Μια δήλωση αξιών βοηθά στην εσωτερική καθοδήγηση των συνεχιζόμενων πρακτικών μιας επιχείρησης και ανακοινώνει τις βασικές της αρχές σε εξωτερικούς ενδιαφερόμενους. Η δημιουργία μιας κατάστασης αξιών θα πρέπει να περιλαμβάνει περισσότερα από έναν ιδιοκτήτη και το ανώτερο προσωπικό του ή ένα διοικητικό συμβούλιο. Οι εισροές από τη διοίκηση, το προσωπικό και τους πελάτες είναι σημαντικές για να εξασφαλιστεί ότι μια εταιρεία επικοινωνεί με αυτό που αντιπροσωπεύει.
Αποφασίστε γιατί θέλετε ένα
Δημιουργήστε μια συγκεκριμένη λίστα με τους λόγους που η εταιρεία σας χρειάζεται ή θέλει μια δήλωση αξιών. Ένας ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης ή μια ομάδα συνεργατών σε μια στενή εταιρεία μπορεί να θέλει να κάνει μια προσωπική δήλωση σχετικά με τις βασικές πεποιθήσεις τους. Μια μεγαλύτερη εταιρεία μπορεί να θέλει να δημιουργήσει καλή θέληση μεταξύ των μελών ενός κοινού-στόχου. Μια δήλωση αξιών μπορεί επίσης να βοηθήσει μια επιχείρηση να προσελκύσει καλύτερους υπαλλήλους και να δημιουργήσουν περισσότερες συνεργασίες με τους κοινοτικούς θεσμούς.
Δημιουργήστε την ομάδα έργου
Αντιμετωπίστε τη δημιουργία μιας δήλωσης τιμών ως έργου που θα περιλαμβάνει εισροές από διάφορους συμμετέχοντες. Ονομάστε έναν επικεφαλής του έργου, ο οποίος μπορεί να είναι ένα άτομο που τελικά θα γράψει τη δήλωση. Ελέγξτε το σκοπό της δήλωσης αξιών στην εταιρεία προς καθορίστε ποιες ομάδες ή ενδιαφερόμενα μέρη πρέπει να ερωτηθούν ή να συμμετάσχουν με άλλο τρόπο στο έργο.
Ζητήστε εισαγωγή
Επικοινωνήστε με εκείνους που θα συμμετάσχουν στο έργο και πείτε τους τους σκοπούς. Δώστε τους τον ορισμό σας για μια δήλωση αξιών, γενικούς λόγους για τους οποίους οι εταιρείες τους έχουν και δείγματα αξιών δηλώσεις από μια ποικιλία επιχειρήσεων, συμπεριλαμβανομένων ανταγωνιστών. Συμπεριλάβετε τα καταστατικά έγγραφα ή τα καταστατικά της εταιρείας σας. Ζητήστε εισροή σχετικά με το τι πρέπει να αντιμετωπίσει η δήλωση αξιών και τυχόν προτάσεις για συγκεκριμένες εγκλείσεις ή διατυπώσεις στόχων. Γράψτε το πρώτο σας σχέδιο βασισμένο σε αυτήν την είσοδο, που ταιριάζει με τον αρχικό σας σκοπό για τη δημιουργία μιας δήλωση τιμών.
Κοινά στοιχεία
Τα παρακάτω είναι κοινά θέματα που περιλαμβάνονται στις δηλώσεις αξιών:
- Ευθύνη στους πελάτες, τους μετόχους και τους υπαλλήλους
- Ευθύνη σε μια βιομηχανία ή ένα επάγγελμα
- Ευθύνη σε μια τοπική κοινότητα, χώρα ή στον πλανήτη
- Δίκαιες πρακτικές απασχόλησης
- Μη διακρίσεις
- Περιβαλλοντική φροντίδα
- Φιλανθρωπικό δώρο
- Διαφάνεια
Αποφύγετε να κάνετε την δήλωση αξιών σας μια απλή λίστα υπερβολικά γενικών λέξεων και φράσεων, όπως "ακεραιότητα", "τιμιότητα" και "λογοδοσία". Αυτές είναι σημαντικές αξίες από τις οποίες μπορείτε να ξεκινήσετε και στη συνέχεια να ενισχύσετε με παραδείγματα ή εξηγήσεις.
Σχέδιο επανεξέτασης με τα ενδιαφερόμενα μέρη
Δώστε το πρώτο σας σχέδιο στην ομάδα του έργου σας και σε όλους τους άλλους ενδιαφερόμενους με τους οποίους επικοινωνήσατε. Ξεκινήστε υπενθυμίζοντας τους στόχους σας για τη δημιουργία μιας δήλωσης αξιών. Καταγράψτε τις αρχές που θέλετε να καλύψετε στη δήλωσή σας. Πείτε τους πώς πιστεύετε ότι η δήλωση αξιών σας θα επηρεάσει την επιχείρηση. Δώστε στην ομάδα σας τη δήλωση και ρωτήστε τους για την τελική τους εισροή.
Δημιουργία τελικού εγγράφου
Χρησιμοποιώντας τα σχόλια που λάβατε από τους ενδιαφερόμενους φορείς σχετικά με το αρχικό σας σχέδιο, γράψτε την τελική έκδοση της δήλωσης τιμών. Μοιραστείτε το με το άτομο ή την ομάδα που θα την εγκρίνει, ανατρέχοντας τον λόγο της δήλωσης, τις αξίες που σας έχουν δώσει οδηγίες να καλύψετε, την εισροή που λάβατε από τους κύριους ενδιαφερόμενους και μια εξήγηση για το πώς οι προτάσεις προτεινόμενων τιμών καλύπτουν όλα αυτά τα στοιχεία.
