Ο προϋπολογισμός μιας επιχείρησης, μερικές φορές αναφέρεται ως οικονομική πρόβλεψη ή σχέδιο, είναι μια πρόβλεψη των δαπανών που απαιτούνται για τη λειτουργία της εταιρείας και των εσόδων που θα προκύψουν από αυτές τις πράξεις. Η ικανότητα του προϋπολογισμού με ακρίβεια είναι μια κρίσιμη ικανότητα για τη διοίκηση μιας επιχείρησης. Μεγάλες αποκλίσεις από το σχέδιο μπορεί να σημαίνουν σοβαρές ελλείψεις στην ταμειακή ροή που θα μπορούσαν να θέσουν σε κίνδυνο την επιβίωση της εταιρείας. Η δοκιμή της ακρίβειας ενός προϋπολογισμού έρχεται όταν τα πραγματικά οικονομικά αποτελέσματα είναι διαθέσιμα και συγκρίνονται με τους αριθμούς προϋπολογισμού.
Δυνατό προϋπολογισμό
Μια ολοκληρωμένη και διεξοδική διαδικασία προϋπολογισμού έχει ως αποτέλεσμα έναν πιο ακριβή προϋπολογισμό. Είναι σημαντικό να εγγράφονται στον προϋπολογισμό οι δαπάνες κάθε είδους γραμμής που είναι απαραίτητες για τη λειτουργία αυτού του τύπου επιχείρησης. Οι εταιρείες εκκίνησης, ιδίως, συχνά ξεχνούν να συμπεριλάβουν στοιχεία δαπανών - ορισμένες φορές σημαντικές, όπως ασφαλιστικές ή νομικές αμοιβές. Σκεφτείτε τα έξοδα ως πόρους - τα εργαλεία που χρειάζεστε εσείς και οι υπάλληλοί σας για να εκτελέσετε την επιχείρηση. Σκεφτείτε την καθημερινή λειτουργία της επιχείρησης και τις δαπάνες που σχετίζονται με κάθε εργασία που θέλετε να πραγματοποιήσετε.
Λογικές υποθέσεις
Η ακρίβεια του προϋπολογισμού μειώνεται όταν η ομάδα διαχείρισης δημιουργεί το σχέδιο με ελαττωματικές υποθέσεις που υποτιμούν πολύ το κόστος λειτουργίας της εταιρείας ή είναι υπερβολικά αισιόδοξες στην πρόβλεψη αύξησης των εσόδων. Η λήψη ορθών υποθέσεων απαιτεί σημαντικό βάθος έρευνας. Οι διευθυντές που είναι υπεύθυνοι για τμήματα του προϋπολογισμού πρέπει να είναι σε θέση να παρέχουν στα ανώτερα διοικητικά στελέχη λογική λογική για τον τρόπο με τον οποίο υπολογίζουν αυτές τις υποθέσεις. Οι εισροές και οι στατιστικές πληροφορίες όλων των μελών του οργανισμού θα πρέπει να ενθαρρύνονται κατά τη διαδικασία προετοιμασίας του προϋπολογισμού. Για παράδειγμα, οι διαχειριστές μάρκετινγκ θα έχουν τις ακριβέστερες πληροφορίες σχετικά με το κόστος της διαφήμισης ή το κόστος που θα έχει το προσωπικό πωλήσεων στο δρόμο.
Συντηρητικό Προϋπολογισμό
Σε γενικές γραμμές, οι θετικές εκπλήξεις όσον αφορά τις αποκλίσεις από τον προϋπολογισμό είναι προτιμότερες από τις αρνητικές. Οι αρνητικές διακυμάνσεις θεωρούνται ως αποτυχίες στη διαδικασία κατάρτισης του προϋπολογισμού - και στη διαχείριση της εταιρείας - ενώ οι θετικές διακυμάνσεις μπορούν να οδηγήσουν σε διαχειριστές που λαμβάνουν μπόνους στο τέλος του έτους. Ένας τρόπος για να αυξηθεί η πιθανότητα θετικών αποκλίσεων είναι ο προϋπολογισμός συντηρητικά. Αναγνωρίζοντας ότι τα δυσμενή γεγονότα μπορεί να συμβούν και ο προϋπολογισμός για αυτά μπορεί να βοηθήσει στην πρόληψη δυσάρεστες εκπλήξεις. Συμπεριλάβετε πρόσθετους πόρους στον προϋπολογισμό για να καλύψετε τις μη αναμενόμενες. Αυτό μπορεί να αποτρέψει μεγάλες συνολικές αποκλίσεις από τον προϋπολογισμό.
Διακυμάνσεις σε στενές περιοχές
Οι εταιρείες έχουν μια κατώτατη εστίαση: Το καθαρό κέρδος είναι ο σημαντικότερος αριθμός στα ανώτερα στελέχη ενός οργανισμού. Εάν το καθαρό κέρδος είναι κοντά σε ό, τι είχε προβλεφθεί, είναι ικανοποιημένοι. Παρόλα αυτά, πρέπει να αναλυθούν όλες οι διακυμάνσεις των εσόδων και εξόδων γραμμής. Μια τεράστια θετική διακύμανση σε μια κατηγορία μπορεί να αρνηθεί μια τεράστια αρνητική σε μια άλλη κατηγορία για ένα δεδομένο μήνα ή ένα τρίμηνο. Οι αιτίες καθεμιάς από αυτές πρέπει να αναλυθούν σε περίπτωση που υποδηλώνουν μια αλλαγή στο επιχειρηματικό περιβάλλον που πρέπει να αντιμετωπιστεί με μια αλλαγή στη στρατηγική. Εάν η θετική διακύμανση ήταν ένα εφάπαξ γεγονός και η αρνητική διακύμανση επανέρχεται, η εταιρεία θα μπορούσε να έχει πρόβλημα. Οι ακριβέστεροι προϋπολογισμοί είναι εκείνοι στους οποίους οι διακυμάνσεις των στοιχείων γραμμής βρίσκονται σε στενές κλίμακες, ούτε σημαντικά υψηλότερες ούτε χαμηλότερες από τον προϋπολογισμό.
