Υπάρχουν πολλοί κανόνες που πρέπει να ακολουθεί ένας λογιστής κατά την καταγραφή των χρηματοοικονομικών συναλλαγών. Για όλους τους κανόνες που έχουν τεθεί σε εφαρμογή, οι λογιστές έχουν βρει τρόπους να τους παραβιάζουν με κόλπα και σχέδια. Το Lapping είναι ένα από τα συστήματα που χρησιμοποιούν οι λογιστές για να αντιμετωπίσουν τις ελλείψεις των εισπρακτέων πληρωμών από πελάτες. Αυτές οι ελλείψεις είναι αποτέλεσμα κλοπής και κακοδιαχείρισης των εισπράξεων από μετρητά.
Λάμψη
Το Lapping είναι ένα πρόγραμμα όπου ο λογιστής χρησιμοποιεί πληρωμές που λαμβάνονται από έναν πελάτη για να μετρήσει σε λογαριασμό άλλου πελάτη. Ο Πελάτης Α πληρώνει $ 50 για λογαριασμό του. Το ταμείο τσέπες τα χρήματα. Ο πελάτης Β πληρώνει 75 δολάρια για λογαριασμό του. Ο λογιστής πιστώνει $ 50 προς τον Πελάτη Α, περιμένοντας άλλα 50 δολάρια να εισέλθουν στον πελάτη Β. Η διαδικασία αυτή συνεχίζεται για όλους τους πελάτες μέχρι το τέλος του μήνα. Σε αυτό το σημείο, ο λογιστής πρέπει να αναφέρει την ζημία στις οικονομικές καταστάσεις.
Γιατί η λάρυγγα είναι κακή
Το Lapping είναι ένα πρόγραμμα για την απόκρυψη των απολεσθέντων χρηματικών εισπράξεων. Σε περίπτωση κλοπής χρημάτων από το ταμείο ή άλλον υπάλληλο, σύμφωνα με τους λογιστικούς νόμους, η εταιρεία πρέπει να λογοδοτεί για την απώλεια των εισπρακτέων λογαριασμών ως ζημία σε μετρητά και πίστωση των εισπρακτέων λογαριασμών στο σύνολό της. Τα χρήματα δεν μπορούν να υπολογιστούν ως εφαρμοζόμενα σε λογαριασμό εισπρακτέα. Η υπέρβαση των απαιτούμενων λογαριασμών παραβίασε τις οικονομικές καταστάσεις για την επιχείρηση και την κερδοφορία της.
Διόρθωση σφαλμάτων
Για να διορθώσετε ένα πρόγραμμα περιτύλιξης στα βιβλία μιας εταιρείας, πρέπει να καθορίσετε πότε θα έχουν ληφθεί τα κεφάλαια. Ο λογαριασμός πρέπει να πιστωθεί το ποσό της πληρωμής. Η εταιρεία το καταγράφει ως απώλεια μετρητών, όχι ως λαμβανόμενο μετρητά στο φύλλο χρεώσεων. Αυτό δείχνει ότι τα χρήματα καταβάλλονται από τον πελάτη και χάνονται μέσα στην εταιρεία. Εξασφαλίζει ότι τα οικονομικά έγγραφα είναι σύμφωνα με το νόμο και δεν υπερεκτιμούνται ως εισπράξεις από μετρητά.
Αποτροπή της απώλειας
Προκειμένου να αποφευχθεί η συγκόλληση, μια εταιρεία πρέπει να έχει κατευθυντήριες γραμμές στη θέση της. Ένας ανεξάρτητος έλεγχος μπορεί να βοηθήσει. Συγκρίνοντας τα φύλλα κατάθεσης με τα πρωτότυπα στην τράπεζα μπορεί να δείξει αν έχουν τροποποιηθεί τα γλιστρά. Οι συχνές μετρήσεις μετρητών των μητρώων και τα μετρητά στο χέρι βοηθούν στην απώλεια αλιευμάτων νωρίς. Οι κατάλληλες λογιστικές τεχνικές πρέπει να χρησιμοποιούνται ανά πάσα στιγμή. Οι εργαζόμενοι πρέπει να λογοδοτούν με πολιτική μηδενικής ανοχής για κλοπή και απώλεια μετρητών στις μετατοπίσεις τους.
