Κάθε μικρή επιχείρηση πρέπει να τηρεί ένα σύνολο οικονομικών αρχείων (συχνά αναφέρονται απλά ως βιβλία) κάθε χρόνο. Αυτά τα λογιστικά αρχεία χρησιμοποιούνται για την ανάλυση της απόδοσης των επιχειρήσεων κατά τη διάρκεια του έτους και για την υποβολή της ετήσιας φορολογικής δήλωσης της εταιρείας. Πριν θεωρηθεί πλήρες βιβλίο για το έτος, τα βιβλία πρέπει να κλείσουν. Το κλείσιμο ενός λογιστικού συστήματος γίνεται συνήθως από έναν εκπαιδευμένο λογιστή, όπως ένα CPA, ενώ οι τακτικές καταχωρήσεις που γίνονται σε ένα λογιστικό σύστημα κατά τη διάρκεια του έτους πραγματοποιούνται από λογιστή ή από τον ίδιο τον ιδιοκτήτη της επιχείρησης. Το κλείσιμο των βιβλίων ενός λογιστικού συστήματος επαναφέρει επίσης τα υπόλοιπα των λογαριασμών για χρήση κατά την επόμενη λογιστική περίοδο.
Κλείστε τους προσωρινούς λογαριασμούς. Όλες οι εγγραφές εσόδων και εξόδων που πραγματοποιήθηκαν κατά τη διάρκεια του έτους πρέπει να κλείσουν, ώστε το επόμενο έτος να ξεκινήσει με μηδενικά υπόλοιπα. Όλοι οι λογαριασμοί εσόδων και εξόδων κλείνουν σε λογαριασμό που ονομάζεται Περίληψη Εισοδήματος.
Κλείστε το λογαριασμό Περίληψη εισοδήματος. Κάθε Περίληψη Αποτελεσμάτων εμφανίζει το κέρδος ή τη ζημία που δημιουργείται από τις λειτουργικές δραστηριότητες της επιχείρησης. Αυτός ο λογαριασμός (το κέρδος ή η ζημία που δημιουργείται εκείνο το έτος) κλείνει στη συνέχεια στο λογαριασμό των Κερδών κερδών.
Κλείστε το λογαριασμό Μερίσματα. Τα μερίσματα είναι πληρωμές κερδών που πραγματοποιούνται στους ιδιοκτήτες κατά τη διάρκεια του έτους. Αυτός ο λογαριασμός είναι επίσης κλειστός για τα κέρδη εις νέον για να προσαρμοστεί στις διανομές κέρδους μέσα στο έτος.
Υπολογίστε ένα Δοκιμαστικό Υπόλοιπο για να ελέγξετε την εργασία σας. Ένα Δοκιμαστικό Υπόλοιπο είναι ένας υπολογισμός που εξασφαλίζει ότι όλα τα βιβλία είναι ισορροπημένα. Ένα ισοζύγιο δοκιμών εκτελείται πάντα κατά το κλείσιμο των λογιστικών βιβλίων.
Συμβουλές
-
Πολλά προγράμματα λογισμικού λογισμικού εκτελούν αυτόματα πολλά από αυτά τα βήματα.
