Η διεξαγωγή μιας επιτυχημένης εκτίμησης της απόδοσης σημαίνει να επιτρέπετε στον εργαζόμενο να γνωρίζει τα συναισθήματά σας σχετικά με την απόδοσή του και στη συνέχεια να επιτρέπει μια διαδραστική συζήτηση σχετικά με την επισκόπηση του εργαζόμενου σχετικά με την απόδοση της εργασίας του και τι μπορεί να κάνει για να αναπτύξει την καριέρα του. Είναι αντιπαραγωγικό το να απασχολούνται οι εργαζόμενοι από μια εκτίμηση των επιδόσεων, επειδή μια αξιολόγηση μπορεί να είναι μια εποχή που βελτιώνετε την παραγωγικότητα και το ηθικό ενός εργαζομένου τη φορά.
Αφήστε κατά μέρος τουλάχιστον μία ώρα για να προετοιμαστείτε για την αξιολόγηση της απόδοσης. Συλλέξτε όλα τα έγγραφα που σχετίζονται με τη συνέντευξη, συμπεριλαμβανομένης της περιγραφής της εργασίας του υπαλλήλου και της αυτοαξιολόγησης.
Ελέγξτε την αυτοαξιολόγηση του υπαλλήλου και συγκρίνετε πώς βλέπει την απόδοσή του στην γραπτή περιγραφή της εργασίας του. Ακόμη και αν έχετε ήδη ολοκληρώσει τις φόρμες αξιολόγησης απόδοσης, θα θελήσετε να εξοικειωθείτε με τον τρόπο που ο εργαζόμενος αισθάνεται ότι εκτέλεσε τα καθήκοντά του. Μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να δείτε πόσο εξοικειωμένος είναι ο υπάλληλος με την περιγραφή της εργασίας του.
Ελέγξτε τις σημειώσεις που κάνατε κατά τη διάρκεια του έτους της απόδοσης του υπαλλήλου. Πάρτε το χρόνο να εξοικειωθείτε με τις καλές και τις κακές πτυχές της εκτέλεσης της εργασίας σας, όπως τους θυμάστε.
Ελέγξτε τα έντυπα αξιολόγησης που συμπληρώσατε κατά την προετοιμασία της συνέντευξης και συγκρίνετε τα με αυτά που έχετε αναλύσει. Βεβαιωθείτε ότι έχετε καλή κατανόηση του τρόπου με τον οποίο μπορείτε να συζητήσετε τις επιδόσεις του υπαλλήλου και ποιες συστάσεις θέλετε να κάνετε.
Πρώτα βγάζετε τις πληροφορίες σας όταν ξεκινά η αξιολόγηση απόδοσης. Αφήστε τον υπάλληλο να ξέρει τι σκέφτεστε και στη συνέχεια να σχολιάσετε την αυτοαξιολόγησή του.
Ανοίξτε τη συνέντευξη για να είναι μια διαδραστική συζήτηση για τα συναισθήματα του υπαλλήλου σχετικά με το πού βρίσκεται στην καριέρα τους, τι θα ήθελε να κάνει για να προχωρήσει και πώς μπορείτε να την βοηθήσετε να το κάνει αυτό.
Συμβουλές
-
Να είστε βέβαιος να μιλήσετε με τον υπάλληλο και όχι σε αυτούς. Εάν έχουν μια ερώτηση ενώ διαβάζετε αυτό που γράψατε στην αξιολόγηση, σταματήστε και απαντήστε στην ερώτηση και βεβαιωθείτε ότι ο υπάλληλος αναγνωρίζει την απάντησή σας.
