Η παροχή συμβουλών σε έναν εμπειρογνώμονα σε έναν τομέα σας δίνει την ευκαιρία να επωφεληθείτε από την πολυετή πείρα και τις ικανότητές του. Παρόλο που ενδέχεται να μην έχετε την ευκαιρία να συναντήσετε πρόσωπο με πρόσωπο με έναν ειδικό στο συγκεκριμένο επάγγελμα ή στον τομέα ενδιαφέροντός σας, ίσως μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί του μέσω επιστολής και να ζητήσετε συμβουλές. Για να αυξήσετε τις πιθανότητες να καλύπτεται η επιστολή σας με μια απάντηση, φροντίστε να συντάξετε την αλληλογραφία σας, δημιουργώντας ένα που είναι σαφές και επαγγελματικό.
Επιλέξτε έναν ειδικό. Επιλέξτε κάποιον που είναι ηγέτης στον κλάδο για τον οποίο προσπαθείτε να αποκτήσετε γνώση, αλλά και κάποιον που είναι προσβάσιμος. Αυτό μπορεί να σημαίνει την επιλογή ενός εμπειρογνώμονα που δεν έχει ακόμη αποκτήσει φήμη καθώς αυτό το άτομο μπορεί να είναι πιο εύκολο να έρθει σε επαφή με από ένα πιο διάσημο άτομο.
Ανοίξτε με χαιρετισμό. Ξεκινήστε την επιστολή σας με ένα ευγενικό "Αγαπητέ" ακολουθούμενο από το πλήρες όνομα του ατόμου. Χρησιμοποιήστε έναν τίτλο όπως "Mr." ή "κα" για να προσθέσετε διατύπωση στο χαιρετισμό σας.
Εισαγάγετε τον εαυτό σας και εξηγήστε το λόγο σας για σύντομη γραφή στην εισαγωγή. Κρατήστε αυτήν την ενότητα σύντομη, αναφέροντας μόνο στον εμπειρογνώμονα τις πιο βασικές πληροφορίες για τον εαυτό σας. Αποφύγετε να μπερδεύεστε σε αυτή την παράγραφο με κάθε κόστος, καθώς μια υπερβολικά μακρά εισαγωγική παράγραφος θα μπορούσε να σβήσει εντελώς τον αναγνώστη σας και να την αναγκάσει να τοποθετήσει την επιστολή.
Θέστε συγκεκριμένες ερωτήσεις στο δεύτερο εδάφιο. βγείτε αμέσως και πείτε τι θέλετε. Θέτοντας συγκεκριμένες ερωτήσεις αντί γενικότερων ερωτήσεων, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι οι πληροφορίες που λαμβάνετε σε απάντηση είναι ακριβώς αυτό που αναζητούσατε.
Συμπερασματικά εκφράζοντας την ευγνωμοσύνη σας. Συγκεκριμένα, ενημερώστε τον αποδέκτη της επιστολής πόσο πολύ τον εκτιμάτε ότι έχει χρόνο να απαντήσει στην αλληλογραφία σας, αυξάνοντας πιθανώς τις πιθανότητες να επιλέξει να το πράξει.
Παρέχετε πληροφορίες επικοινωνίας. Μην εξαρτάτε τον παραλήπτη σας να εξετάσει τη διεύθυνση επιστροφής του φακέλου για τα στοιχεία επικοινωνίας σας, αλλά να του το δώσει απευθείας, τοποθετώντας τη διεύθυνσή σας μαζί με το email και τον αριθμό τηλεφώνου σας στην ίδια την επιστολή.
Προσθέστε ένα κατάλληλο κλείσιμο και υπογράψτε το όνομά σας. Χρησιμοποιήστε ένα κοινό "ειλικρινά" ή "δικός σας αληθινά", καθώς αυτά είναι αρκετά κατάλληλα για άτομα με τα οποία δεν έχετε προϋπάρχουσα σχέση.
