Η κεφαλαιοποίηση είναι μια λογιστική διαδικασία στην οποία μια κατηγορία δαπανών που ονομάζονται κεφαλαιουχικές δαπάνες καταγράφονται στους λογαριασμούς ως περιουσιακά στοιχεία και όχι ως δαπάνη. Η απόσβεση είναι μια λογιστική διαδικασία στην οποία ορισμένες κεφαλαιουχικές δαπάνες που καταγράφονται ως άϋλα περιουσιακά στοιχεία αποσβένονται στις πολλαπλές χρονικές περιόδους της χρησιμότητάς τους. Η απόσβεση είναι μια διαδικασία που εφαρμόζεται μόνο σε ορισμένες κεφαλαιοποιημένες δαπάνες και δεν είναι ανταγωνιστής στην κεφαλαιοποίηση, η οποία προορίζεται για την απλή σκοπιμότητα καταγραφής όλων των δαπανών ως εξόδων.
Κεφαλοποίηση
Η κεφαλαιοποίηση χρησιμοποιείται για τις δαπάνες που ταξινομούνται ως κεφαλαιουχικές δαπάνες, σε αντίθεση με τις δαπάνες εσόδων. Οι κεφαλαιουχικές δαπάνες είναι εκείνες οι δαπάνες που θα βοηθήσουν την επιχείρηση στην παραγωγή εσόδων για πολλαπλές χρονικές περιόδους, ενώ οι δαπάνες εσόδων θα βοηθήσουν μόνο στις μεμονωμένες περιόδους εμφάνισής τους. Οι κεφαλαιοποιημένες δαπάνες μπορούν είτε να προστεθούν οι αξίες τους σε προϋπάρχοντα περιουσιακά στοιχεία είτε να καταχωρηθούν ως νέα άυλα περιουσιακά στοιχεία.
Κεφαλαιοποίηση ως άϋλα περιουσιακά στοιχεία
Οι κεφαλαιουχικές δαπάνες που αυξάνουν είτε την αποτελεσματικότητα και την αποτελεσματικότητα των προϋπάρχοντων περιουσιακών στοιχείων στα προβλεπόμενα καθήκοντά τους είτε στη διάρκεια της ωφέλιμης διάρκειας ζωής τους, προστίθενται στις αξίες αυτών των αξιών των δαπανών τους. Οι κεφαλαιουχικές δαπάνες που δεν προσθέτουν σε προϋπάρχοντα περιουσιακά στοιχεία, αλλά θα βοηθήσουν παράγουν έσοδα με την πάροδο του χρόνου, οι αξίες τους καταγράφονται ως άυλα περιουσιακά στοιχεία.
Χρεολυσία
Δεδομένου ότι οι αξίες των άυλων περιουσιακών στοιχείων μειώνονται με την πάροδο του χρόνου, τόσο με τη χρήση όσο και με τη λήξη της ωφέλιμης ζωής τους, είναι σκόπιμο να αφαιρεθεί ένα μέρος της αξίας τους σε κάθε περίοδο χρήσης τους ως δαπάνη. Μια τέτοια διαδικασία, όταν εφαρμόζεται σε άυλα περιουσιακά στοιχεία, ονομάζεται απόσβεση.
Αποσβέσεις στην πράξη
Στην πράξη, τα άυλα περιουσιακά στοιχεία έχουν τις αξίες τους κατανεμημένες σε όλες τις περιόδους χρήσης τους προκειμένου να αποσβένονται. Ο τρόπος με τον οποίο γίνεται αυτό εξαρτάται από τη χρησιμοποιούμενη μέθοδο. Η ευθεία μέθοδος κατανέμει την ίδια απόσβεση σε κάθε περίοδο, ενώ η μέθοδος υπολογισμού του υπολοίπου κατανέμει ένα καθορισμένο ποσοστό της υπόλοιπης αξίας του περιουσιακού στοιχείου. Η απόσβεση καταχωρείται ως έξοδο σε κάθε περίοδο και είναι είτε άμεση διαγραφή της αξίας του περιουσιακού στοιχείου είτε συσσωρευμένη σε ένα αντιπαροχές που προορίζεται να αντιπροσωπεύει τη συνολική μείωση της αξίας του περιουσιακού στοιχείου μέχρι στιγμής.
