Εάν η επιχείρησή σας πληρώνει περισσότερα από $ 600 κατά τη διάρκεια του έτους σε έναν εργαζόμενο που δεν είναι υπάλληλός σας, το IRS απαιτεί από εσάς να εκδώσετε ένα 1099-MISC σε αυτό το πρόσωπο ή επιχείρηση. Ένα αντίγραφο του 1099 πηγαίνει στον εργολάβο και πρέπει επίσης να δώσετε τις πληροφορίες στο έντυπο στο IRS.
Πριν ξεκινήσεις
Ο ανάδοχος πρέπει να σας παράσχει ένα Έντυπο W-9, το οποίο να δείχνει τον αριθμό αναγνώρισης που χρησιμοποιεί για την αποστολή των φόρων. Αυτό μπορεί να είναι ένας αριθμός κοινωνικής ασφάλισης ή ένας ομοσπονδιακός φορολογικός αριθμός. Το W-9 εμφανίζει επίσης το νομικό όνομα για το άτομο ή την επιχείρηση και τη διεύθυνση στην οποία θα στείλετε το 1099. Για να ολοκληρώσετε το 1099 θα χρειαστείτε επίσης το συνολικό ποσό όλων των πληρωμών που έγιναν στον ανάδοχο κατά τη διάρκεια του έτους.
Πλοήγηση στη φόρμα
Καταχωρίστε το όνομα, τη διεύθυνση και τον αριθμό φορολογικού μητρώου του αντισυμβαλλόμενου στους κατάλληλους χώρους του 1099. Το έντυπο 1099 περιέχει διαστήματα για την καταγραφή διαφόρων ειδών πληρωμών, όπως τα ενοίκια, τα δικαιώματα και άλλα έσοδα. Για τους εργολάβους, θα εισαγάγετε το σύνολο των πληρωμών που πραγματοποιήσατε στο τετραγωνίδιο 7, Αποζημίωση μη εργαζόμενου. Εάν το IRS σας απαίτησε να παρακρατήσετε φόρους από τις πληρωμές που καταβλήθηκαν στον εργολάβο, καταχωρίστε το ποσό των φόρων που έχετε παρακρατήσει στη θέση 4, Ομοσπονδιακός φόρος εισοδήματος που παρακρατήθηκε. Οφείλετε να παρακρατήσετε φόρο εισοδήματος για τους εργολάβους μόνο εάν δεν σας έχουν προσκομίσει αριθμό φορολογικού μητρώου ή σε ορισμένες περιπτώσεις στις οποίες το IRS σας ειδοποιεί για απαίτηση για παρακράτηση φόρων. Εάν ζείτε σε μια κατάσταση που απαιτεί να υποβάλετε ένα 1099 με την κατάσταση, συμπληρώστε τα τετραγωνίδια 16, 17 και 18.
Αποστολή της φόρμας
Στείλτε το αντίτυπο Β και το αντίγραφο 2 του 1099 στον εργαζόμενο σύμβασου μέχρι τις 31 Ιανουαρίου του έτους μετά την πληρωμή. Για το φορολογικό έτος 2014, η προθεσμία είναι 2 Φεβρουαρίου 2015, λόγω του Σαββατοκύριακου. Αντίγραφο αρχείου Α του 1099 με το IRS μέχρι τις 28 Φεβρουαρίου (2 Μαρτίου 2015, για το φορολογικό έτος 2014) ή 31 Μαρτίου εάν κατατεθεί ηλεκτρονικά.
