Το ετήσιο κόστος απογραφής, γνωστό και ως μεταφορικό κόστος, είναι το σωρευτικό ετήσιο κόστος διεξαγωγής του αποθέματος. Το κόστος εκφράζεται συνήθως ως ποσοστό και βοηθά μια επιχείρηση να κατανοήσει την πραγματική διάρθρωση του κόστους της απογραφής της. Το ετήσιο κόστος απογραφής περιλαμβάνει το κόστος του αποθηκευτικού χώρου του αποθέματος, τους καταβληθέντες φόρους, τα καταβληθέντα ασφάλιστρα, το κακό απόθεμα, το χειρισμό και το κόστος ευκαιρίας των χρημάτων που επενδύονται στο αποθεματικό.
Προσδιορίστε το ετήσιο κόστος του αποθηκευτικού χώρου που χρησιμοποιείται για την αποθήκευση του αποθέματος. Ο αριθμός αυτός πρέπει να περιλαμβάνει όλα τα μισθώματα και τα ασφάλιστρα που καταβάλλονται στο χώρο αποθήκευσης του αποθέματος. Για παράδειγμα, εάν νοικιάσετε μια αποθήκη για να αποθηκεύσετε το απόθεμά σας με μηνιαίο κόστος 2.000 $, το ετήσιο κόστος αποθηκευτικού χώρου είναι 2.000 x 12 x = 24.000 $.
Προσδιορίστε τους ετήσιους φόρους που καταβλήθηκαν για το απόθεμα που διατηρήθηκε. Μπορείτε συνήθως να λάβετε αυτές τις πληροφορίες από τον ισολογισμό της εταιρείας σας ή από τον λογιστή της εταιρείας σας. Για παράδειγμα, υποθέστε ότι οι ετήσιοι φόροι που καταβάλλονται για το απόθεμα είναι $ 20.000.
Προσδιορίστε τα ασφάλιστρα που καταβλήθηκαν στο αποθεματικό. Λάβετε υπόψη μόνο τα ασφάλιστρα που καταβάλλονται απευθείας για την ασφάλιση του αποθέματος. Υποθέστε ότι το ετήσιο ασφάλιστρο για την ασφάλιση του αποθέματος είναι $ 5.000.
Καθορίστε το κόστος της κακής απογραφής. Αυτό περιλαμβάνει απογραφή που έχει χαθεί ή καταστραφεί κατά τη διάρκεια του έτους και περιλαμβάνει επίσης απογραφή που δεν μπορείτε να πουλήσετε λόγω απαξίωσης. Υποθέστε ότι το ετήσιο κόστος της κακής απογραφής είναι $ 7,000.
Προσδιορίστε το κόστος διαχείρισης του αποθέματος. Αυτό περιλαμβάνει το κόστος εργασίας και εξοπλισμού που χρησιμοποιείται για τη διαχείριση, την αποθήκευση και τη διανομή του αποθέματος. Υποθέστε ότι το ετήσιο κόστος αποστολής είναι 15.000 δολάρια.
Υπολογίστε το κόστος ευκαιρίας των χρημάτων που επενδύθηκαν στο αποθεματικό. Το κόστος ευκαιρίας είναι τα χρήματα που επενδύονται σε αποθέματα που θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε για κάτι άλλο. Προσδιορίστε τη μέση τιμή του αποθέματος που κατέχει. Για παράδειγμα, υποθέστε ότι η μέση αξία του αποθέματος που διατηρείται είναι $ 200.000. Πολλαπλασιάστε αυτήν την τιμή με το ποσοστό απόδοσης που θα περιμένατε να λάβετε επενδύοντας αυτό το ποσό σε κάτι άλλο. Για παράδειγμα, υποθέστε ότι θα μπορούσατε να επενδύσετε τα χρήματα σε ομόλογα και να λάβετε ένα ποσοστό απόδοσης 5%. Ο υπολογισμός είναι $ 200.000 x.05 = 10.000 $.
Προσθέστε τα στοιχεία από το Βήμα 1 στο Βήμα 6. Συνεχίζοντας το ίδιο παράδειγμα, $ 24.000 + 20.000 δολάρια + 5.000 δολάρια + 7.000 δολάρια + 15.000 δολάρια + 10.000 δολάρια = 81.000 δολάρια.
Διαχωρίστε τον αριθμό από το Βήμα 7 με τη μέση τιμή αποθέματος. Συνεχίζοντας το ίδιο παράδειγμα, $ 81.000 / 200.000 = 40.5 τοις εκατό. Ο αριθμός αυτός αντιπροσωπεύει το ετήσιο κόστος απογραφής. Με άλλα λόγια, το κόστος απογραφής είναι 40,5 σεντς για κάθε $ 1 αποθέματος που κατέχει.
