Ένα οικονομικό προφίλ συνδυάζει αφηγηματικές πληροφορίες με επιλεκτικά επιχειρηματικά και οικονομικά δεδομένα για να παρέχει μια γενική εικόνα του οικονομικού τοπίου ενός κλάδου, ενός επιχειρηματικού τομέα, μιας πόλης, μιας περιφέρειας ή ενός έθνους. Οι εταιρείες χρησιμοποιούν οικονομικά προφίλ για να αξιολογήσουν τις νέες επενδυτικές ευκαιρίες και να αξιολογήσουν την επιθυμία ενός χώρου για μετεγκατάσταση ή επέκταση των επιχειρήσεων. Στην κυβέρνηση, αυτές οι αναφορές παρέχουν πολύτιμη νοημοσύνη και ενημερώνουν την οικονομική πολιτική. Η σύνταξη ενός οικονομικού προφίλ απαιτεί να γνωρίζετε το κοινό σας και τι αναμένεται να μάθει από την έκθεση, καθώς και την προσοχή στα βασικά στοιχεία της καλής επαγγελματικής γραφής, συμπεριλαμβανομένων συνοπτικών προτάσεων που βασίζονται στην ενεργό φωνή και ελαχιστοποιούν τη χρήση εξειδικευμένης ορολογίας.
Σχεδιάστε ένα περίγραμμα για το οικονομικό προφίλ σας. Ένα περίγραμμα παρέχει μια βασική δομή για την κατασκευή της έκθεσης. Μια τυπική περιγραφή ενός οικονομικού προφίλ μπορεί να περιλαμβάνει εισαγωγή, περιγραφή των δεδομένων και της μεθοδολογίας, συμπεράσματα και, κατά περίπτωση, συμπεράσματα ή συστάσεις. Κάντε το περίγραμμα ως ελάχιστο ή όσο λεπτομερή θέλετε, ανάλογα με τις προτιμήσεις σας. Το περίγραμμα θα σας βοηθήσει να οργανώσετε το προφίλ.
Γράψτε τους στόχους και τους στόχους της έκθεσης. Για παράδειγμα, μπορείτε να περιγράψετε τα χαρακτηριστικά μιας οικονομίας μιας περιοχής, να αξιολογήσετε τη σκοπιμότητα εγκατάστασης μιας επιχείρησης σε μια συγκεκριμένη πόλη ή περιοχή ή να εξετάσετε την οικονομική δραστηριότητα που παράγεται από μια συγκεκριμένη βιομηχανία. Κρατήστε αυτούς τους βασικούς στόχους στο μυαλό σας καθώς δημιουργείτε την αναφορά, δίνοντάς της μια δομή χωρίς να πνίξετε έναν αναγνώστη σε περιττές λεπτομέρειες.
Αναφέρετε βασικά ποσοτικά στοιχεία στο προφίλ, σύμφωνα με τον γενικό σκοπό της έκθεσης. Παραδείγματα σημαντικών μέτρων που πρέπει να συμπεριληφθούν σε ένα οικονομικό προφίλ είναι το ακαθάριστο εγχώριο προϊόν (ΑΕΠ) μιας χώρας, η οικονομική δραστηριότητα ανά βιομηχανικό τομέα, το ποσοστό ανεργίας και η αξία δολαρίου της επιχειρηματικής δραστηριότητας σε μια πόλη ή περιοχή, το κόστος και τα κέρδη μιας επιχείρησης τα τελευταία χρόνια. Χρησιμοποιήστε πίνακες και γραφικά, όπως γραφήματα, διαγράμματα πίτας και γραμμικά γράμματα, για να αναφέρετε αυτά τα δεδομένα. Οι οπτικές οθόνες καθιστούν μια αναφορά πιο φιλική προς τον αναγνώστη και φαίνεται πιο επαγγελματική.
Ενσωματώστε βασικές πολιτικές και κοινωνικές πληροφορίες, κατά περίπτωση, σε ένα οικονομικό προφίλ. Σημαντικά στοιχεία περιλαμβάνουν φορολογικές πληροφορίες, δημόσιες υποδομές όπως δρόμους και γέφυρες, χαρακτηριστικά του πληθυσμού και εκπαιδευτικά ιδρύματα περιοχής. Η οικονομία μιας περιοχής ή μιας χώρας δεν υπάρχει ανεξάρτητα από το πολιτικό και κοινωνικό της περιβάλλον και οι παράγοντες αυτοί επηρεάζουν τις επιχειρήσεις. Μια πολύ ρυθμιζόμενη βιομηχανία αντιμετωπίζει υψηλότερο λειτουργικό κόστος, το οποίο μπορεί να επηρεάσει τα κέρδη, κάνοντας την επιχείρηση λιγότερο ελκυστική επένδυση. Ένα έθνος που χαρακτηρίζεται από πολιτική διαφθορά θα είναι ένας λιγότερο επιθυμητός χώρος για να εντοπίσει η βιομηχανία.
Προσεκτικά επεξεργαστείτε και διορθώστε την αναφορά σας, αναθεωρώντας τα τμήματα όπως είναι απαραίτητο. Βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να υποστηρίξετε οποιαδήποτε συμπεράσματα ή συστάσεις με στοιχεία από το σώμα του προφίλ.
Συμβουλές
-
Ο οικονομολόγος του Harvard Gregory Mankiw, πρώην σύμβουλος του Λευκού Οίκου, λέει στους συγγραφείς των οικονομικών εκθέσεων να κρατούν σύντομα τις προτάσεις, να αποφεύγουν τη χρήση της παθητικής φωνής, να προτιμούν τις θετικές δηλώσεις σε αρνητικές και να αποφεύγουν την ορολογία. Επίσης, συμβουλεύει τους συγγραφείς να κρατούν απλές αναφορές, φαντάζοντας ότι οι αναγνώστες τους δεν έχουν πάρει ποτέ μαθήματα οικονομικών.
