέρος των απαιτήσεων του make-or-break. Προτεραιώστε τη σημασία κάθε απαίτησης που έχετε καταχωρίσει σε μια κλίμακα 1-5.
1 = σημαντικότερο 2 = πολύ σημαντικό 3 = λίγο σημαντικό 4 = σημαντικό 5 = ελάχιστο σημαντικό
Οι απαιτήσεις με βαθμολογία 1 και 2 θα πρέπει να αντιπροσωπεύουν τις απαιτήσεις σας για δημιουργία ή διακοπή. Αυτά είναι πράγματα που πρέπει οπωσδήποτε να έχετε σε έναν πωλητή και χωρίς αυτά δεν θα τα επιλέγετε για να δώσετε το προϊόν που χρειάζεστε.
Επιλέξτε τους προμηθευτές σας
Κρατήστε το πεδίο ευρύ. Εξετάστε τους πωλητές που γνωρίζετε και τους πωλητές που ίσως δεν γνωρίζετε. Ελέγξτε τους οδηγούς των αγοραστών, παρακολουθήστε τις εμπορικές εκθέσεις και διαβάστε τα άρθρα περιοδικών. Επίσης, επικοινωνήστε με τους συναδέλφους της επιχείρησής σας και τις ενώσεις του κλάδου. Ίσως θελήσετε ακόμη να στείλετε τη βοήθεια ενός συμβούλου. Δημιουργήστε μια λίστα προμηθευτών που θα εξετάσετε. Αυτός ο κατάλογος θα πρέπει να περιλαμβάνει το όνομα, τη διεύθυνση, τον αριθμό τηλεφώνου και μια επαφή επιχείρησης.
Συνέντευξη κάθε πιθανού πωλητή. Χρησιμοποιήστε την κάρτα αποτελεσμάτων για να σχεδιάσετε ερωτήσεις για τον πωλητή. Προκαλεί τους να μην παρέχουν μόνο ναι ή όχι απαντήσεις, αλλά μάλλον πλήρως εξηγεί απαντήσεις. Μπορείτε επίσης να διαρθρώσετε τις ερωτήσεις έτσι ώστε να αξιολογήσουν το δικό τους προϊόν καθώς νομίζουν ότι θα ταιριάζουν στις ανάγκες σας.
Εκτελέστε ελέγχους αναφοράς. Πάντα να εκτελείτε τον έλεγχο αναφοράς, ακόμα κι αν πιστεύετε ότι τα αποτελέσματα θα είναι θετικά. Αυτό θα σας βοηθήσει να προσδιορίσετε τους προμηθευτές σας για το σύνολο των αναγκών της επιχείρησής σας.
Προγραμματίστε διαδηλώσεις προϊόντων / υπηρεσιών. Μόνο επίδειξη χρονοδιαγράμματος αφού έχετε περιορίσει τη λίστα σας σε μερικούς φιναλίστ. Ο χρόνος σας είναι πολύτιμος και δεν πρέπει να ξοδεύετε βλέποντας τα demos των προϊόντων που ποτέ δεν προτίθεστε να αγοράσετε. Αυτό θα σας βοηθήσει να προσδιορίσετε ποιοι από τους τελικούς θα γίνουν οι νέοι προμηθευτές της εταιρείας σας.
Κάντε τις επιλογές του πωλητή σας. Επικοινωνήστε με τους προμηθευτές που έχετε επιλέξει και επιβεβαιώστε ότι σας έχουν αποδεχτεί ως πελάτες. Στη συνέχεια, επικοινωνήστε με τους προμηθευτές που δεν επιλέχθηκαν, ενημερώνοντάς τους ότι δεν χρειάζεστε το προϊόν τους αυτήν τη στιγμή, αλλά θα κρατήσετε τις πληροφορίες τους στο αρχείο για μελλοντικές ανάγκες της εταιρείας.
Διατηρήστε τη λίστα προμηθευτών σας. Οι προμηθευτές σας που έχετε επιλέξει γίνονται ο σημερινός σας κατάλογος προμηθευτών. Οι μη επιλεγμένοι φιναλίστ σας γίνονται ο εναλλακτικός κατάλογος προμηθευτών σας σε περίπτωση που χάσετε έναν τρέχοντα προμηθευτή. Οι μη-φιναλίστ σας γίνονται ο πιθανοί κατάλογοι προμηθευτών σας σε περίπτωση που χρειάζεστε άλλα προϊόντα τα οποία ενδεχομένως είναι καλύτερα προσαρμοσμένα να προσφέρουν βάσει των απαιτήσεών σας σχετικά με τις νέες ανάγκες προϊόντων ή υπηρεσιών.
Συμβουλές
-
Για να λάβετε τις πιο ειλικρινείς απαντήσεις από τους πωλητές, μην αποκαλύπτετε τις απαιτήσεις του make-or-break κατά τις συνεντεύξεις του πωλητή σας.
Εάν λαμβάνετε μια πρόταση πωλητή χωρίς όνομα επαφής, είναι καλύτερο να καλέσετε και να ρωτήσετε σχετικά με το προϊόν ή την υπηρεσία που σας ενδιαφέρει, ώστε ο πωλητής να μπορεί να αναθέσει μια επαφή πωλήσεων / επιχείρησης για να μιλήσετε αργότερα.
