Οι φόροι παρακράτησης των εργαζομένων μπορούν να αποδειχθούν περίπλοκο ζήτημα για τους εργοδότες, ειδικά όταν οι υπάλληλοί τους κερδίζουν ένα μείγμα τακτικών μισθών και μη τυποποιημένων εισοδημάτων που είναι γνωστά ως συμπληρωματικοί μισθοί. Οι αυστηροί κανόνες και κατευθυντήριες γραμμές ρυθμίζουν εάν οι εργοδότες μπορούν να συνδυάσουν και τους δύο τύπους παρακράτησης σε συνολικό ποσό για τον υπολογισμό του τελικού παρακρατούμενου φόρου που οφείλεται στους εν λόγω εργαζόμενους.
Βασικά
Η υπηρεσία εσωτερικών εσόδων διαχωρίζει τους μισθούς των εργαζομένων σε δύο κατηγορίες - κανονικούς μισθούς και συμπληρωματικούς μισθούς. Οι κανονικοί μισθοί περιλαμβάνουν το ποσό που καταβάλλεται με συνήθεις μεθόδους, όπως μισθό ή ωριαίες αποδοχές. Οι συμπληρωματικοί μισθοί περιλαμβάνουν κάθε είδος μισθού που δεν εμπίπτει στις τυποποιημένες παραμέτρους. Σύμφωνα με την Watson Wyatt Insider, οι μισθοί αυτοί μπορούν να λάβουν τη μορφή προμηθειών, προκαταβολών, εφάπαξ πληρωμών στο τέλος της υπηρεσίας ενός εργαζομένου ή ειδικών επιδομάτων για ασθένειες ή χρόνο διακοπών. Οι εργοδότες πληρώνουν γενικά αυτή την παρακράτηση είτε με κατ 'αποκοπήν ποσοστό 25% είτε με τη μέθοδο του συνόλου. Στη συνολική μέθοδο παρακράτησης, οι εργοδότες καταβάλλουν φόρους τόσο στους κανονικούς όσο και στους συμπληρωματικούς μισθούς με το κανονικό μισθό.
Υπολογισμοί
Για τον υπολογισμό της παρακράτησης των εργαζομένων σύμφωνα με τη μέθοδο της αθροιστικής παρακράτησης, ο εργοδότης προσθέτει μαζί τους κανονικούς και συμπληρωματικούς μισθούς και απλώς χρησιμοποιεί τον κανονικό μισθό για τον υπολογισμό ολόκληρου του ποσού της παρακράτησης φόρου από το σύνολο αυτό. Το W-4 του υπαλλήλου ορίζει το ποσοστό που πρέπει να χρησιμοποιήσει ο εργοδότης για αυτόν τον υπολογισμό. Ο εργοδότης αφαιρεί κάθε ποσό φόρου που είχε προηγουμένως αφαιρεθεί από τους κανονικούς μισθούς ως παρακράτηση, αφαιρώντας το υπόλοιπο από το συμπληρωματικό ποσό.
Απαιτούμενη χρήση
Μερικές φορές οι εργοδότες δεν έχουν άλλη επιλογή από τη χρήση της συνολικής μεθόδου παρακράτησης αντί της μεθόδου κατ 'αποκοπή. Εάν ο εργοδότης απέτυχε να παρακρατήσει φόρο από τους κανονικούς μισθούς του υπαλλήλου κατά το προηγούμενο φορολογικό έτος ή εάν η υπηρεσία μισθοδοσίας της εταιρείας δεν διαχωρίζει τακτικές και συμπληρωματικές πληρωμές, η συνολική μέθοδος καθίσταται υποχρεωτική. Η χρήση της συνολικής μεθόδου παρακράτησης, όταν είναι επιτρεπτή, εξαρτάται από το αν ο μισθωτός έλαβε μαζί τους τους συμπληρωματικούς μισθούς και τους κανονικούς μισθούς ή ως ξεχωριστές πληρωμές, σύμφωνα με την ιστοσελίδα του Πανεπιστημίου της Μινεσότα.
Κοινά σενάρια
Η Υπηρεσία Εσωτερικών Εισοδήματος έχει αποφανθεί για εννέα κοινά σενάρια για τη μείωση της σύγχυσης και για να βοηθήσει τους εργοδότες να υπολογίσουν τους παρακρατούμενους φόρους τους πιο εύκολα και με ακρίβεια. Εάν ο μισθωτός λαμβάνει μόνο μηνιαίες προμήθειες, μισομηνιαίες προκαταβολές έναντι μελλοντικών προμηθειών ή παράτυπες προμήθειες ύψους 1.000 $ ή περισσότερων, ο εργοδότης πρέπει να χρησιμοποιήσει τη συνολική μέθοδο. Εάν οι συμπληρωματικές πληρωμές πραγματοποιήθηκαν με τη μορφή επιδομάτων, αποζημιώσεων αποχώρησης, αποζημιώσεων αποζημίωσης κατ 'αποκοπήν, αμοιβών διακοπών ή αμοιβών ασθενείας, ο εργοδότης μπορεί να υπολογίσει τις εν λόγω πληρωμές είτε με τη μέθοδο της κατ' αποκοπήν μεθόδου.
