Η Lean manufacturing είναι μια μεθοδολογία βελτίωσης των επιχειρηματικών διαδικασιών που υπαγορεύει την εξάλειψη τυχόν περιττών ή χαμένων πόρων. Το "5S" είναι ένα υποσύνολο Lean Manufacturing που επιδιώκει να οργανώσει χώρους εργασίας τόσο σε γραφεία όσο και σε εργοστασιακά περιβάλλοντα, εξαλείφοντας τα απόβλητα και δημιουργώντας ένα οπτικά απλό περιβάλλον. Η εφαρμογή ενός νέου προγράμματος 5S στον οργανισμό σας απαιτεί εστιασμένη προσπάθεια.
Σχεδίαση
Προσδιορίστε το επιθυμητό αποτέλεσμα από την εφαρμογή ενός προγράμματος 5S χρησιμοποιώντας μια προσέγγιση από πάνω προς τα κάτω για τον προγραμματισμό του έργου. Αυτό σημαίνει ότι η διοίκηση της εταιρείας αποφασίζει τι θέλει να επιτύχει με το να ξοδέψει το χρόνο και τα χρήματα για αυτό το πρόγραμμα.
Επιλέξτε μια μικρή περιοχή του οργανισμού σας για να ξεκινήσετε και να δοκιμάσετε ένα πιλοτικό πρόγραμμα.
Εκπαιδεύστε και εκπαιδεύστε όλους τους εργαζόμενους στην περιοχή που έχετε επιλέξει για το τι σημαίνει το 5S, ποια είναι τα οφέλη και πώς θα τα επηρεάσει.
Επιλέξτε μια κεντρική ομάδα υπαλλήλων από το πιλοτικό πρόγραμμα. Αυτοί οι άνθρωποι πρέπει να είναι ειδικοί στην περιοχή ή τη διαδικασία στην οποία εργάζεστε.
Ανάπτυξη μετρήσιμων κριτηρίων επιτυχίας για την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων της πιλοτικής εφαρμογής σας. Η εμφάνιση επιτυχίας νωρίς είναι σημαντική για να κερδίσετε δυναμική σε άλλες περιοχές του οργανισμού σας.
Προγραμματίστε την πρώτη ημέρα της πιλοτικής εκτόξευσης 5S μια Δευτέρα για να σημάνει μια νέα αρχή μεθόδων εργασίας και συμπεριφορών.
Εκτόξευση
Ταξινόμηση της περιοχής πιλότου προσδιορίζοντας οτιδήποτε δεν απαιτείται στην περιοχή. Αυτή είναι η φάση της οργάνωσης.
Ρυθμίστε όλο το απαιτούμενο υλικό εργασίας και εξοπλισμό. Τακτοποιήστε τα πάντα τακτοποιημένα σε βολικές θέσεις με ετικέτες. Σημειώστε τις θέσεις των υλικών σε πάγκους εργασίας, γραφεία και ακόμη και στο πάτωμα.
Γυρίστε όλη την περιοχή καθαρίζοντας τα πάντα. Η διατήρηση της καθαριότητας ενθαρρύνει την αποτελεσματικότητα και κάνει τους ανθρώπους να αισθάνονται καλά.
Τυποποιήστε τη διαδικασία που χρησιμοποιείται για την "Ταξινόμηση", "Ρύθμιση σε παραγγελία" και "Γυρίστε". Γράψτε ένα επίσημο έγγραφο που καταγράφει και τις δύο δραστηριότητες και επιτρέπει την ποσοτική αξιολόγηση της εργασίας.
Διατηρήστε τις εργασίες στην πιλοτική περιοχή. Ενθαρρύνετε την καθημερινή συντήρηση και τη συνεχή παρακολούθηση των κριτηρίων επιτυχίας χρησιμοποιώντας επίσημα έγγραφα, γνωστά και ως μετρήσεις αξιολόγησης.
Συμβουλές
-
Χρησιμοποιήστε τα μέλη της ομάδας πυρήνα από την πιλοτική εφαρμογή 5S για να αναπτύξετε σε άλλες περιοχές του οργανισμού σας για να διευκολύνετε νέα προγράμματα 5S. Αυτό αναφέρεται ως "αξιοποίηση και επικάλυψη έργου", καθώς επαναλαμβάνει τα βήματα 5S.
Προειδοποίηση
Η εφαρμογή του συστήματος 5S απαιτεί υποστήριξη από όλα τα επίπεδα του οργανισμού και πρέπει να αξιολογείται συνεχώς.
