Η λέξη έλεγχος σημαίνει να εξετάσει κάτι το κριτικό, ή μπορεί να αναφέρεται σε μια έκθεση που παράγεται από μια τέτοια κριτική εξέταση. Έτσι, οι ελεγκτές, εσωτερικοί και εξωτερικοί, ελέγχουν τη δραστηριότητα μιας επιχείρησης και δημιουργούν εκθέσεις που εκφράζουν τις εντυπώσεις τους από την εξέταση αυτή.Αν και υπάρχουν πολλές ομοιότητες στο έργο τους, υπάρχουν επίσης σημαντικές διαφορές μεταξύ των δύο τύπων ελεγκτών.
Εξωτερικός Έλεγχος
Οι εξωτερικοί ελεγκτές δεν είναι υπάλληλοι της επιχείρησης που ελέγχουν. Το πρωταρχικό ενδιαφέρον του εξωτερικού ελεγκτή είναι ο προσδιορισμός του κατά πόσο η δηλωμένη επιχειρηματική δραστηριότητα της επιχείρησης είναι συνεπής με τα αποτελέσματα που αναφέρονται στις οικονομικές καταστάσεις της επιχείρησης. Επίσης, εξετάζουν τις λογιστικές μεθόδους της επιχείρησης για να προσδιορίσουν αν είναι σύμφωνες με τις γενικά αποδεκτές λογιστικές πρακτικές.
Εσωτερικός λογιστικός έλεγχος
Οι εσωτερικοί ελεγκτές αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της επιχείρησης. Αν και οι εταιρείες αναθέτουν ορισμένες φορές τις ανάγκες τους στον έλεγχο, οι εσωτερικοί ελεγκτές συνήθως εργάζονται άμεσα για την εταιρεία. Οι εσωτερικοί ελεγκτές επιβλέπουν κάθε πτυχή της λειτουργίας της εταιρείας. Παρακολουθούν συνεχώς την οργάνωση, τις διαδικασίες και τη διακυβέρνηση για να βρουν κάθε τρόπο με τον οποίο μια αλλαγή μπορεί να αυξήσει την αποδοτικότητα του οργανισμού.
Ομοιότητες
Υπάρχουν πολλές ομοιότητες μεταξύ εσωτερικών και εξωτερικών ελεγκτών. Και οι δύο παρατηρούν τον τρόπο με τον οποίο η επιχείρηση ασκεί τις δραστηριότητές της. Και οι δύο αξιολογούν τη δυνατότητα απάτης ή κλοπής, και συγκρίνουν τους κανονισμούς και τους νόμους με την πραγματική λειτουργία της επιχείρησης. Τα συνιστώμενα σύνολα δεξιοτήτων και τα προσόντα και για τους δύο τύπους ελεγκτών είναι παρόμοια. Για καθένα, μια εξοικείωση με τον τύπο της επιχείρησης που ελέγχεται είναι ένα ισχυρό πλεονέκτημα. Μια λεπτομερής κατανόηση της λογιστικής, της χρηματοδότησης ή της γενικής επιχειρηματικής δραστηριότητας βοηθά επίσης και τους δύο τύπους ελεγκτών.
Διαφορές
Η μεγαλύτερη διαφορά μεταξύ εσωτερικών και εξωτερικών ελεγκτών είναι εμφανής στο όνομα. Οι εξωτερικοί ελεγκτές παρέχουν μια αντικειμενική άποψη του εξωτερικού για τα άρθρα ενδιαφέροντος (συνήθως οικονομικές καταστάσεις). Οι εσωτερικοί ελεγκτές εργάζονται συνήθως απευθείας για την εταιρεία. Οι εξωτερικοί ελεγκτές μπορούν να εξετάσουν λεπτομερώς την επιχείρηση για να επαληθεύσουν την ακρίβεια των οικονομικών καταστάσεων, αλλά δεν ασχολούνται με τις ιδιαιτερότητες της λειτουργίας της εταιρείας. Οι εσωτερικοί ελεγκτές, από την άλλη πλευρά, προσπαθούν να βελτιστοποιήσουν κάθε διαδικασία και έργο για να επιτύχουν μεγαλύτερη αποτελεσματικότητα. Έτσι, η δουλειά του εσωτερικού ελεγκτή είναι πολύ πιο ολοκληρωμένη όσον αφορά τις καθημερινές λειτουργίες της επιχείρησης.
ΑΛΛΗΛΕΠΙΔΡΑΣΗ
Οι εσωτερικοί και εξωτερικοί ελεγκτές της εταιρείας πρέπει να συνεδριάζουν περιοδικά. Υπάρχουν ορισμένα καθήκοντα που εκτελούνται και από τα δύο, και ο συντονισμός μεταξύ των δύο αποφεύγει την απόλυση. Εάν η διαδικασία επιθυμεί πλεονασμό, ο προγραμματισμός εμποδίζει τις συγκρούσεις σχετικά με τη χρήση διαφόρων πόρων που χρειάζονται και οι δύο. Η ανταλλαγή μεταξύ των δύο ομάδων οδηγεί σε καλύτερο συντονισμό της εργασίας και κατανόηση των αντίστοιχων αρμοδιοτήτων τους. Για παράδειγμα, τα χρησιμοποιούμενα συστήματα τεχνολογίας της πληροφορίας, ο τρόπος με τον οποίο τα χρησιμοποιεί και οι λογιστικές διαδικασίες της επιχείρησης είναι όλοι οι τομείς στους οποίους είναι επωφελές ο συγχρονισμός του εσωτερικού ελέγχου και του εξωτερικού ελέγχου.
