Μια καλά προγραμματισμένη και προσεκτικά σχεδιασμένη συνάντηση μπορεί να προσφέρει στους εργαζομένους την ώθηση που χρειάζονται για την επίτευξη των επιχειρηματικών στόχων. Οι συνεδρίες κινητοποίησης μπορούν να βοηθήσουν τους υπαλλήλους να εκπληρώσουν νέους στόχους πωλήσεων ή να ανακάμψουν από ένα αργό τρίμηνο. Πριν ξεκινήσετε να σχεδιάζετε τη σύσκεψη, καθορίστε τον προϋπολογισμό για αυτό. Εάν δεν είστε σίγουροι για το ποσό που μπορείτε να ξοδέψετε, ζητήστε από έναν εκπρόσωπο της λογιστικής για μια ενημερωμένη αναφορά του προϋπολογισμού του τμήματος σας για συναντήσεις και εκδηλώσεις.
Να είστε προσεκτικοί
Εξετάστε το κλίμα εργασίας και τις ανάγκες των εργαζομένων κατά τον προγραμματισμό της συνάντησης κινητοποίησης. Εάν οι υπάλληλοι απαντήσουν σε πολλά αφεντικά, μιλήστε με άλλους επικεφαλής τμήματος για να βεβαιωθείτε ότι η σύσκεψη δεν θα παρεμβαίνει σε άλλες εργασίες. Αποφύγετε να προγραμματίζετε συναντήσεις κινήτρων όταν οι εργαζόμενοι έχουν εξαιρετικά βαριά φορτία εργασίας. Προσπαθήστε να μην τις προγραμματίσετε τα απογεύματα της Παρασκευής, όταν οι εργαζόμενοι αποσπούν την προσοχή τους το Σαββατοκύριακο ή τα Δευτέρα πρωινά, όταν οι εργαζόμενοι εξακολουθούν να εγκαταλείπουν τη ροή εργασίας τους. Αν χρειάζεστε να προγραμματίσετε τη σύσκεψη κατά τη διάρκεια ενός απασχολημένου χρόνου, σχεδιάστε να το κρατήσετε σύντομο και μέχρι το σημείο. Για να εξασφαλίσετε ότι η αίθουσα συσκέψεων δεν είναι διπλή κράτηση όταν την χρειάζεστε, ειδοποιήστε το διοικητικό τμήμα της εταιρείας σας ή κάντε κράτηση μέσω ενός συστήματος προγραμματισμού.
Παροχή τροφίμων
Η παλιά παροιμία "εάν τα ταΐζετε, θα έρθουν" ισχύει ιδιαίτερα με τις λειτουργίες εργασίας. Η παροχή τροφίμων γνωστοποιεί στους υπαλλήλους ότι η συνάντηση είναι σημαντική και ότι αποτιμάται. Αυτό τους ενθαρρύνει να παρακολουθήσουν και να αυξήσουν την προσοχή τους. Μπορείτε ακόμα να παρέχετε τροφή ακόμη και αν δεν έχετε μεγάλο προϋπολογισμό. Οι εργαζόμενοι θα περιμένουν μεγαλύτερη εξάπλωση σε ένα χρόνο γεύματος, οπότε μην προγραμματίσετε κοντά στο μεσημεριανό γεύμα και το δείπνο εάν δεν μπορείτε να αντέξετε οικονομικά να φιλοξενήσετε ένα πλήρες γεύμα. Αντ 'αυτού, δώστε ντόνατς και καφέ για μια πρωινή συνάντηση ή νόστιμα σνακ το απόγευμα.
Κανε τα μαθηματα σου
Το συγκεκριμένο κίνητρο για τη συνάντησή σας θα εξαρτηθεί από το θέμα και το επιχειρηματικό πλαίσιο. Ανεξάρτητα από την κατάσταση, μια μικρή έρευνα μπορεί να έχει μεγάλο αντίκτυπο στη συνάντησή σας. Διαβάστε τις εκθέσεις προόδου της εταιρείας και τα έγγραφα ανατροφοδότησης για να ανακαλύψετε όπου οι εργαζόμενοι είναι απογοητευμένοι, αγωνίζονται ή με άλλο τρόπο στερούνται κίνητρα. Σημειώστε μια περίληψη της συνάντησης και όλα τα σημεία που θέλετε να αντιμετωπίσετε. Οργανώστε τα σημεία σε τρεις βασικές έννοιες, οι οποίες θα είναι ευκολότερες για τους εργαζομένους να χωνέψουν και να θυμούνται. Για παράδειγμα, οι τρεις έννοιες θα μπορούσαν να είναι "όπου ήμαστε, πού είμαστε και πού πρέπει να πάμε".
Μιλήστε ειλικρινά
Πάνω απ 'όλα, να είστε απλοί, ειλικρινείς και ειλικρινείς με τους υπαλλήλους σας. Αποφύγετε τις ομιλίες με λουλούδια και τις συναισθηματικές τακτικές που μπορεί να αποβούν άκαρπες. Αντ 'αυτού, εξουσιοδοτήστε τους υπαλλήλους σας, υπενθυμίζοντας τους όλα όσα έχουν επιτύχει. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διαφάνειες power point που υπογραμμίζουν τα σημαντικότερα επιτεύγματα και βελτιώσεις που έχει κάνει μια ομάδα κατά την τελευταία οικονομική περίοδο για να τους βοηθήσετε να συνεχίσουν να βελτιώνονται. Ενθαρρύνετε τους υπαλλήλους να συμμετέχουν στη διαδικασία καθορισμού στόχων του τμήματος ή της εταιρείας. Στο τέλος της συνάντησης, δείξτε την εκτίμησή σας για το έργο τους και επικοινωνήστε με την αυθεντική πεποίθησή σας ότι μπορούν να επιτύχουν ή να υπερβούν τους στόχους εργασίας.
