Αν έχετε κάνει τη συχνά δύσκολη και βαρύ απόφαση να παραιτηθεί ή να αποσυρθεί, στις περισσότερες περιπτώσεις πρέπει να θέσετε τις προθέσεις σας γραπτώς. Εκτός από το σπάσιμο των ειδήσεων, η επιστολή αναφέρει επίσης τους κύριους λόγους πίσω από την απόφασή σας. Είναι κοινή ευγνωμοσύνη στον εργοδότη να εκφράσει αυτές τις προθέσεις για να επιτρέψει στην επιχείρηση να προετοιμαστεί για την αναχώρησή σας.
Προσδιορίστε την πρόθεσή σας να εγκαταλείψετε αμέσως την εταιρεία στην πρώτη γραμμή της επιστολής. Ορίστε εάν πρόκειται για παραίτηση ή συνταξιοδότηση. Για παράδειγμα, μια απλή, "γράφω αυτή την επιστολή για να σας ενημερώσω για την απόφασή μου να παραιτηθεί από τη θέση μου ως βοηθός πωλήσεων στον John Smith".
Καταχωρίστε την ακριβή ημερομηνία έναρξης της αναχώρησής σας. Δώστε στην εταιρεία άφθονη ειδοποίηση τουλάχιστον δύο εβδομάδων. Ακόμη και αν δεν αποτελεί προϋπόθεση της σύμβασής σας, εάν παραιτείστε και σκοπεύετε να αναζητήσετε απασχόληση σε άλλη επιχείρηση, θα πρέπει να αφήσετε μια θετική εντύπωση στην παλιά σας επιχείρηση. Οι νέοι εργοδότες καλούν συνήθως τους παλιούς εργοδότες να ρωτήσουν για το έργο σας και τους λόγους για τους οποίους θα φύγουν.
Συζητήστε την αιτία της αναχώρησής σας. Χρησιμοποιήστε γενικούς λόγους, όπως "Επιδιώκω μια νέα καριέρα" ή "Επιδιώκω νέες ευκαιρίες." Αποφύγετε να ανατρέχετε αρνητικά θέματα από τη δουλειά που μπορεί να έχουν προκαλέσει την απόφασή σας, όπως μια κακή εμπειρία με έναν διευθυντή. Και πάλι, πρέπει να διατηρήσετε τη σημασία να αφήνετε μια θετική εντύπωση στους διαχειριστές της εταιρείας στο μυαλό σε περίπτωση που χρειάζεστε μια παραπομπή στο μέλλον.
Συζητήστε πόσο ευγνώμονες είστε να εργαστείτε για να κλείσει η εταιρεία την επιστολή. Είναι η απόφασή σας εάν θέλετε να προσφέρετε για να βοηθήσετε να εκπαιδεύσετε την αντικατάστασή σας και εδώ. Εάν θέλετε οι ανθρώπινοι πόροι να γνωρίζουν τα μελλοντικά σας σχέδια, μπορείτε να πάρετε περισσότερες λεπτομέρειες στην επιστολή.
Δώστε τον αριθμό τηλεφώνου σας και ζητήστε από τον διευθυντή ανθρώπινου δυναμικού να επικοινωνήσει μαζί σας για να συζητήσετε τα τελικά ζητήματα, όπως την ημερομηνία της συνέντευξης εξόδου σας. Αν συνταξιοδοτείτε, ζητήστε την επαφή σας σχετικά με τα οφέλη σας από την υπηρεσία διαχείρισης παροχών της εταιρείας.
