Λόγοι για τα φύλλα της απουσίας
Υπάρχουν πολλοί λόγοι που μπορεί να χρειαστεί κάποιος να πάρει άδεια απουσίας, συμπεριλαμβανομένης της μητρότητας, ασθένειας, στρατιωτικής θητείας ή προσωπικών λόγων. Ορισμένοι από αυτούς τους τύπους φύλλων καλύπτονται από το νόμο για την οικογενειακή ιατρική άδεια (Family Medical Leave Act, FMLA) και τυπικά περιγράφουν τους υπαλλήλους στα εγχειρίδια απασχόλησης. Κάθε εταιρεία έχει διαφορετικές κατευθυντήριες γραμμές για τα φύλλα FMLA, συμπεριλαμβανομένης της διάρκειας απασχόλησης που απαιτείται για την απόκτηση προσόντων, της επιτρεπόμενης διάρκειας άδειας κλπ. Οι πληροφορίες αυτές είναι άμεσα διαθέσιμες μέσω του τμήματος ανθρώπινων πόρων της εταιρείας.
Ανάλογα με τους όρους της απασχόλησής σας, η άδειά σας είτε θα πληρωθεί είτε θα απληρωθεί (οι περισσότεροι δεν πληρώνονται). Τα αμειβόμενα φύλλα απουσίας περιλαμβάνουν πένθος, καθήκοντα δικαστηρίου ή εργοδότη που ζήτησε άδεια λόγω συμβατικών υποχρεώσεων ή επειδή ο χώρος εργασίας του εργαζομένου βρίσκεται υπό ανακαίνιση και είναι ακατάλληλος για ορισμένο χρονικό διάστημα.
Ζητώντας μια άδεια
Το πρώτο βήμα για την απόκτηση άδειας απουσίας είναι να ζητήσετε από τον εργοδότη σας. Κάθε εταιρεία έχει τις δικές της αποδεκτές διαδικασίες για αυτό το είδος αιτήματος, οπότε είναι καλύτερο να ενημερωθείτε από το τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού για να μάθετε πώς να προχωρήσετε. Ανάλογα με το μέγεθος και τον τύπο της εταιρείας για την οποία εργάζεστε, μπορεί να χρειαστεί να γράψετε μια επιστολή που ζητά την άδειά σας προτού η διαδικασία τεθεί σε κίνηση επίσημα.
Συνήθως, θα πραγματοποιηθεί μια προσωπική συνάντηση με τον διευθυντή σας, τον επόπτη και τον διαχειριστή του ανθρώπινου δυναμικού για να συζητήσετε τους λόγους της αίτησης και να αρνηθείτε ή να εγκρίνετε την άδεια απουσίας σας και να ολοκληρώσετε τις απαιτούμενες γραφειοκρατικές εργασίες.
Λεπτομέριες
Τα φύλλα απουσίας μπορούν να διαρκέσουν από 1 έως 2 ημέρες έως αρκετούς μήνες, ανάλογα με τη φύση της άδειας. Ο σκοπός της άδειας είναι να είναι σε θέση να πάρει τον απαραίτητο χρόνο χωρίς να χάσει την απασχόληση. Ενώ τα περισσότερα φύλλα δεν πληρώνονται, ορισμένα οφέλη, όπως η ασφάλιση υγείας και η αποταμίευση λόγω συνταξιοδότησης, θα παραμείνουν στη θέση τους για τη διάρκεια της άδειας, ενώ ο εργαζόμενος υποχρεούται να πραγματοποιεί πληρωμές για τα ασφάλιστρα και τις εισφορές.
