Η σωστή διαχείριση των οικονομικών σας για τις μικρές επιχειρήσεις είναι μια από τις σημαντικότερες και συχνά παραβλέπονται ευθύνες για την οικοδόμηση μιας επιτυχημένης επιχείρησης. Η τήρηση των απαραίτητων αρχείων μπορεί να φαίνεται κουραστική, αλλά ο χρόνος που δαπανάται τώρα θα εξοφληθεί όταν πρέπει να ξέρετε αν η επιχείρησή σας δημιουργεί αρκετά έσοδα για να διατηρηθεί και να εξασφαλίσει ανάπτυξη. Ενώ κάθε μικρή επιχείρηση είναι μοναδική, ακολουθώντας μερικά απλά βήματα μπορεί να τεθεί το ίδρυμα για να σας κρατήσει ενήμερους και την επιχείρησή σας υγιή.
Ξεκινήστε δυνατά
Το πρώτο βήμα για τη δημιουργία ή τον έλεγχο των οικονομικών σας για μικρές επιχειρήσεις είναι να αναζητήσετε μια ειδική CPA. Αναζητήστε μια επιχείρηση CPA ή CPA που επικεντρώνεται στην συνεργασία με άλλες μικρές επιχειρήσεις. Η Inc.com σημειώνει ότι η εύρεση του σωστού λογιστή μπορεί να βοηθήσει μια επιχείρηση όχι μόνο με φορολογικές δηλώσεις, αλλά και με μακροπρόθεσμο φορολογικό σχεδιασμό, επιχειρηματικό σχεδιασμό, δικτύωση και ακόμη και φορολογικό προγραμματισμό, εάν εξακολουθεί να είναι ο κύριος φορέας της επιχείρησής σας. Πολλές φορές μπορείτε να τρέξετε σε μια εξειδικευμένη επιχείρηση απλά ζητώντας από τους φίλους σας, γείτονες ή άλλους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων. Μην φοβάστε να συνομιλήσετε δύο ή τρία για να βρείτε το CPA που αισθάνεστε πιο άνετα και ποιος καταλαβαίνει τις συγκεκριμένες επιχειρηματικές σας ανάγκες.
Όλα τα έγγραφα
Κρατήστε προσεκτικά αρχεία. Καθώς διαχειρίζεστε την επιχείρησή σας, κοιτάτε μπροστά στην ανάπτυξη, διασφαλίζοντας παράλληλα την ομαλή λειτουργία των καθημερινών λειτουργιών. Τα ακριβή αρχεία σάς δίνουν τη δυνατότητα να βλέπετε πού βρίσκεστε καθώς και αν έχετε τους πόρους για να μεγαλώνετε όπου και όταν θέλετε. Η καταγραφή όλων των εισοδημάτων που εισρέουν στην επιχείρησή σας και η εξοικονόμηση όλων των εσόδων ή των λογαριασμών για αυτά που ξοδεύετε καθιστά ευκολότερο όταν έρχεται χρόνος για την υποβολή απαιτούμενων φόρων και πληροφοριών που απαιτούνται από την κυβέρνηση, τους υποστηρικτές σας ή τους ενδιαφερόμενους.
Οργανώστε τις πληροφορίες σας
Αν δεν αναθέσετε τη λογιστική σας λειτουργία στο CPA σας ή σε έναν εξωτερικό λογιστή, το επόμενο βήμα θα είναι η αγορά ενός πακέτου λογισμικού για μικρές επιχειρήσεις. Υπάρχουν διάφορα πακέτα λογισμικού που έχουν σχεδιαστεί για να χειρίζονται διάφορους τύπους επιχειρήσεων.
Διαχειριστείτε τις πληροφορίες σας
Ορίστε τον εαυτό σας ή κάποιο άλλο άτομο που θα είναι υπεύθυνο για τη διαχείριση της καταχώρισης των οικονομικών στοιχείων σας. Εάν γίνει καθημερινά, η λειτουργία εισαγωγής δεδομένων θα χρειαστεί πολύ λίγο χρόνο και θα επιτρέψει σε εσάς ή τον εντολοδόχο σας να χειριστείτε άλλα καθήκοντα στην επιχείρησή σας. Παρακολουθήστε όλα τα έσοδα και τα έξοδα που σχετίζονται με τη λειτουργία της επιχείρησής σας από τα εισερχόμενα έσοδα από πωλήσεις στα έξοδα προμηθειών γραφείου. Εάν εσείς ή μια εξωτερική πηγή όπως ο δανειστής σας απαιτεί μια ετήσια επισκόπηση των οικονομικών σας αρχείων με μια CPA, μπορείτε να μειώσετε το κόστος αυτής της αναθεώρησης έχοντας ενημερωμένα αρχεία στο λογιστικό σας σύστημα.
Εξωτερική Βοήθεια
Μπορείτε να προσλάβετε κάποιον με οικονομική εμπειρία για να δημιουργήσετε το χρηματοπιστωτικό σας σύστημα καθώς και να διαχειριστείτε τη χρηματοοικονομική σας δραστηριότητα. Να είστε βέβαιος να επικοινωνείτε μαζί του συχνά και να προγραμματίζετε τακτικές συναντήσεις για να ξεπεράσετε τα αποτελέσματα των προσπαθειών σας. Μην φοβάστε να κάνετε ερωτήσεις, καθώς αυτό σας επιτρέπει να διαχειριστείτε πιο αποτελεσματικά τα οικονομικά της μικρής επιχείρησής σας.
