Τα περισσότερα προγράμματα λογισμικού και λογισμικού μισθοδοσίας καθιστούν εύκολη τη δημιουργία και την εκτύπωση κουκίδων ελέγχου για να δίνουν στους υπαλλήλους μαζί με επιταγές μισθοδοσίας ή να δείχνουν το ποσό που έχει κατατεθεί απευθείας στους τραπεζικούς τους λογαριασμούς. Ωστόσο, μια μικρή εταιρεία ή ανεξάρτητος εργολάβος μπορεί να χρησιμοποιήσει λιγότερο ισχυρό λογισμικό ή άλλο σύστημα, όπως τα περιοδικά έντυπου αντιγράφου, για την παρακολούθηση μισθοδοσίας. Εάν συμβαίνει αυτό, μπορείτε να δημιουργήσετε και να εκτυπώσετε αμοιβές με τη χρήση μιας εφαρμογής ηλεκτρονικού υπολογιστικού φύλλου.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Πρόγραμμα υπολογιστικού φύλλου υπολογιστών, όπως το Microsoft Excel
-
Εκτυπωτής
Δημιουργήστε μια προσαρμοσμένη κεφαλίδα για το υπολογιστικό φύλλο με το όνομα, τη διεύθυνση και τον αριθμό της εταιρείας. Για να το κάνετε αυτό στο Excel, μεταβείτε στο "Header" από το μενού "Προβολή" και κάντε κλικ στο "Custom Header". Καταχωρίστε τις πληροφορίες της εταιρείας και κλείστε την κεφαλίδα. Δεν θα εμφανιστεί στο παράθυρο υπολογιστικού φύλλου, αλλά θα εκτυπωθεί πάνω στο στέλεχος πληρωμής.
Πληκτρολογήστε το όνομα του υπαλλήλου και τον αριθμό του υπαλλήλου, εάν υπάρχει, στην πρώτη σειρά. Ακολουθήστε αυτές τις πληροφορίες με την περίοδο πληρωμής και την ημερομηνία πληρωμής.
Περάστε δύο γραμμές κάτω από το όνομα και πληκτρολογήστε "Τακτικές πληρωμές" στο κελί. Στο επόμενο κελί, πληκτρολογήστε "Υπερωρίες". Ακολουθήστε με "Διακοπές", "Διακοπές", "Σε κλήση" και "Ασθενείς". Περάστε μια άλλη γραμμή και δημιουργήστε μια σειρά για οποιεσδήποτε παροχές, όπως η ασφάλιση υγείας ή η συνταξιοδότηση.
Μεταβείτε στο τρίτο κελί στην τρίτη στήλη και πληκτρολογήστε "Rate". Στο επόμενο κελί στα δεξιά, πληκτρολογήστε "Ώρες". Ακολουθήστε με τα "Current" και "YTD". Συμπληρώστε αυτές τις στήλες με τους αριθμούς που αντιστοιχούν στην πρώτη στήλη που αφορούν αυτόν τον υπάλληλο.
Εισαγάγετε στήλες για τυχόν τρέχοντες και ετήσιους φόρους στα δεξιά των πληροφοριών πληρωμής. Συμπληρώστε τα σωστά ποσά. Καταχωρίστε την ακαθάριστη αμοιβή κάτω από τις φορολογικές πληροφορίες, ακολουθούμενη από την καθαρή αμοιβή. Κάντε διπλό έλεγχο όλων των αριθμών και, στη συνέχεια, εκτυπώστε το κομμάτι αμοιβής στον εκτυπωτή του υπολογιστή.
Συμβουλές
-
Βεβαιωθείτε ότι έχετε αποθηκεύσει ένα αντίγραφο του αμοιβής πληρώματος κάθε υπαλλήλου για τα αρχεία μισθοδοσίας της εταιρείας.
