Οι πολιτικές αντικατοπτρίζουν τους "κανόνες" που διέπουν την εφαρμογή των διαδικασιών. Με άλλα λόγια, μια πολιτική, σύμφωνα με τοfreedictionary.com, είναι "ένα σχέδιο δράσης, ένα μάθημα ή μια μέθοδος δράσης που έχει επιλεγεί εσκεμμένα και που καθοδηγεί ή επηρεάζει μελλοντικές αποφάσεις". Μια πολιτική καθοδηγεί έναν υπάλληλο μιας επιχείρησης ή μιας οργάνωσης για τη σωστή συμπεριφορά εργασίας και δεοντολογία. Οι πολιτικές είναι τόσο ξεχωριστές όσο η εταιρεία. Μια εταιρεία μπορεί να έχει μια πολιτική για τον κώδικα ενδυμασίας. μια άλλη εταιρεία μπορεί να μην ενδιαφέρεται για ενδυμασία, αλλά έχει μια πολιτική για προσωπική χρήση των κινητών τηλεφώνων κατά τη διάρκεια της επιχείρησης.
Γράψτε μια δήλωση πολιτικής. Προσδιορίστε την επιθυμητή συμπεριφορά και σε ποιον εφαρμόζεται η πολιτική. Προσδιορίστε ποιος είναι υπεύθυνος για την παρακολούθηση της προσκόλλησης. Προσδιορίστε πώς και σε ποιον πρέπει να υποβάλλονται έφεση σε περίπτωση που προκύψει διαφωνία.
Γράψτε τη διαδικασία. Αυτό το τμήμα ενός εγγράφου πολιτικής είναι να ενημερώνει έναν υπάλληλο ή ένα μέλος του οργανισμού για τις ευθύνες και τα καθήκοντά του. Περιγράψτε λεπτομερώς ολόκληρη τη διαδικασία πολιτικής. Να συμπεριληφθεί ο τρόπος εφαρμογής του, ποιες είναι οι εξαιρέσεις από τις απαιτήσεις της πολιτικής, πώς πρέπει να διορθωθούν οι παρεξηγήσεις και οι παραβάσεις και πόσο καιρό θα παραμείνει σε ισχύ η πολιτική. Ο κύριος σκοπός ενός λεπτομερούς εγγράφου πολιτικής είναι να αποφευχθεί η σύγχυση αναφέροντας τι αναμένεται σε συγκεκριμένες καταστάσεις. Μια λεπτομερής πολιτική μειώνει τον κίνδυνο συγκρούσεων και καταργεί την ευκαιρία για αθέμιτη επιλεκτική εφαρμογή των κανόνων. Άλλες σημαντικές πληροφορίες που πρέπει να συμπεριληφθούν σε αυτό το βήμα είναι μια πραγματική ημερομηνία πολιτικής, τίτλοι εργασίας, ημερομηνίες αναθεώρησης και υπογραφές πολιτικών και διαδικασιών από τον Διευθύνοντα Σύμβουλο ή το εξουσιοδοτημένο προσωπικό.
Κάντε αναθεωρήσεις. Μια πολιτική εξαρτάται από τις ανάγκες της εταιρείας ή του οργανισμού τη στιγμή που έγινε. Εάν η εταιρεία ή ο οργανισμός τροποποιήσει πολιτική και διαδικασία, το εγχειρίδιο πρέπει να αναφέρει τη νέα τροποποίηση. Όχι μόνο η αλλαγή πολιτικής και διαδικασίας πρέπει να αναφέρεται στο εγχειρίδιο, αλλά οι υπάλληλοι ή τα μέλη πρέπει να γνωρίζουν τις νέες αλλαγές.
Συμβουλές
-
Οι πολιτικές αναπτύσσονται για προληπτικούς σκοπούς στο χώρο εργασίας. Οι πολιτικές και οι διαδικασίες καθορίζουν τις ευθύνες ενός υπαλλήλου και την πειθαρχική δίωξη για τους παραβάτες. Η σεξουαλική παρενόχληση και η φυλετική / διάκριση λόγω φύλου είναι δύο ζητήματα που πολλές εταιρείες ή οργανώσεις μπορούν να αποτρέψουν τη χρήση ενός σαφώς καθορισμένου εγγράφου πολιτικής.
