Το κλείσιμο ενός λογαριασμού επιχείρησης απαιτεί προοπτική και προγραμματισμό. Οι λόγοι για το κλείσιμο του λογαριασμού και ο τύπος λογαριασμού καθορίζουν τα ακριβή βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε. Οι IRS και οι τοπικοί φορολογικοί λογαριασμοί απαιτούν την υποβολή συγκεκριμένων εντύπων. Οι τοπικές τράπεζες και άλλα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα μπορούν να χρεώνουν ένα τέλος κλεισίματος λογαριασμού ανάλογα με το πόσο χρονικό διάστημα υπάρχει ο λογαριασμός.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Τρέχουσες φορολογικές δηλώσεις
-
Τρέχουσες δηλώσεις τραπεζικού λογαριασμού
-
Τρέχουσες καταστάσεις πιστωτικού λογαριασμού
-
Συμβολαιογραφικές υπογραφές
-
Έντυπα λογαριασμού
-
Εταιρικά πρακτικά (μόνο εάν μια επιχείρηση είναι εταιρεία)
Κλείσιμο επιχειρηματικού λογαριασμού
Προσδιορίστε τον τύπο λογαριασμού που θέλετε να κλείσετε. Φορολογικοί λογαριασμοί απαιτούν την κατάθεση των εντύπων και την επαφή με την υπηρεσία εσωτερικών εσόδων (IRS) και με τις κρατικές και τοπικές φορολογικές αρχές. Οι χρηματοοικονομικοί λογαριασμοί απαιτούν επικοινωνία με το χρηματοπιστωτικό ίδρυμα και συμπλήρωση των κατάλληλων εντύπων.
Συγκεντρώστε και συμπληρώστε τα απαιτούμενα έντυπα. Το κλείσιμο των χρηματοοικονομικών λογαριασμών απαιτεί συμβολαιογραφικές υπογραφές από τους εταίρους ή τα επίσημα πρακτικά μιας εταιρικής συνεδρίασης που δίνει εξουσιοδότηση σε συγκεκριμένο πρόσωπο για το κλείσιμο του λογαριασμού. Τα επίσημα εταιρικά πρακτικά περιέχουν μια εταιρική σφραγίδα και την υπογραφή αξιωματικού.
Πληρώστε τον τρέχοντα λογαριασμό φόρου. Οι φορολογικοί λογαριασμοί δεν μπορούν να κλείσουν μέχρι να πληρωθεί το σημερινό υπόλοιπο. Συμπληρώστε όλες τις φορολογικές δηλώσεις και υποβάλετε φορολογικές πληρωμές στις αρμόδιες φορολογικές υπηρεσίες. Μετά την καταβολή όλων των φόρων, ζητήστε το κλείσιμο των φορολογικών λογαριασμών συμπληρώνοντας τα κατάλληλα έντυπα. Τα ομοσπονδιακά έντυπα διατίθενται ηλεκτρονικά μέσω της ιστοσελίδας του IRS στο IRS.gov. Κρατικές και τοπικές μορφές βρίσκονται συνήθως στις τοπικές βιβλιοθήκες ή στα τοπικά γραφεία εσόδων. Ζητήστε επιστροφές των υπερωρωμένων φόρων και της υπερβολικής μεσεγγύησης αυτή τη στιγμή.
Ισορροπία οικονομικών λογαριασμών για τον προσδιορισμό του πραγματικού υπολοίπου. Για να κλείσετε έναν οικονομικό λογαριασμό, ζητήστε την απόσυρση του πραγματικού υπολοίπου και δώστε εντολή στο χρηματοπιστωτικό ίδρυμα να κλείσει το λογαριασμό όταν το υπόλοιπο ισούται με το μηδέν. Οι επενδυτικοί λογαριασμοί απαιτούν την πώληση χρεογράφων και άλλων στοιχείων προκειμένου να κλείσει ο λογαριασμός. Τα τέλη κλεισίματος λογαριασμού ενδέχεται να ισχύουν για λογαριασμούς ελέγχου, αποταμίευσης και μεσιτείας. Ορισμένοι λογαριασμοί μπορούν να κλείσουν και το ποσό να μεταφερθεί σε παρόμοιο λογαριασμό σε διαφορετικό χρηματοπιστωτικό ίδρυμα. Οι ανατροπές λογαριασμού ολοκληρώνονται ηλεκτρονικά.
Πληρωμή ανεξόφλητων υπολοίπων πιστωτικών καρτών και γραμμών πίστωσης. Αφού πληρωθεί ολόκληρος ο λογαριασμός, στείλτε επιστολή στην επιστολή της εταιρείας προς τον δανειστή που ζητάει το κλείσιμο του λογαριασμού. Μπορεί να απαιτούνται συμβολαιογραφικές υπογραφές, ανάλογα με τη νομική δομή της επιχείρησης.
Προειδοποίηση
Κατά την κατάθεση φορολογικών εντύπων μέσω της ταχυδρομικής υπηρεσίας των ΗΠΑ, τα στέλνετε μέσω πιστοποιημένης αλληλογραφίας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε διπλό έλεγχο της διεύθυνσης για ακρίβεια. Η αποστολή φορμών σε εσφαλμένη διεύθυνση θα προκαλέσει καθυστερήσεις στο κλείσιμο του λογαριασμού.
