Μια επιτυχημένη συμβουλευτική ιδιωτική πρακτική μπορεί να αναπτυχθεί και να διατηρηθεί με τη δημιουργία συνεχών και κατάλληλων πηγών παραπομπής, τη διαχείριση των οικονομικών και την τιμολόγηση των ασθενών, τη διατήρηση του κόστους στη γραμμή, την παροχή άριστης εξυπηρέτησης και την αναζήτηση τρόπων για την επέκταση του ποσού που κερδίζετε. Η επιτυχία σε μια ιδιωτική συμβουλευτική πρακτική αρχίζει με την εκτίμηση των στόχων, των αναγκών και των πόρων.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Εκπαίδευση που απαιτείται από το πεδίο πρακτικής σας
-
Πιστοποίηση που απαιτείται από τον τομέα της πρακτικής σας
-
Οικονομίες
-
Πελάτες
-
Πηγές παραπομπής
-
Μέντορας
Εστίαση στα Essentials
Αρχίστε να περιγράφετε ένα επιχειρηματικό σχέδιο για την παροχή συμβουλών στην ιδιωτική πρακτική, αξιολογώντας τους στόχους και τις ανάγκες σας. Γράψτε τις απαντήσεις στις ακόλουθες ερωτήσεις: Πόσο πρέπει να κερδίσετε; Πόσο θα χρεώσετε ανά συνεδρία; Πόσοι πελάτες μπορείτε λογικά να περιμένετε να δείτε ανά εβδομάδα; Με ποιον τύπο πελάτη θέλετε να εργαστείτε; Ποιες περιοχές ειδίκευσης ενδιαφέρεστε περισσότερο; Πόσο χρόνο θα πρέπει να αφιερώσετε για τη διαχείριση της επιχείρησής σας; Θα δεχτείτε ασφάλιση; Έχετε τώρα πελάτες; Ποιο είναι το ποσοστό κύκλο εργασιών των πελατών σας; Έχετε δημιουργήσει σχέσεις με άλλους παρόχους ή οργανισμούς που θα παρέχουν συνεχείς παραπομπές στην πρακτική σας; Ποιες σχέσεις θα μπορούσατε να αναπτύξετε για να δημιουργήσετε συνεχείς παραπομπές στην πρακτική σας; Να είστε βέβαιος να επανεκτιμήσετε την πρακτική και τους στόχους σας τουλάχιστον μηνιαία για να παραμείνετε στο στόχο.
Δημιουργήστε ένα δίκτυο πιθανών πηγών παραπομπής στην συμβουλευτική σας ιδιωτική πρακτική. Ένας τρόπος να δημιουργηθεί μια βάση παραπομπής είναι να κάνετε παραπομπές σε άλλους. Η αποστολή νέων πελατών σε άλλους παρόχους θα ανοίξει την πόρτα σε μελλοντικές αμοιβαίες παραπομπές. Ρωτήστε άλλους παρόχους για παραπομπές. Επικοινωνήστε με τους οργανισμούς και τους παρόχους που γνωρίζετε ή που εργάζονται στον τομέα της ειδικότητάς σας και ζητήστε παραπομπές. Δημιουργήστε συναντήσεις με πιθανές πηγές παραπομπής για να συζητήσετε τις ανάγκες τους και πώς θα μπορούσατε να βοηθήσετε. Η διατήρηση καλών σχέσεων με τις τρέχουσες πηγές παραπομπής και η συνέχιση της ανάπτυξης νέων πηγών παραπομπής θα είναι καθοριστικής σημασίας για την επιτυχία της συμβουλευτικής σας ιδιωτικής πρακτικής.
Αποφασίστε νωρίς εάν θα αποδεχθείτε ασφάλιση ή όχι. Η διαβίωση των συνδρομών ενώ περιμένετε επιστροφή από τις ασφαλιστικές εταιρείες μπορεί να εντείνει τις προκλήσεις της έναρξης μιας ιδιωτικής συμβουλευτικής πρακτικής. Έχετε αρκετές οικονομίες για να σας δούμε μέχρι να αποκτήσετε πελατεία; Η αποδοχή της ασφάλισης συνεπάγεται επιπλέον κόστος για την αντιμετώπιση της κωδικοποίησης, της τιμολόγησης και παρακολούθησης για τη συλλογή πληρωμών. Η αποδοχή ασφαλιστικής κάλυψης μπορεί επίσης να σημαίνει την αποδοχή χαμηλότερου επιτοκίου για τις υπηρεσίες σας. Βεβαιωθείτε ότι σταθμίζετε τα μακροπρόθεσμα έξοδα για την πλήρωση της πρακτικής σας με χαμηλότατες ασφαλιστικές συμβάσεις. Αναμείνετε να προσλάβετε έμπειρο άτομο ή εταιρεία για να χειριστείτε τη χρέωση και τη λογιστική σας. Καθορίστε και σαφήνετε τις τιμές και τους όρους πληρωμής στους πελάτες σας κατά τη διάρκεια της αρχικής συνομιλίας μαζί τους. Διατηρήστε σαφή όρια όταν πρόκειται για πληρωμές. Η κάμψη των κανόνων σας επανειλημμένα για την προσαρμογή των ασθενών που δεν πληρώνουν μπορεί να έχει επιβλαβή θεραπευτικά αποτελέσματα, επιπλέον να επηρεάσει το εισόδημά σας.
Περάστε λιγότερο από ό, τι κερδίζετε και ξοδεύετε πάντα λιγότερο από τον προϋπολογισμό σας.Το ευρύχωρο γραφείο στο γραφικό πάρκο γραφείων μπορεί να αισθάνεται καλά, αλλά αυξάνει το ποσό που θα χρειαστεί να κερδίσετε και να συλλέξετε κάθε μήνα. Στόχος για ένα ποιοτικό χώρο που είναι μικρότερο από αυτό που έχετε εγγράψει στον προϋπολογισμό, ποτέ περισσότερο. Κατάστημα επίπλων σε καταστήματα στο σπίτι, όχι καταστήματα εφοδιασμού γραφείων. Εάν δεν θέλετε να εργαστείτε μόνοι σας στο γραφείο σας, σκεφτείτε να μοιραστείτε χώρο γραφείου με άλλους επαγγελματίες πριν προσλάβετε έναν ρεσεψιονίστ που ίσως δεν χρειάζεστε. Εξετάστε προσεκτικά την ανάγκη πρόσληψης υπαλλήλων και κατανοήστε το πλήρες κόστος μισθών, παροχών, φόρων απασχόλησης και προετοιμασίας μισθοδοσίας. Ερώτηση για κάθε επιχειρηματική δαπάνη και τον λόγο που την προκαλεί πριν αγοράσετε. Αποφύγετε μακροπρόθεσμες οικονομικές δεσμεύσεις για επιχειρηματικές υπηρεσίες έως ότου αποδειχθούν ουσιαστικές.
Εξασφαλίστε εξαιρετική φροντίδα στους πελάτες σας και τους ευχαριστήστε για τη σκληρή δουλειά που έχουν θέσει στη δική τους συμβουλευτική. Η ποιότητα της φροντίδας που λαμβάνουν οι πελάτες σας από εσάς είναι η μεγαλύτερη δύναμη σας στη δημιουργία και τη διατήρηση μιας επιτυχημένης συμβουλευτικής ιδιωτικής πρακτικής. Σκεφτείτε να τοποθετήσετε ένα σημάδι στην αίθουσα αναμονής ευχαριστώντας τους πελάτες για την εμπιστοσύνη τους με παραπομπή σε άλλους Οι πελάτες μπορεί να μην γνωρίζουν ότι είναι εντάξει να παραπέμπουν οικογένεια και φίλους. Η παροχή εξαιρετικής φροντίδας στην ιδιωτική πρακτική παροχής συμβουλών ενισχύει επίσης τις σχέσεις με τις πηγές παραπομπής, καθώς οι πελάτες αναφέρουν πίσω τους την υψηλή ποιότητα φροντίδας που λαμβάνουν. Βεβαιωθείτε ότι διατηρείτε επαφή με τις πηγές παραπομπής παρέχοντας τακτικές αναφορές προόδου. Ευχαριστώ πάντα τις πηγές παραπομπής και ενημερώστε τους σχετικά με τη διαθεσιμότητά σας.
Αλλάξτε τις πεποιθήσεις και συνήθειες που παρεμβαίνουν στην επιτυχία σας
Αποφύγετε να περιορίσετε το εισόδημά σας και την επιτυχία σας υποθέτοντας ότι η συμβουλευτική σας ιδιωτική πρακτική περιορίζεται σε μια αυστηρή λύση ενός ασθενούς, μιας ώρας. Μπορεί να μπορείτε να επεκτείνετε το εισόδημά σας προσφέροντας ειδικές ομάδες που επικεντρώνονται σε συγκεκριμένους στόχους, όπως είναι η εξισορρόπηση της ζωής στην εργασία ή η βεβαιότητα. Μπορείτε να προχωρήσετε πέρα από την εξίσωση ενός ασθενούς, μιας ώρας, προσφέροντας σεμινάρια και εργαστήρια στο ευρύ κοινό επικεντρωμένα σε συγκεκριμένες αναλύσεις αναγκών. Αυτά τα εργαστήρια μπορεί να είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για τη δημιουργία επιπλέον πελατών. Η συμμετοχή σε φόρουμ και συνέδρια είναι ένας άλλος τρόπος για να αυξήσετε το εισόδημά σας και να κάνετε παραπομπές στην ιδιωτική σας πρακτική.
Ανάπτυξη απλών και αποτελεσματικών συστημάτων διαχείρισης του προγραμματισμού, των πληρωμών και της γραφειοκρατίας. Αποφύγετε εργασίες και συστήματα που θα μπορούσαν να εξαλειφθούν χωρίς να βλάψουν την πρακτική σας. Αποφύγετε την πρόσληψη ανθρώπων για να κάνετε καθήκοντα που θα μπορούσαν να εξαλειφθούν χωρίς να βλάψουν την πρακτική σας. Προσπαθήστε για απλότητα και αποτελεσματικότητα. Μίσθωση επαγγελματιών, όπως οι λογιστές, οι δικηγόροι και οι ασφαλιστικοί πράκτορες, οι οποίοι έχουν εμπειρία στη συνεργασία με τις ιδιωτικές συμβουλευτικές πρακτικές. Ζητήστε παραπομπές από συμβούλους ή άλλους στο πεδίο σας που φαίνονται να δουλεύουν καλά.
Βρείτε τους συμβούλους και τους συναδέλφους σας για να παρέχετε υποστήριξη και ανατροφοδότηση στους στόχους επιτυχίας σας. Δώστε προσοχή στις προσωπικές σας συνήθειες. Εάν το γραφείο σας βρίσκεται σε συνεχή κατάσταση χάος ή είστε χρονίως αργά ή οι συμβουλευτικές σας συνεδρίες χρονοβόρα εκτελέσετε την προγραμματισμένη ώρα, προσλάβετε έναν επαγγελματικό προπονητή παραγωγικότητας και οργάνωσης για να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε περισσότερη τάξη. Η παροχή συμβουλών και η τήρηση των απαιτήσεων της λειτουργίας μιας απασχολημένης, επιτυχημένης πρακτικής μπορεί να είναι αγχωτική. Μην διστάσετε να βρείτε τον εαυτό σας έναν σύμβουλο ή έναν προπονητή επιτυχίας που μπορεί να σας βοηθήσει να σας κρατήσουμε στο στόχο με τους στόχους σας.
Συμβουλές
-
Ψάξτε για περιοχές ειδικού ενδιαφέροντος. Όσο περισσότερο εσείς ειδικεύεστε στην ιδιωτική συμβουλευτική πρακτική σας, τόσο περισσότερο μπορείτε να προωθήσετε τον εαυτό σας ως ειδικός σε αυτή την περιοχή. Μπορείτε επίσης να επεκτείνετε τα εισοδήματά σας και την εμπειρογνωμοσύνη σας, γράφοντας βιβλία, οδηγούς και άρθρα στους τομείς της εξειδίκευσής σας - είτε μόνοι σας είτε σε συνεργασία με έναν ανεξάρτητο συγγραφέα. Επικεντρωθείτε στο μάρκετινγκ της εμπειρογνωμοσύνης σας στο κοινό και στις πιθανές πηγές παραπομπής, χαράζοντας έναν τομέα εξειδίκευσης.
Προειδοποίηση
Μη θυσιάζετε ποτέ την απλότητα για την πολυπλοκότητα. Αποφύγετε πολύπλοκα συστήματα που απαιτούν από εσάς να προσλάβετε άλλους για λειτουργία και να τις διατηρήσετε. Συμπληρωματικές δαπάνες συχνά κοστίζουν περισσότερο, και προσπαθώντας να συμβαδίσει με τα συστήματα που δεν καταλαβαίνετε μπορεί να είναι μια μεγάλη στιγμή διαρροή στον ήδη περιορισμένο αριθμό ωρών που έχετε στη διάθεσή σας.
