Το Σύστημα Πληροφοριών Ανθρώπινου Δυναμικού παρέχει λεπτομέρειες σχετικά με τη διοίκηση, τη μισθοδοσία, την πρόσληψη και την κατάρτιση. Αυτό το σύστημα αναμένεται να αποφέρει πολύτιμα αποτελέσματα στο τμήμα ανθρώπινων πόρων και στον οργανισμό σας στο σύνολό του. Είναι ένα βασικό εργαλείο που βοηθά τη διαχείριση στη λήψη στρατηγικών αποφάσεων.
Ιστορία
Από το 1960 έως το 1970, μεγάλες εταιρείες αναζητούσαν ένα κεντρικό σύστημα διαχείρισης προσωπικού. Στη συνέχεια δημιουργήθηκαν προγράμματα λογισμικού σε μεγάλους υπολογιστές για τη διευκόλυνση της αποθήκευσης δεδομένων, κυρίως για λόγους μισθοδοσίας. Το Σύστημα Πληροφοριών Ανθρώπινου Δυναμικού, γνωστό και ως Σύστημα Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού, εμφανίστηκε ως το προτιμώμενο κύριο σύστημα για τη διαχείριση δεδομένων ανθρώπινου δυναμικού, χρησιμοποιώντας την νέα τεχνολογία διακομιστή πελάτη αντί του παλαιού συστήματος mainframe. Μέχρι τη δεκαετία του 1980, το HRIS εξοπλίστηκε με νέα εργαλεία και δυνατότητες που βοήθησαν το σύστημα αποζημίωσης και συνέβαλαν στη διαχείριση του εργατικού δυναμικού. Το σύστημα έγινε πιο εξελιγμένο μέχρι το 2000, όταν έγινε εργαλείο διαχείρισης της μάθησης επίδοσης.
Περιγραφή
Το HRIS συγχωνεύεται συνήθως με την τεχνολογία της πληροφορίας για να επικεντρωθεί στη διαχείριση των ανθρώπινων πόρων. Ο ανθρώπινος πόρος αναφέρεται στους υπαλλήλους της εταιρείας. Το σύστημα αυτό ενοποιεί τα δεδομένα των υπαλλήλων με υπολογιστές σε μία τράπεζα δεδομένων. Επίσης, ενημερώνει τις προηγούμενες και τις μελλοντικές αποφάσεις σύμφωνα με το πρόγραμμα διαχείρισης ανθρώπινων πόρων της εταιρείας. Το HRIS επιτρέπει επίσης στους χρήστες του διαδικτύου να βλέπουν το ιστορικό ενός εργαζομένου με την εταιρεία, το προσωπικό προφίλ και τα οφέλη.
Τύποι
Υπάρχουν δύο τρόποι εφαρμογής του HRIS. Το πρώτο είναι η διοικητική χρήση. Αυτό αναφέρεται στην αποθήκευση και ενοποίηση των αρχείων υπαλλήλων που χρησιμοποιούνται για καθημερινή λειτουργία. Το διοικητικό σύστημα HRIS ενσωματώνεται πάντα με την τεχνολογία των πληροφοριών. Η δεύτερη εφαρμογή ονομάζεται Στρατηγική ΧΥΠ που βοηθά κυρίως τη διαδικασία λήψης αποφάσεων. Περιλαμβάνει τη χρήση των διοικητικών πληροφοριών για την ανάλυση της αξίας του εργαζομένου στην εταιρεία. Αυτό είναι σημαντικό τότε για όσους συμμετέχουν στην πρόσληψη και διατήρηση ατόμων.
Συστατικά
Το HRIS είναι ένα δίκτυο ομπρέλα που καλύπτει τις κρίσιμες συνιστώσες του ανθρώπινου δυναμικού. Αυτά τα στοιχεία είναι η μισθοδοσία, ο χρόνος και η διαχείριση της εργασίας, τα οφέλη για τους εργαζόμενους και η διαχείριση του ανθρώπινου δυναμικού. Το HRIS αυτοματοποιεί ολόκληρη τη διαδικασία μισθοδοσίας. Καταγράφει τη συμμετοχή των εργαζομένων. Δημιουργεί επίσης αυτομάτως ελέγχους πληρωμής και φορολογικές εκθέσεις και εκπτώσεις. Κάνει τον υπολογισμό για εσάς όσον αφορά τις εκπτώσεις και τους φόρους. Το HRIS παρακολουθεί επίσης την πρόοδο των εργαζομένων. Καταγράφει πληροφορίες σχετικά με το χρόνο εργασίας και την αποτελεσματικότητα της εργασίας. Το HRIS εντοπίζει τα οφέλη που αποκομίζουν οι εν λόγω υπάλληλοι και διασφαλίζει ότι τα οφέλη αυτά είναι έγκαιρα και αποτελεσματικά.
Σημασια
Το HRIS στο σύνολό του βελτιώνει κυρίως την ανταλλαγή πληροφοριών και την επικοινωνία μεταξύ της εταιρείας και των εργαζομένων. Το HRIS διευκόλυνε την ομαλή λειτουργία όλων των στοιχείων από το τμήμα ανθρώπινων πόρων. Με την ακριβή και αντικειμενική παρακολούθηση των αποζημιώσεων και των παροχών, το ηθικό και το κίνητρο των εργαζομένων αυξάνονται. Το Σύστημα Πληροφοριών Ανθρώπινου Δυναμικού μειώνει το κόστος και το χρόνο που δαπανάται για την ενοποίηση των μη αυτόματων δεδομένων. Επιτρέπει στους διαχειριστές διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού να εστιάζουν περισσότερο στη λήψη αποφάσεων και έργων και όχι σε γραφειοκρατία. Το σύστημα ελπίζει να δώσει στο τμήμα διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού έναν πιο στρατηγικό ρόλο στην εταιρεία, καθώς οι πληροφορίες που λαμβάνονται από το HRIS μπορούν να αποτελέσουν τη βάση για τα προγράμματα κατάρτισης των εργαζομένων και τα έργα αποδοτικότητας εργασίας.
