Οι λογαριασμοί παρακράτησης - ως λογαριασμοί υποχρεώσεων και όχι εξόδων - υπολογίζονται στις συνολικές υποχρεώσεις, οι οποίες εμφανίζονται στον ισολογισμό της εταιρείας, μία από τις διάφορες οικονομικές καταστάσεις που παράγονται κάθε μήνα. Συνυπολογίζονται επίσης στο ποσό των υποχρεώσεων που παρατίθενται στην οικονομική κατάσταση των ιδίων κεφαλαίων.
Παρακράτηση Λογαριασμών
Οι λογαριασμοί παρακράτησης δεν αντιπροσωπεύουν μηνιαίες δαπάνες που δημιουργούνται από την εταιρεία ή την επιχείρηση. Αντ 'αυτού, σημαίνουν λογαριασμούς όπου τα κεφάλαια που αποσπώνται από τους μισθούς των υπαλλήλων διατηρούνται μέχρι να πληρωθούν, γεγονός που τα καθιστά υποχρεωτικά. Αυτοί οι λογαριασμοί περιλαμβάνουν τους φόρους μισθωτών υπηρεσιών, τις αποζημιώσεις μισθών και την υποστήριξη παιδιών, για παράδειγμα. Τα ποσά αυτών των λογαριασμών κρατούνται από την εταιρεία μέχρι την ημερομηνία λήξης τους, αντιπροσωπεύοντας ένα ποσό που η εταιρεία πρέπει να πληρώσει για λογαριασμό του εργαζομένου. Πολλοί λογαριασμοί ευθύνης έχουν τη λέξη "πληρωτέο" ως μέρος του ονόματος του λογαριασμού. Οι άλλοι λογαριασμοί ευθύνης περιλαμβάνουν καταθέσεις πελατών, πληρωτέες σημειώσεις, φόρο εισοδήματος, πληρωτέους τόκους και υποχρεώσεις εγγύησης, για παράδειγμα. Οι λογαριασμοί ευθυνών υποδηλώνουν απαίτηση έναντι των περιουσιακών στοιχείων της εταιρείας.