Οι εταιρείες δημιουργούν έναν ισολογισμό στο τέλος κάθε λογιστικής περιόδου για να παρέχουν μια περίληψη της οικονομικής θέσης της εταιρείας. Περιέχει κατάλογο των περιουσιακών στοιχείων, υποχρεώσεων και μετοχών της εταιρείας και ακολουθεί την τυποποιημένη λογιστική εξίσωση: Ενεργητικό = Υποχρεώσεις + Ίδιες μετοχές. Οι ισολογισμοί δημιουργούνται σε δύο κοινές μορφές: μια φόρμα αναφοράς και μια φόρμα λογαριασμού.
Εξήγηση
Ο ισολογισμός περιέχει τους καταλόγους όλων των ονομάτων και υπολοίπων λογαριασμών για λογαριασμούς ενεργητικού, παθητικού και μετοχικού κεφαλαίου. Τα στοιχεία ενεργητικού είναι λογαριασμοί που παρακολουθούν πράγματα αξίας που κατέχει η εταιρεία. Οι υποχρεώσεις αφορούν ποσά που μια επιχείρηση οφείλει σε άλλες επιχειρήσεις ή άτομα. Οι λογαριασμοί μετοχικού κεφαλαίου παρακολουθούν τις επενδύσεις του κατόχου και τα καθαρά κέρδη και ζημίες μιας εταιρείας. Και οι δύο τύποι δηλώσεων καταγράφουν τις ίδιες πληροφορίες. Εμφανίζεται απλά διαφορετικά.
Φόρμα αναφοράς
Ένας ισολογισμός δημιουργείται συχνά σε μια φόρμα αναφοράς. Οι εταιρείες που χρησιμοποιούν αυτό το είδος δήλωσης απαριθμούν τα τρία διαφορετικά τμήματα το ένα πάνω στο άλλο. Ξεκινά με την καταχώριση του ονόματος της δήλωσης, της επωνυμίας της εταιρείας και της ημερομηνίας δήλωσης. Κάτω από αυτό, απαριθμήστε όλα τα στοιχεία ενεργητικού της εταιρείας. Κάτω από τα περιουσιακά στοιχεία, καταχωρήστε τις υποχρεώσεις και, τέλος, αναγράψτε όλες τις μετοχές. Ονομάζεται φόρμα αναφοράς επειδή δεν υπάρχουν μεμονωμένες πλευρές. Κάθε κατηγορία παρατίθεται απλά με τη σειρά.
Φόρμα λογαριασμού
Η μορφή λογαριασμού ενός ισολογισμού χρησιμοποιείται συνηθέστερα επειδή καταδεικνύει καλύτερα την τυποποιημένη λογιστική εξίσωση. Για να συμπληρώσετε ένα ισολογισμό στη φόρμα λογαριασμού, ξεκινάτε με την καταχώρηση του ονόματος της δήλωσης, του ονόματος της εταιρείας και της ημερομηνίας. Η δήλωση χωρίζεται στη συνέχεια σε μισά. Στην αριστερή πλευρά, καταγράψτε όλα τα στοιχεία ενεργητικού της εταιρείας, συμπεριλαμβανομένου ενός συνόλου στο κάτω μέρος. Η δεξιά πλευρά χρησιμοποιείται για την πρώτη λίστα των υποχρεώσεων και στη συνέχεια των μετοχών. Ένα σύνολο αυτών των δύο στοιχείων τοποθετείται στο κάτω μέρος. Τα σύνολα και από τις δύο στήλες πρέπει να είναι ίσα. Η μέθοδος αυτή δείχνει ότι τα περιουσιακά στοιχεία είναι ίσα με το σύνολο όλων των υποχρεώσεων και των μετοχών.
Κατηγορίες
Και οι δύο τύποι ισολογισμών κατατάσσουν κάθε μία από τις τρεις συνιστώσες σε μικρότερες κατηγορίες. Τα στοιχεία ενεργητικού χωρίζονται σε τρέχοντα και μακροπρόθεσμα περιουσιακά στοιχεία. Τα κυκλοφορούντα στοιχεία ενεργητικού είναι στοιχεία που ανήκουν και μπορούν εύκολα να μετατραπούν σε μετρητά εντός ενός έτους ή λιγότερο και περιλαμβάνουν μετρητά, εισπρακτέους λογαριασμούς και προμήθειες. Τα μακροπρόθεσμα περιουσιακά στοιχεία, που ονομάζονται και πάγια περιουσιακά στοιχεία, είναι περιουσιακά στοιχεία μεγάλης αξίας τα οποία είναι πιο δύσκολα να μετατραπούν σε μετρητά. Στην κατηγορία αυτή περιλαμβάνονται τα μηχανήματα, ο εξοπλισμός και η γη. Οι υποχρεώσεις χωρίζονται σε τρέχουσες και μακροπρόθεσμες υποχρεώσεις. Οι βραχυπρόθεσμες υποχρεώσεις είναι ποσά τα οποία μια επιχείρηση θα εξοφλήσει σε λιγότερο από ένα έτος, ενώ οι μακροπρόθεσμες υποχρεώσεις είναι ποσά που μια εταιρεία δεν θα πληρώσει στο συγκεκριμένο χρονικό διάστημα.
