Η Επιτροπή Εργατικού Δυναμικού του Τέξας είναι υπεύθυνη για τη διαχείριση της εργατικής νομοθεσίας του κράτους και για την εξασφάλιση της συμμόρφωσης των εργοδοτών με την ομοσπονδιακή εργατική νομοθεσία του Υπουργείου Εργασίας των Ηνωμένων Πολιτειών. Ο Τέξας Payday Νόμος διέπει τις μισθωτές θέσεις εργασίας και τις πρακτικές ωρών. Οι εργοδότες του Τέξας πρέπει να τηρούν επαρκή αρχεία μισθοδοσίας για κάθε περίοδο μισθοδοσίας. Τόσο ο ομοσπονδιακός νόμος περί μισθών και ωρών όσο και οι νόμοι περί πληρωμής του κράτους επιτρέπουν στους εργοδότες να χρησιμοποιούν ωρολογιακές ώρες ή φύλλα χρόνου για να καταγράφουν το χρόνο εργασίας.
Απαιτήσεις τήρησης αρχείων
Ο ομοσπονδιακός κλάδος μισθών και ωρών του Αμερικανικού Υπουργείου Εργασίας και της Επιτροπής για το εργατικό δυναμικό του Τέξας απαιτούν από τους εργοδότες να τηρούν επαρκή αρχεία χρησιμοποιώντας οποιονδήποτε τύπο μεθόδου τήρησης αρχείων που επιλέγουν εφόσον η επιλογή τους καταγράφει σωστά τους συνολικούς μισθούς και τον χρόνο εργασίας κάθε εργαζόμενου κατά τη διάρκεια κάθε αμοιβής περίοδος. Οι νόμοι για την τήρηση αρχείων απαιτούν από τους εργοδότες να καταγράφουν υπερωρίες και κανονικές ώρες εργασίας κάθε υπαλλήλου, προσωπικές πληροφορίες ρεκόρ και κέρδη.
Ρολόι ώρας ή ωρολόγια
Το Υπουργείο Εργασίας των Η.Π.Α. επιτρέπει στους εργοδότες να χρησιμοποιούν φύλλα χρόνου, κάρτες χρόνου ή χρονικά ρολόγια, εφόσον ο εργοδότης καταγράφει με ακρίβεια τις ώρες που εργάζονται οι εργαζόμενοι κάθε μέρα και όταν αρχίζουν και τελειώνουν οι εβδομάδες εργασίας. Αναγνωρίζοντας ότι πολλοί εργοδότες συνήθως χρησιμοποιούν ρολόγια χρονομέτρησης για την καταγραφή πληροφοριών, οι ομοσπονδιακοί νόμοι επιτρέπουν στους εργοδότες να στρογγυλοποιούν χρόνο χρησιμοποιώντας αυξήσεις πέντε λεπτών σε πάνω από 15 λεπτά. Οι εργοδότες πρέπει να ενθαρρύνουν τους υπαλλήλους τους να παρακολουθούν ή να τσακίζουν για όλες τις ώρες εργασίας χωρίς να τους επιτρέπουν να εργάζονται "χωρίς χρονοτριβή". Σύμφωνα με τον κανόνα de minimis του Τέξας, οι εργοδότες μπορούν να στρογγυλοποιήσουν το χρόνο εάν η στρογγυλοποίηση είναι ασήμαντη ή ασήμαντη. Τέξας νόμος επιτρέπει στους εργοδότες να στρογγυλά με λίγα δευτερόλεπτα ή λεπτά, αν ο εργοδότης σωστά αντιπροσωπεύει όλες τις εργάσιμες ώρες είναι πρακτικά δυνατό και γύρους πάνω-κάτω. Σε περιπτώσεις "μακράς διάτρησης" όπου οι εργαζόμενοι χτυπάνε πριν αρχίσουν πραγματικά να εργάζονται, τότε ο Λειτουργός Συμμόρφωσης της Επιτροπής Εργατικού Δυναμικού του Τέξας ερευνά αν ο εργαζόμενος εργάστηκε πραγματικά κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου.
Κανόνες πληρωμής
Στο Τέξας, οι νόμοι πληρωμής απαιτούν από τους εργοδότες να πληρώνουν τους υπαλλήλους τους τουλάχιστον μία φορά το μήνα. Ωστόσο, ορισμένοι εργοδότες πρέπει να πληρώνουν τους υπαλλήλους τους τουλάχιστον ετησίως με ίσο αριθμό ημερών μεταξύ των περιόδων πληρωμής, αν είναι δυνατόν. Οι εργοδότες πρέπει να τοποθετήσουν αφίσες payday σε μια εμφανή περιοχή στο χώρο εργασίας τους, ειδοποιώντας τους υπαλλήλους για τους νόμους της ημέρας πληρωμής του κράτους και τις τακτικές αποδοχές του εργοδότη. Στο Τέξας, οι εμφανείς χώροι εργασίας περιλαμβάνουν την καταχώρηση των κανόνων του νόμου πληρωμής κοντά σε χρονικά ρολόγια ή σε άλλες περιοχές που επισκέπτονται συχνά οι εργαζόμενοι. Σύμφωνα με το κρατικό δίκαιο, εάν οι εργοδότες δεν καθορίζουν τις αμοιβές τους, τότε οι εργάσιμες ημέρες πληρωμής πρέπει να είναι την πρώτη και 15η κάθε μήνα.
Τέσσερις χρεώσεις ρολογιού στο Τέξας
Οι νόμοι του Τέξας δεν απαγορεύουν τη χρήση ωρολογίων από τους εργοδότες. Ωστόσο, το κράτος απαγορεύει τις πρακτικές απασχόλησης στις οποίες οι εργοδότες αφαιρούν από τους μισθούς και τις ωρολογιακές ώρες χωρίς να λαμβάνουν γραπτή εξουσιοδότηση από τον υπάλληλο, επιτρέποντας τις αφαιρέσεις των μισθών. Οι εργοδότες στο Τέξας δεν μπορούν να εκπέσουν από το μισθό ενός μισθωτού χωρίς προηγούμενη έγγραφη εξουσιοδότηση. Η Επιτροπή Εργατικού Δυναμικού του Τέξας μπορεί να αξιολογήσει έως και 1.000 δολάρια σε κυρώσεις κατά μη εργοδότες.
Σκέψεις
Εφόσον οι νόμοι για την απασχόληση μπορούν συχνά να αλλάξουν, δεν πρέπει να χρησιμοποιείτε αυτές τις πληροφορίες ως υποκατάστατο για νομικές συμβουλές. Ζητήστε συμβουλές μέσω δικηγόρου που έχει άδεια να ασκήσει το δίκαιο στη δικαιοδοσία σας.
