Για τις επιχειρήσεις που βασίζονται σε προϊόντα, η παρακολούθηση του κόστους παραγωγής των αντικειμένων που πωλείτε είναι απαραίτητη. Ακόμα και η μικρότερη αλλαγή μπορεί να απελευθερώσει εκατοντάδες ή χιλιάδες δολάρια στον ετήσιο προϋπολογισμό της επιχείρησής σας και αυτά είναι τα χρήματα που μπορούν να βρεθούν σε πράγματα όπως αυξήσεις μισθών. Αλλά για να καθορίσετε το κόστος των στοιχείων που κατασκευάζετε, θα πρέπει πρώτα να συγκεντρώσετε πληροφορίες σχετικά με το πραγματικό κόστος και, στη συνέχεια, να εκτελέσετε έναν υπολογισμό για να καθορίσετε το κόστος ανά μονάδα.
Κοστολόγηση διαφόρων προϊόντων
Είναι ευκολότερο να υπολογίσετε το κόστος παραγωγής σας εάν πουλάτε μόνο ένα προϊόν. Εάν η επιχείρησή σας πωλεί μόνο ένα είδος μάσκαρα και κανένα άλλο προϊόν, μπορείτε εύκολα να καθορίσετε το κόστος παραγωγής. Ωστόσο, αυτό δεν είναι ρεαλιστικό για τις περισσότερες επιχειρήσεις. Εάν η επιχείρησή σας πωλεί μάσκαρα, γυαλιστικά γούστα σε διάφορα χρώματα, συμπληρώματα υγείας και σύνολα δώρων, θα χρειαστεί να λάβετε το απόθεμά σας ένα SKU κάθε φορά και να εργαστείτε για τον καθορισμό του κόστους παραγωγής του καθενός. Μονάδα SKU ή αποθεματοποίησης είναι το αναγνωριστικό στοιχείο που χρησιμοποιούν οι έμποροι λιανικής πώλησης και άλλες επιχειρήσεις για την παρακολούθηση των αντικειμένων καθώς εισέρχονται και εξέρχονται από το απόθεμα. Με την πάροδο του χρόνου, θα μπορείτε να συγκρίνετε το κόστος κάθε προϊόντος και να χρησιμοποιήσετε αυτές τις πληροφορίες για να βελτιώσετε την κατώτατη γραμμή.
Για παράδειγμα, δύο διαφορετικά χρώματα της στιλπνότητας μπορούν να κατασκευαστούν σε διαφορετικά εργοστάσια, όταν θα μπορούσαν να κατασκευαστούν στο ίδιο εργοστάσιο ή να ανατίθενται σε εξωτερικούς συνεργάτες, προκειμένου να μειωθεί το κόστος. Προτού μπορέσετε να υπολογίσετε το κόστος, θα πρέπει να συγκεντρώσετε όλα τα δεδομένα σχετικά με το τι χρειάζεται για να κάνετε ένα προϊόν. Αυτά περιλαμβάνουν το άμεσο κόστος όπως το υλικό και την εργασία των εργαζομένων, καθώς και τα έμμεσα κόστη, όπως η φθορά ηλεκτρικού ρεύματος και εξοπλισμού.
Πώς να διαιρέσετε τα κόστη
Αν κατασκευάζετε μόνο ένα στοιχείο όλη την ημέρα, κάθε μέρα, ο υπολογισμός του συνολικού κόστους κατασκευής του προϊόντος είναι ευκολότερο. Απλά συμπληρώστε το άμεσο και έμμεσο κόστος και κάντε τον υπολογισμό σας από αυτό. Ωστόσο, εάν κατασκευάζετε πολλαπλά προϊόντα, θα πρέπει να υπολογίσετε το κόστος και στη συνέχεια να τα διαιρέσετε ανάλογα με τον αριθμό των προϊόντων. Αυτό είναι όπου γίνεται λίγο περίπλοκη. Οι πιθανότητες είναι ότι δεν παράγετε ίσους αριθμούς κάθε προϊόντος σε τακτική βάση. Στην περίπτωση αυτή, ίσως χρειαστεί να σταθμίσετε το συνολικό λειτουργικό κόστος, όπως το μισθό μισθωτών και μισθών των εργαζομένων, κατά το ποσοστό του χρόνου που αφιερώνετε στην κατασκευή ενός προϊόντος έναντι του άλλου.
Για παράδειγμα, αν το κύριο προϊόν της ναυαρχίδας είναι η μάσκαρα και η επιχείρησή σας ξοδεύει το 80% του χρόνου παραγωγής στη γραμμή αυτή, τότε το 80% των ηλεκτρικών σας δαπανών και των δαπανών για την κατασκευή θα αποδοθεί πιθανώς σε αυτό το προϊόν. Ίσως 12 τοις εκατό του χρόνου δαπανώνται για την παραγωγή λιπών, ενώ το υπόλοιπο οκτώ τοις εκατό κατανέμεται σε σύνολα δώρων. Είναι σημαντικό να διαχωρίζουμε τα πράγματα όπως οι επιχειρήσεις κοινής ωφέλειας, το κόστος των επιχειρήσεων και οι μισθοί των εργαζομένων. Διαφορετικά, φαίνεται ότι η λάμψη στα χείλη είναι εξαιρετικά ακριβή, ενώ η μάσκαρα έχει μεγαλύτερο περιθώριο κέρδους από το αναμενόμενο.
Υπολογισμός του συνολικού κόστους ανά μονάδα
Βεβαιωθείτε ότι κατά τη συλλογή πληροφοριών σχετικά με το κόστος παραγωγής σας επιλέγετε μια καθορισμένη περίοδο. Επιλέξτε ένα ολόκληρο έτος ημερολογίου, για παράδειγμα, ή επιλέξτε ένα συγκεκριμένο μήνα. Αν το πρόγραμμα παραγωγής σας δεν είναι συνεπές κάθε μήνα, ωστόσο, θα πρέπει να σημειώσετε ότι καθώς κάνετε τον υπολογισμό σας. Μπορεί να δείτε τα πράγματα να επιβραδύνουν μετά τις διακοπές, για παράδειγμα, με τον Ιανουάριο να είναι ο πιο αργός μήνας του έτους. Αλλά τον Οκτώβριο ή τον Νοέμβριο, καθώς ανεβείτε στην προετοιμασία για την εποχή των αγορών, μπορεί να δείτε τη μείωση του κόστους ανά μονάδα ανά μονάδα.
Η ίδια μάσκαρα που κοστίζει 2,50 δολάρια για την κατασκευή τον Οκτώβριο σε μεγάλους όγκους θα μπορούσε να κοστίσει 5 δολάρια για την κατασκευή το Μάρτιο με πολύ χαμηλότερους όγκους. Όταν η παραγωγή ανατίθεται σε εξωτερικούς συνεργάτες, ορισμένες μονάδες παραγωγής θα σας προσφέρουν σταθερό συντελεστή παραγωγής για ένα έτος, λαμβάνοντας υπόψη τη συνολική παραγωγή σας σε περίοδο 12 μηνών. Στην περίπτωση αυτή, ο κατασκευαστής σας μπορεί να σας προσφέρει ένα συντελεστή παραγωγής 3,50 δολαρίων, συμπεριλαμβανομένης της ναυτιλίας, κατά τη διάρκεια μιας περιόδου 12 μηνών. Αυτό μπορεί να κάνει τους υπολογισμούς σας πιο εύκολο να φτάσει σε κάθε μεμονωμένο προϊόν που προσφέρεται από την εταιρεία σας.
Για να φτάσετε στο κόστος ανά μονάδα, απλώς διαιρέστε το συνολικό κόστος παραγωγής από τον αριθμό μονάδων που κατασκευάσατε κατά τη διάρκεια αυτής της χρονικής περιόδου. Εάν το κόστος ποικίλλει από το ένα μήνα στο άλλο, υπολογίστε και αυτό, καθώς αυτό σας βοηθά να συγκρίνετε τα έσοδα που εισάγετε κατά τη διάρκεια αυτής της χρονικής περιόδου με αυτό που ξοδεύετε.
