Οργανωτική αλλαγή είναι η τροποποίηση ή η προσαρμογή των τρεχουσών επιχειρηματικών δραστηριοτήτων μιας εταιρείας. Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων και οι διαχειριστές ενδέχεται να χρειαστεί να κατευθύνουν μη προγραμματισμένες ή προγραμματισμένες αλλαγές. Η διαφοροποίηση μεταξύ αυτών των δύο διαδικασιών αλλαγής μπορεί να βοηθήσει τους ιδιοκτήτες και τους διαχειριστές να κατανοήσουν τις εσωτερικές και εξωτερικές δυνάμεις που επηρεάζουν την εταιρεία. Η προγραμματισμένη αλλαγή έχει συνήθως ένα αναμενόμενο αποτέλεσμα που βελτιώνει κάποιο τμήμα της επιχείρησης. Η απρογραμμάτιστη αλλαγή μπορεί να είναι χαοτική και να οδηγήσει σε άγνωστο αποτέλεσμα.
Ελέγξτε τις ενέργειες των ιδιοκτητών και των διαχειριστών επιχειρήσεων. Πρέπει να έχουν μια σαφή κατανόηση και γνώση της αλλαγής. Εάν φαίνονται αβέβαιοι για την κατάσταση ή είναι ασαφείς ως προς το αποτέλεσμά τους, οι αλλαγές πιθανότατα δεν αναμένονταν.
Αξιολογήστε την αντίδραση των εργαζομένων. Παρόμοια με τους ιδιοκτήτες και τους διαχειριστές, οι εργαζόμενοι έχουν τη γνώμη τους για τις αλλαγές που προκύπτουν. Οι εργαζόμενοι που δεν μπορούν να ολοκληρώσουν τα καθήκοντά τους όπως απαιτείται ή που αντιμετωπίζουν νέες δυσκολίες στην εργασία τους μπορεί να αντιμετωπίσουν απρόβλεπτες αλλαγές.
Δείτε τις ενέργειες ενός ανταγωνιστή. Σημαντικές προγραμματισμένες αλλαγές σε μια επιχείρηση μπορεί να είναι το αποτέλεσμα οικονομικών μετατοπίσεων στην τοπική αγορά. Οι ανταγωνιστές που δεν προσαρμόζουν τις δραστηριότητές τους μπορεί να είναι ένα μήνυμα ότι εμφανίζεται μη προγραμματισμένη αλλαγή στην επιχείρηση.
Παρακολουθήστε το αποτέλεσμα της αλλαγής, είτε πρόκειται για προγραμματισμένη είτε για μη προγραμματισμένη. Το αποτέλεσμα της αλλαγής θα πρέπει να έχει ως αποτέλεσμα βελτιωμένες λειτουργίες και καλύτερη παραγωγικότητα. Ενώ είναι ίσως απαραίτητες μικρές προσαρμογές, αυτές είναι κανονικές. Οι απρόβλεπτες αλλαγές μπορεί να έχουν ως αποτέλεσμα συνεχείς αλλαγές ή αλλοιώσεις στην επιχείρηση και σημαντικά ζητήματα.
Συμβουλές
-
Η διαχείριση της αλλαγής συνήθως περιλαμβάνει τη χρήση ορισμένων ατόμων στην εταιρεία που θα ολοκληρώσουν αυτά τα καθήκοντα. Οι εταιρείες που πραγματοποιούν απρογραμμάτιστες αλλαγές δεν θα έχουν ομάδα συναρμολογημένη και μπορεί να αγνοούν τις πληροφορίες που σχετίζονται με την αλλαγή. Έχοντας μια ομάδα έτοιμη μπορεί να βοηθήσει στην αποφυγή απρογραμμάτιστης αλλαγής.
Προειδοποίηση
Η αδυναμία προγραμματισμού αλλαγής μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα το χαμένο μερίδιο αγοράς ή το υψηλότερο από το κανονικό κόστος λειτουργίας. Οι εταιρείες ενδέχεται να βρεθούν στο εξωτερικό μεγάλων μετατοπίσεων στην αγορά ή να διαπιστώσουν ότι δεν διατίθενται οικονομικοί πόροι, με αποτέλεσμα καθυστερημένες ενέργειες.
