Ένας υπάλληλος προϋπολογισμού είναι ένας εκπαιδευμένος επαγγελματίας που εργάζεται για να κρατήσει τον προϋπολογισμό ισορροπημένο για μια εταιρεία για μια καθορισμένη περίοδο. Ο υπεύθυνος για τον προϋπολογισμό είναι υπεύθυνος για τον έλεγχο του τρόπου με τον οποίο δαπανώνται τα κεφάλαια, εξασφαλίζοντας ότι τα σχέδια της εταιρείας που απαιτούν χρηματοδότηση είναι δυνατά εντός των ορίων του προϋπολογισμού και ότι η ετήσια έκθεση για την εταιρεία δημιουργείται με αληθή και αξιόπιστα στοιχεία. Ο αρμόδιος για τον προϋπολογισμό αναμένεται συχνά να σχεδιάζει και να πραγματοποιεί αλλαγές στον προϋπολογισμό εάν χρειάζεται να βελτιωθεί με την πάροδο του χρόνου.
Συναλλαγές και επαλήθευση
Ένας υπάλληλος προϋπολογισμού είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση και την ανάλυση κάθε συναλλαγής που πραγματοποιεί η εταιρεία. Αυτό περιλαμβάνει τόσο τις αγορές όσο και τα γενικά έξοδα και τα κέρδη ή τα έσοδα από πωλήσεις. Ένας υπάλληλος προϋπολογισμού πρέπει να καθορίζει τον αντίκτυπο κάθε συναλλαγής στους χρηματοοικονομικούς λογαριασμούς της εταιρείας, καθώς η εταιρεία δεν πρέπει να χρεώνεται λόγω αγορών. Είναι επίσης υπεύθυνος για την επαλήθευση κάθε συναλλαγής για να διασφαλίσει ότι είναι νόμιμη και ολοκληρωμένη.
Λογιστικά συστήματα
Ένας υπάλληλος προϋπολογισμού είναι επίσης υπεύθυνος για την εφαρμογή λογιστικών συστημάτων σε μια εταιρεία για να διασφαλίσει ότι οι συναλλαγές, οι προϋπολογισμοί και τα οικονομικά συνολικά διατηρούνται με συνεπή τρόπο. Η διαδικασία εφαρμογής περιλαμβάνει την κατάρτιση και ανάλυση των αναγκών της εταιρείας μέσω προηγούμενων λογιστικών στοιχείων και τη χρήση των διαθέσιμων πόρων που παρέχονται από τα λογιστικά και οικονομικά τμήματα της εταιρείας. Εάν η εταιρεία χρησιμοποιεί πρόγραμμα λογισμικού, ο υπεύθυνος προϋπολογισμού τροποποιεί τα λογιστικά συστήματα ώστε να ταιριάζει στις ανάγκες της εταιρείας.
Μηνιαίο Προϋπολογισμό Τμήματος
Κάθε τμήμα μιας εταιρείας θα έχει δικό της προϋπολογισμό. Ένας υπάλληλος προϋπολογισμού πρέπει να αναλύσει τον προϋπολογισμό κάθε τμήματος για να διασφαλίσει ότι υπάρχουν αρκετά διαθέσιμα κεφάλαια για να λειτουργούν κάθε μήνα. Αν όχι, ο υπάλληλος προϋπολογισμού πρέπει να συμβουλευτεί τους διαχειριστές των τμημάτων για να δούμε πώς οι προσαρμογές του προϋπολογισμού μπορούν να εξοικονομήσουν χρήματα κατά τη διάρκεια ενός μόνο μήνα για να παραμείνουν σε καλό δρόμο. Αυτές οι τροποποιήσεις διασφαλίζουν ότι ο προϋπολογισμός παραμένει σταθερός, επομένως δεν επηρεάζεται ο μακροπρόθεσμος οικονομικός προγραμματισμός για το τμήμα και την εταιρεία.
Ετήσιες αναφορές
Μια εταιρεία πρέπει να συντάσσει μια ετήσια έκθεση μια φορά το χρόνο για να αναλογιστεί την οικονομική κατάσταση του παρελθόντος έτους. Η ετήσια έκθεση περιλαμβάνει τους προϋπολογισμούς για όλες τις δαπάνες, τις αγορές και τους μισθούς που καταβάλλονται για τη διατήρηση της επιχειρησιακής δραστηριότητας και όλες τις δηλώσεις εισοδήματος που δείχνουν πόσα έχει κερδίσει η εταιρεία. Ο υπεύθυνος του προϋπολογισμού στον τομέα αυτό περιλαμβάνει την εξέταση των προϋπολογισμών στην έκθεση για την πληρότητα, την ακρίβεια των αριθμών και τον έλεγχο για να διαπιστωθεί αν η ετήσια έκθεση πληροί τις οικονομικές διαδικασίες και κανονισμούς της εταιρείας.
