Όλοι απολαμβάνουν την αποστολή αλληλογραφίας. Συνήθως όταν λαμβάνετε ένα φάκελο ή ένα πακέτο, τα ταχυδρομικά τέλη έχουν καταβληθεί εξ ολοκλήρου από τον αποστολέα. Περιστασιακά, ο αποστολέας δεν έχει εφαρμόσει το σωστό ποσό των ταχυδρομικών τελών. Ίσως το γράμμα ή το πακέτο είναι λίγα γραμματόσημα σύντομα, ή ο αποστολέας παραμελήθηκε να επιθέσει μια σφραγίδα καθόλου. Εάν συμβαίνει αυτό, μπορεί να λάβετε ειδοποίηση ότι πρέπει να λάβετε επιπλέον ταχυδρομικά τέλη για να λάβετε την αλληλογραφία σας. Εσείς ως αποδέκτης θα είστε υπεύθυνοι για την πληρωμή των υπόλοιπων ταχυδρομικών τελών εάν επιθυμείτε να λάβετε το φάκελο ή το δέμα. Θα γνωρίζετε ότι τα ταχυδρομικά τέλη οφείλονται όταν λάβετε επίσημη ειδοποίηση από την ταχυδρομική υπηρεσία των ΗΠΑ. Δεν συμβαίνει συχνά, οπότε μπορεί να είναι δύσκολο να θυμηθείτε τι πρέπει να κάνετε για να διεκδικήσετε την αλληλογραφία σας.
Συμβουλές
-
Βεβαιωθείτε ότι έχετε προσκομίσει έγκυρο πιστοποιητικό ταυτότητας και το ποσό των εκκρεμών ταχυδρομικών τελών που οφείλονται στο ταχυδρομείο, μαζί με την απαιτούμενη ταχυδρομική προειδοποίηση. Θυμηθείτε ότι δεν είστε υποχρεωμένοι να πληρώσετε τα οφειλόμενα ταχυδρομικά τέλη και ότι το ταχυδρομείο μπορεί να επιστρέψει το στοιχείο στον αποστολέα.
Ελάτε έτοιμος
Για να διεκδικήσετε την αλληλογραφία σας, θα πρέπει να αποδείξετε την ταυτότητά σας. Για να εξοικονομήσετε χρόνο και να επαναλάβετε τις επισκέψεις σας στο ταχυδρομείο, φέρτε μαζί σας ένα έγκυρο πιστοποιητικό ταυτότητας με φωτογραφία, τα ληφθέντα ταχυδρομικά τέλη που λάβατε και το ποσό των εκκρεμών ταχυδρομικών τελών που οφείλετε. Αν είστε ο αποστολέας της αλληλογραφίας και σας επιστρέφεται για ανεπαρκή ταχυδρομικά τέλη, μπορείτε επίσης να επισκεφθείτε το ταχυδρομείο για να πληρώσετε τα οφειλόμενα τέλη για να σταλεί το ταχυδρομείο σας. Φέρτε μαζί τα ίδια στοιχεία για να επισπεύσετε τη διαδικασία.
Γνωρίστε τις επιλογές
Εάν δεν επιθυμείτε να πληρώσετε τα οφειλόμενα ταχυδρομικά τέλη σε συγκεκριμένο γράμμα ή δέμα, δεν έχετε καμία υποχρέωση να το πράξετε. Θα χρειαστεί να ενημερώσετε το ταχυδρομείο για την απόφασή σας. Το κομμάτι της αλληλογραφίας θα επιστραφεί στον αποστολέα ως "οφειλόμενα ταχυδρομικά τέλη". Εάν ο αποστολέας αρνείται να καταβάλει τα οφειλόμενα ταχυδρομικά τέλη ή εάν το επιστολή ή το πακέτο που σας έχει αποσταλεί δεν έχει διεύθυνση επιστροφής, το μήνυμα θα θεωρηθεί νεκρό ταχυδρομείο.
Εξετάστε τη χρήση ηλεκτρονικών πόρων
Τον Αύγουστο του 2017, η ταχυδρομική υπηρεσία εισήγαγε την αυτοματοποιημένη επαλήθευση πακέτων (APV), ένα σύστημα που ανιχνεύει τα ταχυδρομικά τέλη που οφείλονται σε αγροτεμάχια με ταχυδρομικά τέλη που πληρώνονται μέσω παρόχων ετικετών PC Postage όπως eBay, PayPay, Pitney Bowes, Stamps.com ή ετικέτα Click-N-Ship. Αυτό το νέο σύστημα σχεδιάστηκε για να αυτοματοποιήσει τη διαδικασία των ταχυδρομικών αποστολών και να μειώσει τον αριθμό των γραμμάτων και των πακέτων που σημειώνονται με τα ταχυδρομικά τέλη που οφείλονται πριν φύγουν από το ταχυδρομείο. Εάν το σωστό ποσό των ταχυδρομικών τελών δεν έχει εφαρμοστεί σε ένα κομμάτι αλληλογραφίας, θα αποσταλεί ένα τιμολόγιο στους πελάτες μέσω του Click-N-Ship ή του παροχέα ταχυδρομικών υπηρεσιών PC.
Αποτρέψτε την αποστολή αλληλογραφίας όταν είστε ο αποστολέας
Κρατήστε το σωστό ταχυδρομείο κατά νου όταν στέλνετε μια επιστολή ή ένα πακέτο, ώστε να μην εμποδίζετε το πρόσωπο στο οποίο στέλνετε αλληλογραφία. Οι φάκελοι και τα δέματα πρέπει να ζυγίζονται σωστά πριν ταχυδρομηθούν. Εάν δεν έχετε πρόσβαση σε μια κλίμακα, μπορείτε να εξετάσετε τη χρήση των γραμματοκιβωτίων και των φακέλων κατ 'αποκοπή ταχυδρομικών υπηρεσιών. Με αυτόν τον τρόπο πληρώνετε τον ίδιο συντελεστή ανεξάρτητα από το βάρος του περιεχομένου.
