Οι επιχειρήσεις διαχειρίζονται τα οικονομικά τους χρησιμοποιώντας ένα από τα δύο λογιστικά συστήματα: λογιστική σε δεδουλευμένη βάση ή ταμειακή λογιστική. Η πρωταρχική διαφορά έγκειται στο να «καταγράφετε» τα έσοδά σας και τα έξοδα - δηλαδή όταν η επιχείρησή σας αναφέρει στον ισολογισμό της και στους φόρους της, ότι έλαβε χρήματα ή δαπάνησε χρήματα. Κάθε σύστημα έχει τα πλεονεκτήματα και τις αδυναμίες του.
Λογιστική μετρητών
Η ταμειακή λογιστική ή η ταμειακή βάση είναι η απλούστερη λογιστική μέθοδος. Είναι παρόμοιο με τον τρόπο που ένα τυπικό νοικοκυριό διαχειρίζεται το βιβλιάριο επιταγών. Σε ταμειακή λογιστική, καταλογίζετε εισόδημα μόνο όταν λαμβάνετε πραγματικά χρήματα, ανεξάρτητα από το πότε παρείχατε τα αγαθά και τις υπηρεσίες που παρήγαγαν τα έσοδα. Ομοίως, κάνετε κράτηση των εξόδων σας όταν πληρώνετε πραγματικά για αγαθά και υπηρεσίες, ανεξάρτητα από το πότε σας παραγγείλατε ή λάβατε ό, τι πληρώνετε.
Λογιστική σε δεδουλευμένη βάση
Στη λογιστική σε δεδουλευμένη βάση ή στη βάση δεδουλευμένων εσόδων, εσείς καταλογίζετε τα έσοδα μόλις πραγματοποιήσετε τη συμφωνία που θα παράγει το εισόδημα, ανεξάρτητα από το πότε αναμένετε ότι εισέρχονται τα χρήματα. Και κάνετε τα έξοδα σας αμέσως μόλις αναλάβετε την υποχρέωση καταβολής για κάτι, ανεξάρτητα από το πότε τη λαμβάνετε πραγματικά.
Εν ΔΡΑΣΕΙ
Πέστε ότι είστε κύριος ενός εστιατορίου και χρειάζεστε 100 κιλά ντομάτας. Καλείτε τον προμηθευτή της παραγωγής σας και δώστε μια παραγγελία για £ 100 με $ 1 ανά λίβρα. Εάν χρησιμοποιείτε τη μέθοδο λογιστικής απόκτησης, θα κάνετε κράτηση αυτής της δαπάνης 100 $ αμέσως μόλις αναλάβετε την υποχρέωση - την ημέρα που παραγγείλατε τις ντομάτες ή την ημέρα παραλαβής τους, ανάλογα με τη συμφωνία σας με τον προμηθευτή. Εάν είστε σε ταμειακή βάση, δεν κάνετε κράτηση της δαπάνης μέχρι να έρθει ο λογαριασμός και να πληρώσετε τα $ 100.
Όσον αφορά το εισόδημα, λέτε ότι κάποιος καλεί και θέλει να κρατήσει το αίθουσα συμποσίων του εστιατορίου σας για την επόμενη Παρασκευή, η οποία κοστίζει $ 500. Σε βάση αυτοτέλειας των χρήσεων, θα κλείσετε αμέσως τα έσοδα των $ 500. Σε ταμειακή βάση, θα πρέπει να περιμένετε έως ότου ο πελάτης παραγγείλει πραγματικά τα χρήματα για την κράτηση.
Υπέρ και κατά
Η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση δίνει μια καλύτερη αίσθηση του ρυθμού της επιχείρησής σας - ποιος νομικός και δικτυακός τόπος συμβουλών για τις επιχειρήσεις Nolo ονομάζει "αποπληρωμή και ροή επιχειρηματικών εσόδων και χρεών". Εάν κάνετε σταθερή επιχείρηση, ή η επιχείρησή σας επεκτείνεται ή συρρικνώνεται, αυτό θα εμφανιστεί στον ρυθμό των κρατουμένων εσόδων και εξόδων σας. Ωστόσο, η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση μπορεί να κρύψει προβλήματα ταμειακής ροής, επειδή ο ισολογισμός σας θα παρουσιάσει έσοδα που δεν έχουν ακόμη φθάσει. Με ταμειακή λογιστική, γνωρίζετε πάντα πόσα χρήματα έχετε ανά πάσα στιγμή. Αλλά μπορεί να σας δώσει μια παραμορφωμένη εικόνα της κατάστασης της επιχείρησής σας, επειδή ένας "επιτυχημένος" μήνας δεν είναι απαραιτήτως ένας από τους οποίους κάνετε πολλά δουλειά που δημιουργεί έσοδα, αλλά μάλλον ένα στο οποίο πληρώνεστε για εργασία που έχετε ήδη κάνει. Η λογιστική μετρητών μπορεί επίσης να καλύψει τις μη καταβληθείσες οφειλές.
