Εκτός αν ασχολείστε μόνο με πωλήσεις μετρητών, θα έχετε πελάτες που σας χρωστάνε χρήματα. Η παρακολούθηση αυτών των ποσών αποτελεί σημαντικό μέρος της τήρησης αρχείων σας. Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί είναι το άθροισμα των λογαριασμών πελατών που εκκρεμούν. Όσο πιο προσεκτικά κρατάτε τα βιβλία σας και παρακολουθείτε με πελάτες με καθυστερημένα υπόλοιπα, τόσο καλύτερα θα είστε σε θέση να διαχειριστείτε την ταμειακή ροή της εταιρείας σας.
Λογαριασμοί εισπρακτέοι στον Ισολογισμό σας
Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί είναι ένα στοιχείο στον ισολογισμό σας επειδή προστίθεται στην καθαρή σας αξία. Οι υποψήφιοι δανειστές θεωρούν εισπρακτέους λογαριασμούς όταν λαμβάνουν αποφάσεις σχετικά με την αίτηση δανείου. Όταν ένας πελάτης πληρώσει ένα τιμολόγιο, η αξία του απαιτήσιμου στοιχείου του λογαριασμού σας θα μειωθεί, αλλά το ποσό των μετρητών στον ισολογισμό σας θα αυξηθεί εξίσου.
Κίνηση λογαριασμών εισπράκτεων
Ο κύκλος εργασιών των εισπρακτέων λογαριασμών είναι ένας λογιστικός όρος που αντιπροσωπεύει τη συχνότητα με την οποία οι πελάτες πληρώνουν αυτό που σας χρωστάνε. Το ποσοστό του κύκλου εργασιών σας θα εξαρτηθεί από τους όρους που επεκτείνετε στους πελάτες σας και από την αποτελεσματικότητά σας κατά τη συλλογή λογαριασμών που εκκρεμούν. Μπορείτε να επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε όρους καθαρού 15 ή καθαρής 30, δηλαδή να επιτρέπετε στους πελάτες σας 15 ή 30 ημέρες από την στιγμή της πώλησης να πληρώσουν. Η καθιέρωση μιας μικρότερης περιόδου πληρωμής βοηθάει στην ταμειακή ροή, επειδή λαμβάνετε ταχύτερα την πληρωμή. Ωστόσο, επιτρέποντας μεγαλύτερες προθεσμίες πληρωμής μπορεί να είναι ένα χρήσιμο εργαλείο μάρκετινγκ, καθιστώντας την επιχείρησή σας μια πιο ελκυστική επιλογή για πελάτες με δυσκολίες ταμειακών ροών και μεγάλες εταιρείες που ορίζουν τους δικούς τους όρους, για παράδειγμα, 30 ημέρες ή 45 ημέρες, και οι οποίοι πληρώνουν εκατοντάδες πωλητές. Όποια και αν είναι οι όροι πληρωμής σας, φροντίστε να τηρείτε λεπτομερή και ακριβή αρχεία σχετικά με τα εκκρεμή τιμολόγια και πότε πληρώνονται εξ ολοκλήρου.
Δείκτης Κύκλου Εργασιών Εισπρακτέων Λογαριασμών
Ο δείκτης κύκλου εργασιών εισπρακτέων λογαριασμών μετριέται με τον αριθμό των φορών που λαμβάνετε το τυπικό ποσό που οφείλετε σε λογαριασμούς εισπρακτέους.Για παράδειγμα, εάν οι πελάτες σας συνδυάζουν τυπικά την εταιρεία σας κατά μέσο όρο 4.000 € σε οποιοδήποτε σημείο καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους και εισπράττετε 32.000 δολάρια κατά τη διάρκεια του έτους, ο λόγος εισπρακτέων λογαριασμών σας θα είναι οκτώ επειδή το μέσο ποσό των εισπρακτέων ποσών σας καταβάλλεται οκτώ φορές την πορεία του έτους. Όσο λιγότερος χρόνος επιτρέπετε στους πελάτες σας να πληρώσουν, τόσο υψηλότερος είναι ο λόγος εισπρακτέων λογαριασμών σας. Ο δείκτης εισπρακτέων λογαριασμών είναι επίσης ένα μέτρο για το πόσο προληπτικό είστε στη συλλογή των ληξιπρόθεσμων λογαριασμών. Η αύξηση του δείκτη εισπρακτέων λογαριασμών σας αποτελεί μια αποτελεσματική στρατηγική για τη βελτίωση της ταμειακής ροής και την προσέλκυση επενδυτών. Ένας υψηλός λόγος θα σας βοηθήσει επίσης να εξασφαλίσετε πιο εύκολα ένα δάνειο.
Βελτίωση του Δείκτη Κύκλου Εργασιών
Μπορείτε να βελτιώσετε το λόγο εισπρακτέων λογαριασμών σας, αλλάζοντας τους όρους σας για να δώσετε στους πελάτες σας λιγότερο χρόνο πληρωμής. Μπορείτε επίσης να αυξήσετε αυτό το λόγο συλλέγοντας επιμελώς τους παλαιούς λογαριασμούς. Η συμπερίληψη των υπολοίπων σε τρέχοντα τιμολόγια είναι ένας φιλικός τρόπος για να υπενθυμίσετε στους πελάτες σας τι οφείλουν. Η αποστολή μηνιαίων δηλώσεων που δείχνουν τα συνολικά εκκρεμή τιμολόγια είναι μια αποτελεσματική και μη προσβλητική στρατηγική. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ίσως χρειαστεί να είστε πιο δυναμικοί και να πραγματοποιείτε τηλεφωνικές κλήσεις ή να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να συλλέγετε οφειλόμενα ποσά. Η διατήρηση των εισπρακτέων λογαριασμών σας σε τρέχουσες τιμές αντανακλά μια καλά διαχειριζόμενη επιχείρηση, και ως εκ τούτου μια υγιή οικονομική θέση.
