Πώς να οργανώσετε επιτυχημένες ομάδες έργου. Η διαχείριση μιας ομάδας έργου έχει πολλά στοιχεία. Ένα από τα πιο σημαντικά είναι η οργάνωση και η ίδρυση αυτής της ομάδας έργου. Εάν κάνετε τις σωστές αποφάσεις κατά την οργάνωση της ομάδας του έργου σας, θα είστε σίγουροι για το δρόμο σας για την ολοκλήρωση ενός επιτυχημένου έργου.
Δημιουργήστε μια λίστα με τις εργασίες που πρέπει να ολοκληρώσετε για να κάνετε το έργο επιτυχημένο. Εάν δεν είστε βέβαιοι ακριβώς τι πρέπει να κάνετε για να ολοκληρώσετε το έργο, τώρα είναι η ώρα να πάτε στο αφεντικό σας και να το διευκρινίσετε.
Ορίστε μια χρονική γραμμή για το έργο σας. Εάν δεν σας έχει δοθεί προθεσμία, τότε θα χρειαστεί να ορίσετε ένα, καθώς και οποιεσδήποτε άλλες ορόσημα στο έργο. Θα χρειαστεί επίσης να ορίσετε χρονοδιαγράμματα για τις εργασίες μέσα στα έργα, βεβαιώνοντας ότι ολοκληρώνετε τις εργασίες με διαδοχική σειρά, αν ισχύει.
Βρείτε τους πόρους που χρειάζεστε για να πραγματοποιήσετε το έργο σας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε πρόσβαση σε οποιοδήποτε εξοπλισμό ή χρήματα που χρειάζεστε για να κάνετε το έργο σας πραγματικότητα. Θα χρειαστεί να επικοινωνήσετε το συντομότερο δυνατό με τη διοίκηση, ώστε να έχετε όλα όσα χρειάζεστε μέχρι να είναι έτοιμο το έργο.
Δημιουργήστε μια λίστα ρόλων που θα πρέπει να συμπληρώσετε μέσα στην ομάδα σας. Για παράδειγμα, μπορεί να χρειαστείτε δύο άτομα πωλήσεων και έναν διαχειριστή μάρκετινγκ για να δημιουργήσετε την ομάδα σας. Εκτός από κάθε έναν από τους ρόλους, καταγράψτε τις εργασίες στις οποίες θα εργάζεται αυτό το άτομο κατά τη διάρκεια του έργου.
Προσδιορίστε ποιος στην εταιρεία σας θα εργαστεί καλύτερα στην ομάδα του έργου σας δεδομένων των ρόλων που πρέπει να καλύψετε και των εργασιών που πρέπει να ολοκληρωθούν. Προσπαθήστε να φέρετε μαζί σας τους καλύτερους ανθρώπους, έχοντας κατά νου ποιος συνεργάζεται καλά όταν σχηματίζεται η ομάδα σας.
Επικοινωνήστε το σχέδιο με την ομάδα του έργου σας το συντομότερο δυνατόν. Αυτό είναι το τελευταίο βήμα στην οργάνωση μιας επιτυχημένης ομάδας έργου και ίσως το πιο σημαντικό. Βεβαιωθείτε ότι κάθε άτομο συνειδητοποιεί τι θα κάνει μεμονωμένα και τι προσπαθεί να επιτελέσει η ομάδα ως σύνολο.
