Αν επιθυμείτε να εκτελέσετε έγκαιρα μια σύμβαση, εξοικειωθείτε με τα πρωτόκολλα υπογραφής συμβάσεων. Η συμμόρφωση με τα πρωτόκολλα μπορεί να επιταχύνει μια επιχειρηματική συμφωνία, αλλά η μη τήρηση των διατυπώσεων μπορεί να προκαλέσει αδικαιολόγητες καθυστερήσεις.
Τελικό προσχέδιο
Οι επαφές περνούν από πολλά drafts προτού οριστικοποιηθούν. Για να εκτελεστεί σωστά μια σύμβαση, πρέπει να υποβληθούν και τα δύο μέρη στην τελική μορφή της σύμβασης, και όχι σε ένα από τα σχέδια.
Υπογράφοντες
Οι συμβάσεις πρέπει να υπογράφονται από τον αρμόδιο υπογράφοντα. Σύμφωνα με την All Business, οι υπογράφοντες είναι εκπρόσωποι μιας εταιρείας που έχει την εξουσία να συμφωνεί (ή να τερματίζει) μια νομικά δεσμευτική σύμβαση. Οι πρόεδροι και οι διευθύνοντες σύμβουλοι είναι συνήθως οι υπογράφοντες μιας εταιρείας.
Αντίγραφα
Κάθε συμβαλλόμενο μέρος πρέπει να έχει το δικό του αντίγραφο της σύμβασης, με πρωτότυπη υπογραφή. Για να γίνει αυτό, να ετοιμάσετε δύο αντίγραφα της σύμβασης με δύο σελίδες υπογραφής. Υπογράψτε κάθε υπογράφοντα και στις δύο σελίδες και δώστε ένα πρωτότυπο σε κάθε ένα από τα μέρη.
Εκτέλεση
Η σύμβαση δεν εκτελείται μέχρις ότου και οι δύο υπογράφοντες υπογράψουν τη δεσμευτική συμφωνία. Όταν υπάρχει μία υπογραφή, η σύμβαση θεωρείται ότι εκτελέστηκε εν μέρει. Μια μερικώς εκτελεσθείσα σύμβαση δεν είναι ακόμα δεσμευτική. Η δεύτερη υπογραφή είναι απαραίτητη για την επίσημη εκτέλεση μιας σύμβασης και την καθιέρωση μιας πραγματικής ημερομηνίας για την έναρξή της.
