Ο τρόπος που παρουσιάζετε τον εαυτό σας σε ένα επαγγελματικό περιβάλλον θέτει τον τόνο για το πώς βλέπουν οι άλλοι. Μια καλά μελετημένη εισαγωγή μπορεί να σας καταστήσει αξιόπιστο και έμπειρο επιχειρηματία, ενώ μια ασαφής εισαγωγή μπορεί να δημιουργήσει αμφιβολίες για τον επαγγελματισμό σας. Όλες οι μορφές εισαγωγής πρέπει να περιλαμβάνουν το όνομα, την εταιρεία σας και μια σύντομη περιγραφή του εαυτού σας.
Παρουσιάζοντας τον εαυτό σας στο πρόσωπο
Γνωρίστε εκ των προτέρων τι πρέπει να γνωρίζει ο άνθρωπος για εσάς με βάση το πλαίσιο της κατάστασης. Για παράδειγμα, θα χρησιμοποιούσατε διαφορετικά intros όταν φιλοξενούσατε ένα συμβάν, λέγοντας γεια σε έναν ηχείο συνδιάσκεψης ή συναντήσετε για πρώτη φορά ένα γνωστό άτομο στον κλάδο σας. Εν πάση περιπτώσει, όμως, είναι σημαντικό να κάνετε επαφή με τα μάτια, να χαμογελάτε στο άτομο και να επεκτείνετε το χέρι σας. Εάν γνωρίζετε το όνομα του άλλου μέρους, χρησιμοποιήστε το. Για παράδειγμα, "Hi Stan, είμαι η Abigail Williams με την εταιρεία ABC. Διαχειριζόμαστε όλη τη διαφήμιση για αυτό το γεγονός."
Παρουσιάζοντας τον εαυτό σου πάνω από το τηλέφωνο
Όταν εισάγετε τον εαυτό σας τηλεφωνικά, να είστε σύντομοι και να φτάσετε στο σημείο αμέσως. Για καλύτερα αποτελέσματα, τοποθετήστε τον εαυτό σας έτσι ώστε το άτομο που βρίσκεται στο άλλο άκρο της γραμμής να γνωρίζει σε τι αναφέρεται η κλήση. Για παράδειγμα, "Hi Jim, αυτή είναι η Jane Smith με την εταιρεία XYZ. Σας άκουσα να μιλάτε σε μια λειτουργία του τμήματος εμπορίου την περασμένη εβδομάδα και καλώ να λάβω περισσότερες πληροφορίες για τις υπηρεσίες σας. Είναι καλή η ώρα να μιλήσουμε;"
Κάνοντας την Εισαγωγή στη Γραφή
Παρουσιάζοντας τον εαυτό σας σε μια επιστολή ή ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας δίνει μεγαλύτερη ευκαιρία να περιγράψετε τον εαυτό σας και ακόμη και να περιλαμβάνει συνδέσμους ή να επισυνάψετε υλικό αναφοράς. Βεβαιωθείτε ότι όλα είναι σωστά γραμμένα και δεν περιέχουν γραμματικά λάθη. Εάν σας παραπέμφθηκε κάποιος άλλος ή έχετε έναν συνάδελφό του κοινό, αναφέρετε και εσείς. Για παράδειγμα, "υπηρετώ σε μια επιτροπή με τον John Brown και μου έδωσε τα στοιχεία επικοινωνίας σας. Κατασκευάζω ένα ευρύ φάσμα διαφημιστικών ειδών για επιχειρήσεις και ο John πίστευε ότι μπορεί να ενδιαφέρεστε για τις υπηρεσίες μου ".
Όταν μιλάς σε μια ομάδα
Εάν σας ζητηθεί να παρουσιάσετε τον εαυτό σας σε μια επαγγελματική συνάντηση ή εκδήλωση, σχεδιάστε κάτι που είναι γνωστό ως "γήπεδο ανελκυστήρα". Αυτή είναι μια προετοιμασμένη επισκόπηση του ποιος είστε, τι κάνετε και γιατί το κάνετε και θα πρέπει να ταιριάζει για να ταιριάζει το κοινό στο οποίο απευθύνεστε. Ονομάζεται γήπεδο ανελκυστήρα επειδή πρέπει να δίνει στον παραλήπτη τις απαραίτητες πληροφορίες για εσάς όσο χρόνο θα χρειαστεί για να μοιραστείτε ένα ανελκυστήρα - περίπου 20 με 30 δευτερόλεπτα. Για παράδειγμα, "Το όνομά μου είναι Melissa Stevens και είμαι ο αντιπρόεδρος του μάρκετινγκ για την εταιρεία ABC. Παρέχουμε ένα ευρύ φάσμα αναλωσίμων για επιχειρήσεις και είμαστε υπερήφανοι για την αντιστοίχιση ή τη νίκη των τιμών των τοπικών ανταγωνιστών. Αυτή είναι η πρώτη μου φορά που παρευρίσκομαι σε αυτό το γεύμα Ροταριανής λέσχης και ανυπομονώ να μιλήσω με καθέναν από εσάς μετά την παρουσίαση."
Όταν οι άλλοι σας παρουσιάζουν
Όταν οι συνάδελφοι και οι συνεργάτες σας παρουσιάζουν σε κάποιον άλλο, προσφέρετε το χέρι σας για χειραψία και επαναλάβετε το όνομα του ατόμου με χαιρετισμό. Για παράδειγμα, "Γεια σου Σάρα, είναι ωραίο να σε γνωρίζεις". Ρωτήστε μια σύντομη επαγγελματική ερώτηση, όπως είναι η κατοχή του ατόμου, ή σχολιάστε το γεγονός που παρακολουθείτε ή την κατάσταση στην οποία βρίσκεστε. Για παράδειγμα, "Έτσι πόσο καιρό βρίσκεσαι στη χρηματοδότηση; "ή" Αυτή είναι η πρώτη φορά που ήμουν σε αυτό το συνέδριο. Τι πιστεύεις για αυτό μέχρι τώρα;"
