Η λήξη της χρήσης μιας εταιρείας μπορεί να είναι είτε ένα ημερολογιακό έτος 31 Δεκεμβρίου είτε ένα τέλος οικονομικού έτους, το οποίο είναι οποιαδήποτε άλλη ημέρα εκτός από την 31η Δεκεμβρίου. Όταν συμβαίνει αυτό, θα πρέπει να κλείσετε τα βιβλία για το έτος. Πρόκειται για μια διαδικασία ανασκόπησης έξι διαφορετικών πιστώσεων ή χρεώσεων και κλείνει τους λογαριασμούς εσόδων και εξόδων στο μηδέν για να ξεκινήσει το επόμενο έτος. Επίσης, επαναφέρει τα κέρδη και τους λογαριασμούς ζημιών στο μηδέν για να ξεκινήσει το επόμενο έτος.
Βρείτε το γενικό σας βιβλίο και προσθέστε μαζί όλους τους λογαριασμούς εσόδων, εξόδων, κερδών και ζημιών. Μην καθαρίζετε μαζί τις χρεώσεις και τις πιστώσεις. Έτσι θα έχετε έξι διαφορετικούς λογαριασμούς με διαφορετικά υπόλοιπα. Θα έχετε ένα υπόλοιπο πιστωτικών εσόδων, ένα υπόλοιπο πιστωτικών εξόδων, ένα υπόλοιπο πιστωτικού κέρδους, ένα υπόλοιπο χρεωστικών εσόδων, ένα υπόλοιπο χρεωστικών εξόδων και ένα υπόλοιπο χρεωστικών ζημιών.
Χρεώστε το υπόλοιπο του λογαριασμού εσόδων με πιστωτικό υπόλοιπο και πιστώστε το ίδιο ποσό στην "Περίληψη Εισοδήματος". Χρεώνοντας αυτό το ποσό, μειώνετε το υπόλοιπο πίστωσης στο λογαριασμό και μεταφέρετε το ποσό αυτό σε ένα λογαριασμό που ονομάζεται "Περίληψη εισοδήματος".
Χρεώστε το υπόλοιπο του λογαριασμού απόκτησης με ένα πιστωτικό υπόλοιπο και πιστώστε το ίδιο ποσό στην "Περίληψη εισοδήματος". Χρεώνοντας αυτό το ποσό, μειώνετε το υπόλοιπο πίστωσης στο λογαριασμό και μεταφέρετε το ποσό αυτό σε ένα λογαριασμό που ονομάζεται "Περίληψη εισοδήματος".
Χρεώστε το υπόλοιπο του λογαριασμού εξόδων με πιστωτικό υπόλοιπο και πιστώστε το ποσό σε "Περίληψη Εισοδήματος". Δεδομένου ότι οι δαπάνες είναι συνήθως πιστώσεις, αυτές είναι "αντισταθμίσεις". Χρεώνοντας αυτό το ποσό, μειώνετε το υπόλοιπο πίστωσης στο λογαριασμό και μεταφέρετε το ποσό αυτό σε ένα λογαριασμό που ονομάζεται "Περίληψη εισοδήματος".
Καταγράψτε το λογαριασμό εξόδων με χρεωστικό υπόλοιπο και χρεώστε το λογαριασμό "Περίληψη εισοδήματος". Χρεώνοντας αυτό το ποσό, μειώνετε το υπόλοιπο πίστωσης στο μηδέν και μεταφέρετε το ποσό σε ένα λογαριασμό που ονομάζεται "Περίληψη εισοδήματος".
Καταγράψτε το λογαριασμό εσόδων με χρεωστικό υπόλοιπο και χρεώστε το λογαριασμό "Περίληψη εισοδήματος". Αυτός ο λογαριασμός εσόδων είναι επίσης ένας "αντισταθμιστικός λογαριασμός". Χρεώνοντας αυτό το ποσό, μειώνετε το υπόλοιπο πίστωσης στο μηδέν και μεταφέρετε το ποσό σε ένα λογαριασμό που ονομάζεται "Περίληψη εισοδήματος".
Πιστωθείτε στους λογαριασμούς ζημιών που έχουν χρεωστικό υπόλοιπο και χρεώστε το λογαριασμό "Περίληψη εισοδήματος". Χρεώνοντας αυτό το ποσό, μειώνετε το υπόλοιπο πίστωσης στο μηδέν και μεταφέρετε το ποσό σε ένα λογαριασμό που ονομάζεται "Περίληψη εισοδήματος".
Καθαρίστε μαζί τις συνολικές χρεώσεις και πιστώσεις στο λογαριασμό "Περίληψη εισοδήματος". Αυτό είναι το εισόδημά σας ή η ζημία σας για το έτος.
Χρεωστική "Περίληψη Εισοδήματος" και πίστωση "Κερδομένα Κέρδη" εάν έχετε κέρδος για το έτος. Πιστωτικά Κερδοφόρα Κέρδη και χρεωστική Περίληψη Εισοδήματος εάν έχετε ζημιά για το έτος. Θυμηθείτε, καθορίσατε κέρδος ή απώλεια στο βήμα 8.
Χρεωστικά "Κερδοφόρα κέρδη" και πίστωση "Μερίσματα" από τυχόν ποσά μερισμάτων που καταβλήθηκαν κατά το προηγούμενο έτος. Αυτό επαναφέρει το ποσό "Μέρισμα" στο μηδέν.
Συμβουλές
-
Να θυμάστε ότι, όταν χρεώνετε ή πιστώνετε έναν λογαριασμό κατά το κλείσιμο των καταχωρήσεων, πάντα χρεώνετε ή πιστώνετε το πλήρες ποσό στο λογαριασμό. Αυτό συμβαίνει επειδή όταν κλείσετε το λογαριασμό, θέλετε ο λογαριασμός να έχει μηδενικό υπόλοιπο μετά. Αυτό επαναφέρει τον λογαριασμό, ώστε να μπορέσετε να ξεκινήσετε την παρακολούθηση του εισοδήματός σας το επόμενο έτος.
