Σύμφωνα με την ING, οι εισπρακτέοι λογαριασμοί είναι ο μεγαλύτερος ή ο δεύτερος μεγαλύτερος λογαριασμός στους ισολογισμούς των περισσότερων εταιρειών. Ο λογαριασμός αντιπροσωπεύει όλες τις εκκρεμείς εμπορικές πιστώσεις, άλλα χρήματα που πρέπει να εισπραχθούν και υποχρεώσεις όπως διαφημιστικές πιστώσεις και υπερπληρωμές. Δεδομένου ότι πρόκειται για το τελευταίο βήμα του κύκλου παραγγελίας σε μετρητά για τις επιχειρήσεις, υπάρχουν πολλοί λόγοι για τους οποίους η παρακολούθηση των εισπρακτέων λογαριασμών είναι σημαντική.
Βελτιώστε τη ροή μετρητών
Οι πληρωτέοι λογαριασμοί, τα αποθέματα και οι εισπρακτέοι λογαριασμοί είναι όλα τα βασικά στοιχεία της ταμειακής ροής μιας εταιρείας. Στον κύκλο παραγγελίας σε μετρητά για μια επιχείρηση, αγοράζονται πρώτες ύλες και τα χρήματα οφείλονται στους πωλητές μέσω πληρωτέων λογαριασμών. Οι πρώτες ύλες μετατρέπονται και αποθηκεύονται προς πώληση στην απογραφή. Μόλις πωληθούν, οι εισπρακτέοι λογαριασμοί μετατρέπουν τα έσοδα σε μετρητά στο χέρι. Κάθε ένα από αυτά τα βήματα είναι σημαντικό, αλλά οι εισπρακτέοι λογαριασμοί είναι το κρίσιμο βήμα που μετατρέπει τα λογιστικά χρήματα σε πραγματικά μετρητά. Η μη παρακολούθηση και η διασφάλιση της αποτελεσματικής λειτουργίας των εισπρακτέων λογαριασμών θα οδηγήσει σε λιγότερα διαθέσιμα μετρητά για επιχειρηματικές δραστηριότητες.
Βελτιώστε τη διαχείριση μετρητών
Όσον αφορά τις ταμειακές ροές, η έλλειψη διαθέσιμων μετρητών θα επηρεάσει την ικανότητα της εταιρείας να διαχειρίζεται τις εργασίες. Καθώς οι πωλήσεις μετατρέπονται σε μετρητά, τα μετρητά στη συνέχεια χρησιμοποιούνται για την αγορά περισσότερων υλικών για απογραφή. Αν οι εταιρείες μπορούν να μετατρέψουν τις απαιτήσεις τους ταχύτερα από τις οφειλές τους, θα προκύψει θετικό κεφάλαιο κίνησης. Η ανεπαρκής παρακολούθηση των εισπρακτέων λογαριασμών μπορεί να οδηγήσει σε ένα σενάριο όπου οι οφειλές ξεπερνούν τις απαιτήσεις σας, αναγκάζοντάς σας να χρηματοδοτήσετε αποθέματα. Αυτό προσθέτει περιττά έξοδα στην πώληση προϊόντων.
Απορρίψτε το Bad Debt
Πωλήσεις μπορεί να έχουν καταγραφεί, αλλά μέχρι να εισπραχθεί μια απαίτηση υπάρχει το ενδεχόμενο το κέρδος και η ζημία να επηρεαστεί στο μέλλον. Όσο μεγαλύτερες είναι οι οφειλές, τόσο λιγότερες πιθανότητες θα είναι οι εισπράξεις. Μόλις μια απαίτηση θεωρηθεί μη εισπράξιμη, καταλογίζεται στα μικτά κέρδη. Η παρακολούθηση των εισπρακτέων λογαριασμών και η γήρανση των λογαριασμών σας θα σας βοηθήσει να εντοπίσετε εταιρείες που δεν πληρώνουν τους λογαριασμούς τους, αποτρέποντας πιθανές μελλοντικές επισφαλείς απαιτήσεις.
Αποφύγετε την μη ζητηθείσα ιδιοκτησία
Από το 2011, τα ταραγμένα κράτη στρέφονται προς τους μη ζητηθέντες νόμους περί ιδιοκτησίας ως έναν τρόπο αύξησης των εσόδων. Η μη αξιώσιμη ιδιοκτησία μπορεί να επηρεάσει εισπρακτέους λογαριασμούς. Κάθε υπερπληρωμή που έχει ηλικία συγκεκριμένου χρονικού διαστήματος πρέπει να αναφέρεται και να μεταφέρεται στο κράτος στο οποίο κατοικεί ο πελάτης. Διαφορετικά, ενδέχεται να υποβληθείτε σε έλεγχο και σε επόμενους τόκους και κυρώσεις. Αυτοί οι νόμοι είναι δύσκολο να πλοηγηθούν καθώς κάθε κράτος έχει διαφορετικές απαιτήσεις. Η παρακολούθηση των εισπρακτέων λογαριασμών για την κατάργηση των εκκρεμών πιστώσεων είναι ο μόνος τρόπος να αποφευχθεί η υπαγωγή τους σε αυτούς τους νόμους και την υποβολή εκθέσεων
