Οι αιμοδοσίες δωρεών μπορεί να περιλαμβάνουν προμήθειες, προσωπικό, βραβεία και συναφή στοιχεία για να βοηθήσουν την εκδήλωση να λειτουργήσει αποτελεσματικά. Οι δωρεές μπορούν να μειώσουν τα έξοδα συγκέντρωσης κεφαλαίων και να βοηθήσουν τις τοπικές επιχειρήσεις να επεκτείνουν τις προσπάθειες κοινοτικής προσέγγισης. Μάθετε πώς να λαμβάνετε δωρεές για έναν έρανο, χρησιμοποιώντας τις συλλογικές προσπάθειες του οργανισμού σας και των τοπικών πόρων.
Συναντήστε με άλλα μέλη του οργανισμού σας και συγκρίνετε τις επιλογές συλλογής κεφαλαίων χρησιμοποιώντας εφημερίδες και ιστοτόπους φιλανθρωπίας ως αναφορές. Οι πωλήσεις προϊόντων, οι κοινωνικές συγκεντρώσεις, οι μαραθώνιοι και οι δημοπρασίες είναι μερικές μέθοδοι για πρωτοβουλίες συγκέντρωσης κεφαλαίων. Επιλέξτε μια πορεία δράσης που θα συμβάλει στην επίτευξη των στόχων συλλογής κεφαλαίων κατά τη σύγκριση των εκδηλώσεων και των δραστηριοτήτων. Ο έρανος που επιλέξατε θα καθορίσει τον τύπο των δωρεών που θα ζητήσετε.
Δημιουργήστε λίστες αναλωσίμων και υπηρεσιών που θα χρειαστείτε για να παραγάγετε τον επιλεγμένο έρανο. Βασικά στοιχεία προμηθειών που απαιτούνται για πολλές δραστηριότητες συλλογής κεφαλαίων είναι διακοσμήσεις, έντυπα, ετικέτες T-shirt, κουμπιά, φάκελοι αρχείων και επιτραπέζια σκεύη. Οι επαγγελματίες που μπορούν να δωρίσουν υπηρεσίες για να σας βοηθήσουν να κερδίσετε επιτυχώς τον έρωτά σας, περιλαμβάνουν δίσκους jockeys, caterers, οικοδεσπότες κόμματος και φρουρούς ασφαλείας. Εκχωρήστε βασικά καθήκοντα, όπως διαχείριση εισιτηρίων, εκκαθάριση και προώθηση γεγονότων, στην επιτροπή συγκέντρωσης χρημάτων του οργανισμού σας.
Βρείτε επιχειρήσεις και επαγγελματίες που μπορούν να σας βοηθήσουν να προωθήσετε την αιτία σας χρησιμοποιώντας έναν τοπικό τηλεφωνικό κατάλογο. Κατάλογος 10 πιθανών πηγών δωρεάς για κάθε στοιχείο ή υπηρεσία που απαιτείται για τη λειτουργία του συλλέκτη. Οργανώστε αυτές τις πηγές με βάση το μέγεθος της επιχείρησής τους, την επιρροή της κοινότητας και τις προηγούμενες φιλανθρωπικές πράξεις. Ζητήστε από τα μέλη της επιτροπής να σας βοηθήσουν να επικοινωνήσετε με κάθε πηγή από τη λίστα για να ζητήσετε δωρεές. Ασφαλίστε τις δωρεές για τα πιο ακριβά προϊόντα και τις υπηρεσίες πρώτα, αν οι πόροι που χρησιμοποιείτε είναι περιορισμένοι. Προσθέστε συγκεκριμένα στοιχεία ή υπηρεσίες σε ένα μέλος για να μειώσετε την πιθανότητα επαφής δύο φορές με μια πηγή δωρεάς.
Προσφέρετε κίνητρα στις επιχειρήσεις σε αντάλλαγμα για τις δωρεές τους. Εξετάστε όλες τις πτυχές της οργάνωσής σας που μπορούν να αξιοποιηθούν για να εξασφαλίσετε δωρεές για έναν έρανο. Ο δικτυακός τόπος της ομάδας, οι σχέσεις με τα μέσα ενημέρωσης και τα κοινά ενδιαφέροντα μπορεί να αυξήσουν τις πιθανότητες να λάβετε δωρεές από ορισμένες εταιρείες. Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων ενδέχεται να υποστηρίξουν την υπόθεσή σας αν λάβουν κίνητρα που βοηθούν στην προσέλκυση πελατών ή τη δημοσιότητα, όπως διαφημίσεις ιστότοπων, δωρεάν είσοδο και διανομή του υλικού μάρκετινγκ. Μέλη του οργανισμού σας μπορούν επίσης να φορούν μπλουζάκια με λογότυπο της εταιρείας που αναγνωρίζει τον μεγαλύτερο χορηγό της προσπάθειας συλλογής κεφαλαίων.
Πάρτε όλες τις δωρεές προμήθειας για να εξαλείψετε τυχόν έξοδα αποστολής που ενδέχεται να υποστούν οι υποστηρικτές σας. Επισυνάψτε την επαγγελματική σας κάρτα σε δωρεές που θα χρησιμοποιηθούν ως βραβεία στην εκδήλωσή σας. Στείλτε μια ευχαριστήρια επιστολή σε κάθε χορηγό αφού ολοκληρωθούν όλες οι προσπάθειες συγκέντρωσης κεφαλαίων. Παρέχετε οδηγίες σχετικά με το πώς οι χορηγοί μπορούν να προσφέρουν περαιτέρω υποστήριξη στον οργανισμό σας σε ξεχωριστή επιστολή.
