Εάν εποπτεύετε μια επιχείρηση με μια τηλεφωνική υπηρεσία, θα χρειαστεί να προσαρμόσετε ένα ημερολόγιο περιστροφής κατά την κλήση για να βεβαιωθείτε ότι οι υπάλληλοί σας γνωρίζουν πότε πρέπει να έχουν ενεργοποιημένα τα κινητά τους τηλέφωνα και να είναι διαθέσιμα για εργασία. Μπορείτε να δημιουργήσετε ημερολόγια υπηρεσιών κλήσης χρησιμοποιώντας δωρεάν πρότυπα επεξεργασίας κειμένου, όπως στο Microsoft Word. Μπορείτε να κατεβάσετε αυτό το ημερολόγιο και να το προσαρμόσετε σε λίγα λεπτά.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Υπολογιστή
-
σύνδεση στο Internet
-
Εκτυπωτής
-
Υπολογιστικό χαρτί
Επισκεφθείτε το Microsoft Office Online και κάντε κλικ στην έκτη μπλε καρτέλα με την ένδειξη "Πρότυπα".
Πληκτρολογήστε "on call" στο πλαίσιο αναζήτησης Πρότυπα στην επάνω αριστερή γωνία και πατήστε το κουμπί "Αναζήτηση". Θα οδηγηθείτε σε μια σελίδα που περιλαμβάνει τα πρότυπα ημερολογίου της Microsoft που είναι διαθέσιμα κατά τη διάρκεια της κλήσης.
Κάντε κλικ στον τρίτο σύνδεσμο ημερολογίου, με την ένδειξη "Ημερολόγιο εναλλαγής κλήσεων". Στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί "Λήψη" στη νέα οθόνη. Θα σας ζητηθεί να αποδεχθείτε ή να απορρίψετε τη συμφωνία παροχής υπηρεσιών της Microsoft. Θα χρειαστεί να επιλέξετε το κουμπί "Αποδοχή" για να συνεχίσετε.
Επιλέξτε ένα όνομα για το ημερολόγιο στο πλαίσιο "Όνομα αρχείου" όταν εμφανιστεί στην οθόνη σας και πατήστε το πλήκτρο "Αποθήκευση".
Συμπληρώστε τα ονόματα και τις λεπτομέρειες μετατόπισης στο πρότυπο ημερολογίου όταν γίνεται λήψη. Αυτό θα διαρκέσει λιγότερο από 30 δευτερόλεπτα και το ημερολόγιο θα ανοίξει αυτόματα στο Microsoft Word.
