Τα πραγματικά και τα εκτιμώμενα κόστη δείχνουν τη διαφορά μεταξύ της πρόβλεψης και της πραγματικότητας του κόστους. Οι εκτιμώμενες δαπάνες είναι εκείνες που χρησιμοποιούνται για τον προγραμματισμό των δαπανών και την καταγραφή των συναλλαγών εκ των προτέρων, ενώ το πραγματικό κόστος είναι το αποτέλεσμα της πραγματικής δαπάνης.
Ορισμός
Οι πραγματικοί όροι και οι εκτιμήσεις συχνά χρησιμοποιούνται με λογιστική έννοια για να αναφέρονται στις τιμές των περιουσιακών στοιχείων όταν αγοράζονται ή πωλούνται. Στη λογιστική, οι τιμές υπολογίζονται πριν και μετά την πραγματοποίηση των συναλλαγών, έτσι ώστε οι εταιρείες να παραμείνουν μπροστά από το παιχνίδι και να προβάλλουν σωστά τα κέρδη και τις ζημιές τους εγκαίρως. Αυτό τους βοηθά να λαμβάνουν καλύτερες αποφάσεις και, βεβαίως, να δείχνουν στους επενδυτές όπου κατευθύνονται οι εταιρείες.
Πραγματικός
Από τους δύο όρους, η πραγματική είναι η πιο απλή για να εξηγήσει. Ένα πραγματικό ποσό είναι το ποσό που καταβλήθηκε για ένα προϊόν ή μια υπηρεσία. Όταν συμβαίνει η συναλλαγή, αυτά είναι τα χρήματα που αλλάζουν τα χέρια και το ποσό που καταγράφεται επίσημα στα βιβλία ως τελική τιμή. Τίποτα δεν μπορεί να αλλάξει την πραγματική τιμή - είναι πάντα ο τελικός αριθμός. Κατά τη σύναψη συμβάσεων, για παράδειγμα, το πραγματικό ποσό περιλαμβάνει όλες τις άμεσες εργασίες, τα υλικά και τις διάφορες επιβαρύνσεις. Επειδή είναι άμεσες και έχουν ήδη πραγματοποιηθεί, θεωρούνται πραγματικές, πέτρινες.
Εκτίμηση
Η εκτίμηση, από την άλλη πλευρά, είναι ένας πολύ ευέλικτος αριθμός και έχει διάφορους ορισμούς ανάλογα με τις περιστάσεις. Το κλασικό είδος εκτίμησης αναφέρεται σε μια τιμή που έχει οριστεί σε ένα έργο, ειδικά σε κάποιο είδος επιχείρησης ή υπηρεσιών. Για να επιτευχθεί μια τέτοια εκτίμηση, λαμβάνονται υπόψη διάφοροι παράγοντες, συμπεριλαμβανομένης της εργασίας που απαιτείται για την ολοκλήρωση του σχεδίου και των σχετικών υλικών. Αυτό ονομάζεται μερικές φορές και το "κανονικό κόστος".
Αγοραία αξία
Το εκτιμώμενο κόστος μπορεί επίσης να αναφέρεται στην αγοραία τιμή ενός περιουσιακού στοιχείου. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για τα ακίνητα, τα σπίτια και τα αποθέματα. Αυτά τα στοιχεία έχουν διαρκώς κυμαινόμενες τιμές αγοράς που βασίζονται σε πολλούς διαφορετικούς παράγοντες. Η τιμή του αποθέματος ενδέχεται να αλλάζει από στιγμή σε στιγμή, ενώ οι τιμές κατοικιών αυξάνονται και μειώνονται με το ενδιαφέρον για πρακτικές ιδιοκτησίας και τραπεζικών δανείων. Το πρόβλημα είναι ότι οι αγοραίες αξίες δεν αντικατοπτρίζουν με ακρίβεια τις πραγματικές τιμές. Οι άνθρωποι χρησιμοποιούν έναν αριθμό τύπων για τον ακριβή υπολογισμό της αγοραίας αξίας και τη χρήση των αποτελεσμάτων για να κρίνουν τις δίκαιες προσφορές, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι η αξία της αγοράς κερδίζει πάντα. Οι χαμηλότερες και υψηλότερες προσφορές είναι συχνά αποδεκτές, γεγονός που οδηγεί σε εκτιμώμενο κόστος που διαφέρει από το πραγματικό κόστος.
Λογιστική
Οι εταιρείες πάντοτε προτιμούν το εκτιμώμενο κόστος τους να ταιριάζει όσο το δυνατόν περισσότερο με το πραγματικό τους κόστος και μια σειρά από λογιστικές μεθόδους χρησιμοποιούνται για να συγκρίνουν τις εκτιμώμενες και πραγματικές δαπάνες κάθε μήνα και να τις υπολογίζουν πιο κοντά. Φυσικά, ορισμένοι παράγοντες θα είναι πάντα απρόβλεπτοι, με αποτέλεσμα μια μικρή διαφορά μεταξύ των δύο, ανεξάρτητα από το πόσο ακριβή είναι τα δεδομένα.
