Τα ενημερωτικά δελτία είναι ένας πολύ καλός τρόπος για εταιρείες και οργανισμούς να παρέχουν πληροφορίες σε υπαλλήλους, μέλη ή πελάτες σε τακτική βάση. Μπορούν να αναγνωρίσουν ανθρώπους για επιτεύγματα ή να παράσχουν λεπτομέρειες σχετικά με νέες πολιτικές ή συμβάντα. Ορισμένα ενημερωτικά δελτία τυπώνονται και αποστέλλονται ταχυδρομικά, αλλά πολλά ενημερωτικά δελτία αυτές τις μέρες παραδίδονται ηλεκτρονικά.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Υπολογιστή
-
Επεξεργασία και σχεδιασμός προγραμμάτων λογισμικού
-
πρόσβαση στο διαδίκτυο
Επεξεργασία ενημερωτικού δελτίου
Γράψτε ή αναθέστε τα άρθρα. Πολλά ενημερωτικά δελτία είναι λειτουργίες ενός προσώπου και ο συντάκτης γράφει όλες τις ιστορίες. Τα ενημερωτικά δελτία για μεγαλύτερες εταιρείες ή οργανισμούς μπορεί να διαθέτουν προσωπικό που περιλαμβάνει ορισμένους συγγραφείς. Και στις δύο περιπτώσεις, μια από τις μεγάλες ευθύνες του συντάκτη είναι να αναπτύξει ιδέες ιστοριών. Ένας συντάκτης ενημερωτικών δελτίων πρέπει να έχει μια ισχυρή γνώση του θέματος και μια καλή αίσθηση του τι άρθρα θα ενδιαφερθούν οι αναγνώστες.
Επεξεργασία των γραπτών ή των υποβληθέντων άρθρων Η καλή επεξεργασία αρχίζει με τον ορθογραφικό έλεγχο και εξασφαλίζοντας ότι όλα τα ονόματα έχουν γραφτεί σωστά. Περιλαμβάνει επίσης να βεβαιωθείτε ότι τα άρθρα είναι γραμμένα σε αναγνώστες ενδιαφέροντος, πράγμα που σημαίνει ότι οι προτάσεις και οι παράγραφοι έχουν νόημα και ροή ομαλά και ότι τα άρθρα είναι γραμμένα ενεργά αντί για παθητική φωνή. Ορισμένα ενημερωτικά δελτία χρησιμοποιούν ένα επίσημο στυλ, ενώ άλλα γράφονται ανεπίσημα και έχουν σχεδιαστεί για να είναι πιο συνομιλητικά.
Σχεδιάστε τις σελίδες του ενημερωτικού δελτίου. Ο σχεδιασμός σελίδας αποτελεί βασικό στοιχείο για την ανάληψη του ενδιαφέροντος του αναγνώστη. Τα προγράμματα λογισμικού για σχεδιασμό ενημερωτικών δελτίων επιτρέπουν στους εκδότες να επιλέγουν εύκολα γραμματοσειρές άρθρου ή γραμματοσειρών και να προσθέτουν φωτογραφίες, κανόνες στηλών, κιβώτιο κειμένου και άλλα στοιχεία σχεδιασμού. Πολλά προγράμματα λογισμικού επεξεργασίας κειμένου ή γραφικών παρέχουν πρότυπα έτσι ώστε οι συντάκτες δεν χρειάζεται να δημιουργούν τα δικά τους σχέδια. Τα ενημερωτικά δελτία που έχουν σχεδιαστεί για ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή διαδικτυακή διανομή έχουν συχνά συνδέσεις υπερκειμένου με άλλα άρθρα και πληροφορίες.
Επιβεβαιώστε το συμπληρωμένο ενημερωτικό δελτίο. Αυτή είναι η τελευταία ευκαιρία για έναν συντάκτη να εντοπίσει λάθη που μπορεί να χάθηκαν κατά την αρχική επεξεργασία. Εκτός από έναν άλλο έλεγχο της ορθογραφίας και της σαφήνειας του άρθρου, ο συντάκτης πρέπει να αναθεωρήσει όλους τους τίτλους, τις λεζάντες φωτογραφιών, τους online συνδέσμους και τα στοιχεία σχεδιασμού. Πολλοί συντάκτες επιθυμούν να εκτυπώσουν ένα έντυπο αντίγραφο του ενημερωτικού δελτίου για διόρθωση επειδή πιστεύουν ότι είναι ευκολότερο να εντοπιστούν σφάλματα.
Διανέμουν το ενημερωτικό δελτίο. Τα ενημερωτικά δελτία μπορούν να παραδοθούν μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, φαξ ή ταχυδρομείου. Μπορούν να δημοσιεύονται σε μια ιστοσελίδα για ανάγνωση ή λήψη. Οι συντάκτες είναι συχνά υπεύθυνοι για τη διανομή, δηλαδή τη διατήρηση των καταλόγων των παραληπτών και την αποστολή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, την αποστολή με φαξ, την απόσπαση ή την εκτύπωση και αποστολή του τελικού προϊόντος.
Συμβουλές
-
Τα καλύτερα ενημερωτικά δελτία έχουν σύντομα, ζωντανά άρθρα που παρέχουν πληροφορίες χωρίς να κάνουν τον αναγνώστη να δουλέψει για να το πάρει. Τα κακώς σχεδιασμένα ή κακώς γραπτά ενημερωτικά δελτία θα αγνοηθούν γενικά.
