Οι εργοδότες γίνονται όλο και πιο προσεκτικοί και συχνά προσλαμβάνουν εταιρείες επαλήθευσης της απασχόλησης για να συμπληρώσουν τη δική τους διαδικασία υποβολής αιτήσεων. Οι ομοσπονδιακές και οι κρατικές απαιτήσεις απαιτούν επαλήθευση της απασχόλησης και ελέγχους ιστορικού εάν η εργασία περιλαμβάνει την αντιμετώπιση ηλικιωμένων ή παιδιών, ενώ οι εργοδότες που προσλαμβάνουν ευαίσθητες θέσεις υψηλής ειδίκευσης πρέπει να είναι σίγουροι ότι ο αιτών έχει ό, τι χρειάζεται. Ο καλύτερος τρόπος για να γίνει αυτό είναι να επαληθεύσετε την προηγούμενη απασχόληση και τις σχετικές δεξιότητες.
Αιτήσεις εργασίας
Οι αιτήσεις εργασίας αποτελούν την κύρια πηγή πληροφοριών από τις οποίες οι εταιρείες επαλήθευσης της απασχόλησης αναπτύσσουν ένα προφίλ του ιστορικού εργασίας ενός δυνητικού εργαζόμενου. Οι υποψήφιοι πρέπει γενικά να αναγράφουν τα ονόματα των πρώην εργοδότη, των εποπτών και των διευθυντικών στελεχών τους, μαζί με τις διευθύνσεις φυσικού και ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τους αριθμούς τηλεφώνου και τις ημερομηνίες απασχόλησης. Οι αιτήσεις μερικές φορές θέτουν επίσης ερωτήσεις πιο προσωπικού τύπου, όπως εάν ο δυνητικός υπάλληλος εγκατέλειψε ή απολύθηκε και οι λόγοι που σχετίζονται με αυτές τις αποφάσεις.
Πρώην υπάλληλοι
Οι εταιρείες που προσλαμβάνουν νέους υπαλλήλους πληρώνουν εταιρίες επαλήθευσης της απασχόλησης για να κάνουν τις εργασίες και σχεδόν πάντοτε έρχονται σε επαφή με πρώην εργοδότες με συγκεκριμένες ερωτήσεις. Αυτή η επαφή μπορεί να γίνει προσωπικά, τηλεφωνικά ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Οι προηγούμενοι εργοδότες μπορούν να μοιράζονται κάθε ειλικρινή πληροφόρηση σχετικά με τα ιστορικά και τα επαγγελματικά προσόντα, αν και πολλοί διατηρούν τυποποιημένες οδηγίες που τους επιτρέπουν να επιβεβαιώσουν μόνο τα βασικά στοιχεία, όπως οι ημερομηνίες απασχόλησης, ο μισθός και η γενική περιγραφή των καθηκόντων.
Πιστωτικοί έλεγχοι
Πολλοί εργοδότες διεξάγουν ελέγχους πιστοληπτικής ικανότητας για να επαληθεύσουν την υπεύθυνη οικονομική συμπεριφορά, αλλά ακόμη και εκείνοι που δεν απαιτούν αυτές τις πληροφορίες θα ζητήσουν, ωστόσο, τυπικά από εταιρείες επαλήθευσης της απασχόλησης να το πράξουν. Οι πληροφορίες που τηρούνται από τους σημαντικότερους οργανισμούς πιστοληπτικής ικανότητας περιλαμβάνουν λεπτομέρειες σχετικά με την προηγούμενη απασχόληση, όπως τα ονόματα εταιρειών και τις εργάσιμες ημερομηνίες, επομένως οι εκθέσεις αυτές αντιπροσωπεύουν μια άλλη ανεξάρτητη οδό επαλήθευσης.
Προσωπικές αναφορές
Οι προσωπικές αναφορές είναι η παλαιά μέθοδος επαλήθευσης που ξεκίνησε πριν από την εμφάνιση των ηλεκτρονικών αρχείων και την ευρεία διαθεσιμότητα πληροφοριών. Παραμένουν χρήσιμες μέχρι σήμερα. Οι εταιρείες ελέγχου της απασχόλησης ζητούν γενικά τις αναφορές που παρέχονται από τον αιτούντα για να επιβεβαιώσουν τις προσωπικές τους γνώσεις σχετικά με το ιστορικό απασχόλησης του αιτούντος εργασία και οποιεσδήποτε σχετικές πληροφορίες.
