Η λογιστική δεν αφορά μόνο τους αριθμούς, αλλά και τα γράμματα που χρησιμοποιούνται συνήθως στα ακρωνύμια και τις συντομογραφίες. Οι λογιστές θα έχουν την τάση να συντομεύουν τα ονόματα λογαριασμών ή τους όρους κατά τη σύνταξη καταχωρήσεων ή εκθέσεων περιοδικών. Αυτό εξοικονομεί τόσο χρόνο όσο και χώρο κατά τη συμπλήρωση των εγγράφων. Ενώ μια καθημερινή γλώσσα σε αριθμούς-crunchers, στενογραφικές σημειώσεις μπορούν να συγχέουν άλλους που αναθεωρούν τους αριθμούς που σχετίζονται με τις οικονομικές πληροφορίες μιας εταιρείας.
Ορισμός
Το P / R είναι η σύντμηση συντομογραφίας για τη λέξη "μισθοδοσία". Οι λογιστές συχνά χρησιμοποιούν τη συντομογραφία όταν γράφουν χειρόγραφες εγγραφές για ανασκόπηση της διαχείρισης. Τα μηχανογραφημένα λογιστικά συστήματα συνήθως δεν παρέχουν πληροφορίες μισθοδοσίας χρησιμοποιώντας αυτή τη συντομογραφία εκτός εάν προγραμματιστούν ειδικά από μια εταιρεία.
Ιστορία
Πολλοί λογιστές αποδέχτηκαν τη χρήση της στενογραφίας όταν η λογιστική ήταν ένα χειρότερο σύστημα. Η τρέχουσα χρήση υπολογιστών και λογισμικού λογισμικού συνήθως περιορίζει το ποσό της γραφής που γίνεται από έναν λογιστή. Παλαιότερα, όμως, η γραφή λέξεων όπως "πληρωτέοι λογαριασμοί", "εισπρακτέοι λογαριασμοί" και μάλιστα "μισθοδοσία" ήταν κουραστικό και χρονοβόρο. Οι συντομογραφίες επιτρέπουν στους λογιστές να επεξεργάζονται περισσότερες πληροφορίες μειώνοντας το χρόνο που ξοδεύουν όταν γράφουν καταχωρήσεις περιοδικών.
Χρήση
Οι περισσότερες εταιρείες έχουν πολλούς λογαριασμούς μισθοδοσίας στο γενικό βιβλίο. Για τον ακριβή καθορισμό των λογαριασμών, οι λογιστές μπορούν να γράφουν "P / R Taxes Payable" ή "P / R - Τμήμα Παραγωγής", μεταξύ άλλων ονομασιών. Αυτό παρέχει σαφήνεια σε μεγάλες εταιρείες με πολλαπλούς λογαριασμούς μισθοδοσίας.
Επεξεργάζομαι, διαδικασία
Τυποποιημένη λογιστική διπλής εισόδου απαιτεί χρέωση και πίστωση για κάθε εγγραφή στο γενικό βιβλίο. Μια καταχώρηση μισθοδοσίας, για παράδειγμα, τυπικά χρεώνει έξοδα μισθοδοσίας και πιστωτικούς λογαριασμούς, όπως πληρωτέους φόρους, οφειλόμενα οφέλη και καθαρό μισθό. Αυτή η καταχώρηση αναγνωρίζει μισθοδοσία που οφείλεται στους υπαλλήλους. Μόλις μια εταιρεία πληρώσει χρήματα που οφείλονται στους υπαλλήλους, απαιτούνται περισσότερες εγγραφές. Η πρώτη εγγραφή θα χρεώσει καθαρή μισθοδοσία και τα μετρητά πίστωσης? οι δεύτεροι φόροι και πληρωμές οφειλών και τα μετρητά. Αυτό συνήθως ολοκληρώνει τη διαδικασία της περιόδου μισθοδοσίας στη λογιστική υπηρεσία.