Οι ομαδικές συνεντεύξεις μπορεί να προκαλέσουν σύγχυση και αποδιοργάνωση χωρίς προετοιμασία. Συνήθως, η διαδικασία της ομαδικής συνέντευξης είναι μεγαλύτερη από μια ατομική συνέντευξη, η οποία συχνά διαρκεί από 90 λεπτά έως δύο ώρες. Αυτός ο τύπος συνέντευξης έχει σχεδιαστεί για να επιταχύνει τη διαδικασία υποβολής αιτήσεων που απαιτείται για μεγάλο αριθμό εργαζομένων που χρειάζονται για παρόμοιες ή πανομοιότυπες θέσεις. Η διεξαγωγή διαδραστικών δραστηριοτήτων σε ομαδική συνέντευξη βοηθά τους υπεύθυνους προσλήψεων να μάθουν περισσότερα για τους αιτούντες και πώς μπορούν να ταιριάζουν με τον πολιτισμό και τον τρόπο διαχείρισης μιας επιχείρησης.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Σχέδιο ή δομή συνέντευξης
-
Ερωτήσεις, καθήκοντα και θέματα συζήτησης
-
Ετικέτες ονομάτων (προαιρετικά)
-
Χαρτί και στυλό ανάλογα με τις ανάγκες
-
Δωμάτιο αρκετά μεγάλο για να φιλοξενήσει τη διαδικασία της ομαδικής συνέντευξης
Καλωσορίστε όλους τους συνεντευξιαζόμενους και εισάγετε τους ερευνητές. Εξηγήστε στους συμμετέχοντες τους ρόλους του κάθε μέλους της ομάδας συνέντευξης. Allot περίπου 10 λεπτά.
Περιγράψτε στους συμμετέχοντες τη διαδικασία που πρόκειται να ξεδιπλωθεί - κατανείμετε 10 έως 15 λεπτά. Η διαδικασία της συνέντευξης θα πρέπει να αποφασιστεί πριν από τη συνέντευξη και θα πρέπει να είναι ευρέως γνωστή σε εκείνους που διεξάγουν τη συνέντευξη. Πολλές εταιρείες έχουν ένα συγκεκριμένο περίγραμμα συνέντευξης με το οποίο συνεργάζονται. Αν η επιχείρησή σας δεν έχει μία, χρησιμοποιήστε μια που ξεκινά με μια ευκαιρία για τους συνεντευξιαζόμενους να παρουσιαστούν, ακολουθούμενη από μια εξήγηση της εταιρικής κουλτούρας, μια περιγραφή θέσεων εργασίας και προσδοκίες απασχόλησης, μια ολόκληρη δραστηριότητα ομάδας, μια μικρή δραστηριότητα ομάδας, μια προσωπική γραπτή απάντηση και κλείσιμο.
Ζητήστε από όλους τους συμμετέχοντες να παρουσιαστούν. Ζητώντας από αυτούς να δηλώσουν τα ονόματά τους και να απαντήσουν σε μια συγκεκριμένη ερώτηση όπως «όπου μεγάλες;» ή «έχετε ένα χόμπι;» παρέχει στους ερωτώμενους ένα συγκεκριμένο θέμα και καθιστά την περίοδο εισαγωγής μια διαδραστική συζήτηση. Allot περίπου 15 λεπτά.
Διεξάγετε μια ομαδική δραστηριότητα ή συζήτηση. Ζητήστε μια συγκεκριμένη ερώτηση ή μια σειρά ερωτήσεων ή καθοδηγήστε τους ερωτώμενους σε μια εργασία ή τη δημιουργία ενός εγγράφου που είναι χαρακτηριστικό της δουλειάς τους. Χρησιμοποιήστε αυτή την ευκαιρία για να δείτε πώς κάθε συμμετέχων εργάζεται σε περιβάλλον ομάδας. Allot περίπου 20 λεπτά.
Διεξάγετε μια μικρή δραστηριότητα ομάδας. Σπάστε την μεγαλύτερη ομάδα σε δύο ή περισσότερες μικρότερες ομάδες και δώστε τους μια ερώτηση για απάντηση ή μια εργασία που πρέπει να εκτελέσετε. Τότε τους παρουσιάστε τα αποτελέσματά τους στο υπόλοιπο δωμάτιο. Allot περίπου 25 λεπτά.
Ζητήστε από κάθε συνεντευξιαζόμενο να συντάξει μια περίληψη της εμπειρίας της συνέντευξης ή να απαντήσει σε μια ερώτηση σχετική με τη θέση για την οποία υποβάλλει αίτηση. Παρέχετε σε καθένα με χαρτί και στυλό και δώστε τα πέντε με 10 λεπτά για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία. Αυτό το τμήμα της συνέντευξης παρέχει ένα παράθυρο στις οργανωτικές και παρατηρησιακές δεξιότητες των αιτούντων, καθώς και την κατανόηση των αγγλικών.
Συλλέξτε τις περιλήψεις και ρωτήστε εάν οι ερωτώμενοι έχουν οποιεσδήποτε υπόλοιπες ερωτήσεις.
Κλείστε τη συνέντευξη ευχαριστώντας όλους για τη συμμετοχή τους και εξηγώντας τι θα συμβεί στη συνέχεια. Ποτέ μην αφήνετε τους ερωτηθέντες χωρίς κάποιον να έρχεται σε επαφή με ερωτήσεις. Πείτε τους πότε θα ξανακούσουν από σας.
Συμβουλές
-
Η παροχή ετικετών ονόματος βοηθά όλους να αισθάνονται αφοσιωμένοι.
Συμπεριλάβετε δραστηριότητες ρόλων κατά τη συνέντευξη για θέσεις όπου η εξυπηρέτηση πελατών είναι σημαντική.
