Τα μαθήματα κατάρτισης απαιτούν κατά μέσο όρο 34 ώρες ανάπτυξης ανά εκπαιδευτική ώρα, οπότε για μια διήμερη τάξη σχεδιάστε 68 ώρες εργασίας. Η δημιουργία ενός σχεδίου έργου για ένα διήμερο πρόγραμμα ανάπτυξης τάξης κατάρτισης περιλαμβάνει τη δημιουργία μιας λίστας εργασιών, την οικοδόμηση της δομής κατανομής εργασιών, την εισαγωγή των εκτιμήσεων διάρκειας εργασίας, τη σύνδεση των εργασιών και την ανάθεση πόρων.
Ανοίξτε ένα νέο αρχείο του Microsoft Office Project. Από το μενού "Έργο", επιλέξτε το στοιχείο Πληροφορίες έργου και εισαγάγετε την ημερομηνία έναρξης για το έργο σας.
Καταχωρίστε τις εργασίες σας. Για μια διήμερη εκπαίδευση, τα καθήκοντά σας πρέπει να περιλαμβάνουν τον ορισμό του κοινού-στόχου, το σχεδιασμό της διδασκαλίας για κάθε ημέρα, την ανάπτυξη των υλικών, την προετοιμασία για τη διδασκαλία του μαθήματος, τη διαχείριση οποιωνδήποτε συναφών δραστηριοτήτων και τον καθορισμό του τρόπου μέτρησης των μαθητών.
Διευρύνετε τη λίστα εργασιών σας σε μια δομή κατάρρευσης εργασίας προσθέτοντας δευτερεύοντα υποσέλιδο κάτω από τις κύριες εργασίες σας και εσοχή τους. Οι περιεκτικές λεπτομέρειες που παρέχετε σχετικά με τα καθήκοντα που απαιτούνται για την ανάπτυξη της συγκεκριμένης κατηγορίας κατάρτισης (όπως σύνταξη στόχων, σχεδιασμός οπτικών και γραπτών ερωτήσεων) σας βοηθούν να ολοκληρώσετε το έργο εγκαίρως. Σύμπτυξη ή επέκταση εργασιών για την εμφάνιση ή απόκρυψη αυτών των λεπτομερειών ανάπτυξης.
Καταχωρίστε την εκτίμηση χρόνου για κάθε εργασία εισάγοντας τη διάρκεια. Για παράδειγμα, πραγματοποιήστε μια ανάλυση κοινού για να ορίσετε τους συμμετέχοντες-στόχους σας. Η δραστηριότητα αυτή συνήθως διαρκεί οκτώ ώρες.
Ρυθμίστε τυχόν εξαρτήσεις μεταξύ των εργασιών. Για παράδειγμα, πρέπει να αναπτύξετε τις παρουσιάσεις σας πριν να τις επεξεργαστείτε και να τις διορθώσετε. Κάθε εργασία θα πρέπει να έχει έναν προκατόχο (μια εργασία που αρχίζει ή ολοκληρώνεται πριν από αυτήν) και έναν διάδοχο (μια εργασία που δεν μπορεί να ξεκινήσει ή να ολοκληρωθεί μέχρι να ολοκληρωθεί η τρέχουσα εργασία).
Καταχωρίστε ένα όνομα πόρων για κάθε εργασία. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το σχέδιό σας για να εκχωρήσετε συγκεκριμένους πόρους ή να προβλέψετε ανάγκες στελέχωσης. Μπορείτε επίσης να ενημερώσετε το σχέδιό σας καθώς εμφανίζονται λεπτομέρειες. Ρυθμίστε την τιμή διάρκειας ανάλογα με το επίπεδο δεξιοτήτων του ατόμου που είναι διαθέσιμο για την ανάθεση. Για παράδειγμα, αν η τάξη εκπαίδευσης σας καλύπτει τον τρόπο χρήσης μιας εφαρμογής λογισμικού, ο προγραμματιστής πρέπει να είναι εξοικειωμένος με την εφαρμογή ή να ξοδέψει πρόσθετο χρόνο εργασίας με έναν εμπειρογνώμονα, ο οποίος κατανοεί τους στόχους αρκετά καλά για να περιγράψει τι πρέπει να διδαχθεί.
Αποθηκεύστε το αρχείο σας και ενημερώστε το καθ 'όλη τη διάρκεια του κύκλου ζωής του έργου ανάπτυξης.
