Ένα δελτίο επιταγών επιχειρήσεων είναι ένα έντυπο που επιτρέπει την εκταμίευση μετρητών έναντι αγοράς ή εξόδων που πρέπει να γίνουν στο μέλλον. Τα δελτία χρησιμοποιούνται ως βάση για την προετοιμασία της επιταγής και πρέπει να περιέχουν λεπτομέρειες που θα δείχνουν πληροφορίες σχετικά με το μέρος που θα λάβει την επιταγή, το πρόσωπο που ενέκρινε την επιταγή, το πρόσωπο που συνέταξε την επιταγή, τη φύση της πληρωμής, τις σχετικές ημερομηνίες, το ποσό της επιταγής και άλλα λογιστικά στοιχεία.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Ελεγχος
-
Ελέγξτε τη δωροεπιταγή
Γράψτε την τρέχουσα ημερομηνία στη γραμμή ημερομηνίας του κουπονιού. Γράψτε το όνομα της εταιρείας ή του ατόμου στον οποίο είναι γραμμένη η επιταγή στη γραμμή πληρωμής του κουπονιού. Γράψτε τη διεύθυνση του δικαιούχου στη γραμμή διεύθυνσης του κουπονιού.
Γράψτε το ποσό της πληρωμής τόσο με λόγια όσο και με αριθμούς στους χώρους που παρέχονται στο κουπόνι. Γράψτε τη φύση της συναλλαγής στη γραμμή υπομνημάτων του κουπονιού. Η φύση της συναλλαγής πρέπει να αναφέρει συνοπτικά τι έλαβε η εταιρεία ή θα λάβει έναντι αντάλλαξης για την πληρωμή. Αναφέρετε τα έγγραφα αναφοράς που σχετίζονται με τη συναλλαγή, όπως τον αριθμό της παραγγελίας αγοράς ή τον αριθμό τιμολογίου πωλήσεων.
Έχετε το δελτίο υπογεγραμμένο από τον υπάλληλο της εταιρείας που είναι εξουσιοδοτημένος να εγκρίνει την πληρωμή. Κοιτάξτε τον αριθμό του κουπονιού και γράψτε τον αριθμό του κουπονιού στη γραμμή υπομνήματος στο πρόσωπο του ελέγχου. Προετοιμάστε τον έλεγχο σύμφωνα με τις λεπτομέρειες που περιέχονται στο κουπόνι ελέγχου.
Υπογράψτε την επιταγή από τον ταμία της εταιρείας σας ή από το άτομο που είναι εξουσιοδοτημένο να υπογράψει την επιταγή. Δώστε την επιταγή στον δικαιούχο, αλλά βεβαιωθείτε ότι ο δικαιούχος επιβεβαιώνει την παραλαβή της επιταγής υπογράφοντας το δελτίο.
Συμβουλές
-
Τα κουπόνια εκτυπώνονται τυπικά σε πολλά αντίγραφα. Ένα αντίγραφο συνήθως επισυνάπτεται στην επιταγή και άλλα αντίγραφα διανέμονται σε άλλα τμήματα της εταιρείας σας.
