Από καιρό σε καιρό, το κόστος των παροχών υγειονομικής περίθαλψης των εργαζομένων αυξάνεται. Η εργοδοτική εταιρεία δεν είναι πάντοτε πρόθυμη ή ικανή να απορροφήσει το κόστος και πρέπει μερικές φορές να αποφασίσει να μεταβιβάσει το σύνολο ή μέρος των εξόδων στους υπαλλήλους της με τη μορφή αύξησης του ασφαλίστρου. Οι επιχειρήσεις πρέπει να ενημερώνουν έγκαιρα και αποτελεσματικά τους υπαλλήλους για τις αυξήσεις, αλλά πρέπει να υπενθυμίζουν στους υπαλλήλους τις θετικές πτυχές της ομαδικής κάλυψης για να συμβάλλουν στη διατήρηση του ηθικού.
Δημιουργήστε μια κεφαλίδα που περιλαμβάνει "To:," "Από:", "Ημερομηνία:" και "RE:" Συμπληρώστε κάθε πεδίο. Για παράδειγμα, το πεδίο "Προς:" μπορεί να λέει "όλους τους υπαλλήλους της εταιρείας". Το πεδίο "Από:" μπορεί να λέει "Ανθρώπινοι πόροι" ή να αναφέρει το όνομα συγκεκριμένου ατόμου. Η ημερομηνία πρέπει να είναι η ημερομηνία του υπομνήματος και η λέξη "RE:" θα μπορούσε να πει "Αύξηση Premium Premium για Υγεία".
Δηλώστε ότι η συνεισφορά των εργαζομένων θα αυξηθεί και θα συμπεριληφθούν συγκεκριμένα στοιχεία όπως το ποσό της αύξησης, τα σχέδια που επηρεάζονται και η ημερομηνία έναρξης ισχύος της αύξησης. Επίσης, καθορίστε τυχόν σχέδια που δεν επηρεάζονται. Εάν είναι δυνατόν, δώστε έναν λόγο για την αύξηση, όπως μια αύξηση των τιμών από την ασφαλιστική εταιρεία.
Εξηγήστε τυχόν νέα σχέδια ή επιλογές που είναι διαθέσιμες στον εργαζόμενο, συμπεριλαμβανομένου του ονόματος της νέας εταιρείας και των νέων τιμών. Εάν τα στοιχεία των νέων σχεδίων δεν είναι ακόμη διαθέσιμα, ενημερώστε τους υπαλλήλους πότε να τα περιμένετε.
Αναφέρετε όλα τα βήματα που πρέπει να λάβει ο εργαζόμενος για να διατηρήσει ή να αλλάξει τις επιλογές ασφαλιστικής κάλυψης. Εάν ο υπάλληλος πρέπει να υπογράψει ή να συμπληρώσει όλα τα έγγραφα, δηλώστε πού μπορούν να βρεθούν τα έγγραφα (δηλ.: το τμήμα ανθρωπίνων πόρων ή online σε έναν συγκεκριμένο ιστότοπο).
Περιγράψτε τι έκανε η εταιρεία για να ελαχιστοποιήσει την αλλαγή επιτοκίου για τους υπαλλήλους. Για παράδειγμα, εάν η ασφαλιστική εταιρεία προέβη σε αύξηση 10% και η εταιρεία πληρώνει 6% και περνά μέσα από το άλλο 4% στους υπαλλήλους, δηλώνουν αυτές τις πληροφορίες.
Υπενθυμίστε στους υπαλλήλους την εισφορά της εταιρείας στο σχέδιο ασφάλισης υγείας. Εάν η εταιρεία πληρώνει το 70 τοις εκατό της πριμοδότησης για τους υπαλλήλους, το λένε έτσι.
Εξασφαλίστε στους εργαζόμενους ότι η εταιρεία εκτιμά τις εισφορές τους και θα συνεχίσει να παρακολουθεί τις ασφαλιστικές επιλογές σε μια προσπάθεια να προσφέρει το πιο αποτελεσματικό πακέτο παροχών.
Συμβουλές
-
Δώστε στους υπαλλήλους όσο το δυνατόν περισσότερη ειδοποίηση πριν από την αύξηση των ασφαλίστρων ώστε να μπορούν να κάνουν μια ενημερωμένη επιλογή σχετικά με τα ασφαλιστικά τους οφέλη.
Το άτομο που εκδίδει το σημείωμα θα πρέπει είτε να υπογράψει στο κάτω μέρος του υπομνήματος είτε να αρχίσει τη γραμμή "Από:".
