Στο τέλος της περιόδου του λογαριασμού, κλείνετε ορισμένους λογαριασμούς, ώστε να μπορείτε να ετοιμάζετε οικονομικές καταστάσεις, όπως το Υπόλοιπο της δοκιμαστικής διαδικασίας, το Ισολογισμό και την Κατάσταση Αποτελεσμάτων. Μαζί με τους λογαριασμούς εσόδων, οι οποίοι τυπικά κλείνουν πρώτα, θα κλείσετε τους λογαριασμούς εξόδων σε έναν προσωρινό λογαριασμό που ονομάζεται "Περίληψη εισοδήματος", ο οποίος τελικά κλείνει επίσης. Αν και πολλές επιχειρήσεις έχουν συχνά πολλούς λογαριασμούς εξόδων, μπορεί να έχετε μόνο ένα ή δύο αν είστε μια πολύ μικρή επιχείρηση. Δεδομένου ότι το κλείσιμο ενός λογαριασμού εξόδων το επιστρέφει σε μηδενικό υπόλοιπο, αυτό μπορεί να είναι ένας καλός τρόπος για να συγκρίνετε τα έξοδα από έτος σε έτος.
Υπολογίστε το σύνολο όλων των υπολοίπων λογαριασμού σας. Οι συνήθεις λογαριασμοί εξόδων περιλαμβάνουν τα έξοδα διαφήμισης, τα έξοδα προμηθειών, τα έξοδα ασφάλισης, τα μισθώματα και τα έξοδα ενοικίασης. Μπορεί να έχετε άλλους τύπους λογαριασμών εξόδων, ανάλογα με την επιχείρησή σας.
Καταχωρίστε μια χρεωστική εγγραφή στο Γενικό Περιοδικό στο λογαριασμό Περίληψη Εισοδήματος ίση με το σύνολο όλων των λογαριασμών εξόδων. Καταλογίστε κάθε λογαριασμό μεμονωμένων εξόδων ισοδύναμο με το χρεωστικό του υπόλοιπο.
Καταχωρίστε την καταχώρηση του περιοδικού κλεισίματος στους λογαριασμούς του βιβλίου. Για παράδειγμα, χρεώστε το λογαριασμό του Λογαριασμού Περίληψη Εισοδήματος για το ποσό που χρεώσατε στην καταχώριση του ημερολογίου. Για κάθε λογαριασμό εξόδων, μεταφέρετε το ποσό της πίστωσης από την καταχώριση στο ημερολόγιο στο λογαριασμό του στο ημερολόγιο, έτσι ώστε ο λογαριασμός να επιστρέψει σε μηδενικό υπόλοιπο.
Συμβουλές
-
Μπορείτε να συντάξετε μια λίστα όλων των λογαριασμών εξόδων και των υπολοίπων τους από το Δοκιμαστικό Υπόλοιπο, το λογιστικό φύλλο εργασίας ή το γενικό βιβλίο.
Εάν χρησιμοποιείτε ένα φυσικό περιοδικό, γράψτε και κεντράρετε τις λέξεις "Closing Entries" προτού πραγματοποιήσετε οποιεσδήποτε καταχωρίσεις κλεισίματος.
