Όταν αποστέλλετε σημαντικά οικονομικά έγγραφα ή στέλνετε ένα ακριβό στοιχείο σε έναν πελάτη, ίσως χρειαστείτε βελτιωμένα χαρακτηριστικά παρακολούθησης ή ασφαλιστική κάλυψη πάνω από το πρότυπο όριο για τις αποστολές αλληλογραφίας πρώτης θέσης ή προτεραιότητας. Η ταχυδρομική υπηρεσία των Ηνωμένων Πολιτειών προσφέρει πιστοποιημένες αλληλογραφία και καταχωρημένη αλληλογραφία ως πρόσθετες υπηρεσίες για τέτοιες περιπτώσεις. Ενώ το πιστοποιημένο ταχυδρομείο σας δίνει ένα αρχείο που αποδεικνύει ότι το πακέτο σας έπεσε και παραλήφθηκε, το Registered Mail αυξάνει την ασφάλεια της αποστολής σας και σας παρέχει υψηλότερο ποσό ασφαλιστικής κάλυψης. Και τα δύο αυτά πρόσθετα συνοδεύονται από επιπλέον χρεώσεις και ταχυδρομικές απαιτήσεις και οι χρόνοι παράδοσης ποικίλλουν.
Συμβουλές
-
Το πιστοποιημένο ταχυδρομείο είναι ένα πρόσθετο που τεκμηριώνει την απόρριψη και την παράδοση της αποστολής σας με μια επιλογή για να δείτε την υπογραφή του παραλήπτη. Το Registered Mail είναι ένα πρόσθετο ασφάλειας και ασφάλειας που απαιτεί εκτεταμένη καταγραφή του αντικειμένου σας καθώς ταξιδεύει και σας προστατεύει σε περίπτωση απώλειας ή βλάβης.
Πιστοποιημένος ορισμός αλληλογραφίας
Σκοπός του Πιστοποιημένου Ταχυδρομείου είναι να αποδείξει ότι ένας αποστολέας έχει στείλει ένα γράμμα ή ένα πακέτο και ότι ο παραλήπτης το δέχεται προσωπικά στον προορισμό. Ο αποστολέας μπορεί να παρακολουθήσει το στοιχείο στην ιστοσελίδα του USPS και να δει ηλεκτρονική ειδοποίηση σχετικά με την παραλαβή και παράδοση του. Ειδικές μορφές πιστοποιημένης αλληλογραφίας είναι διαθέσιμες εάν θέλετε να λάβετε μια φυσική ή ηλεκτρονική απόδειξη επιστροφής που να δείχνει την υπογραφή του παραλήπτη κατά την παράδοση. Η πιστοποιημένη αλληλογραφία υποδεικνύεται είτε με ειδικό φάκελο είτε με πράσινη ετικέτα που προσφέρεται μέσω του USPS. Οι επιχειρήσεις ενδέχεται να βρουν χρήσιμη αυτή την πρόσθετη υπηρεσία κατά την αποστολή σημαντικών υλικών που είναι ευαίσθητα στο χρόνο και εμπιστευτικά όπως συμβάσεις ή οικονομικά έγγραφα.
Καταχωρημένος ορισμός αλληλογραφίας
Ενώ το πιστοποιημένο ταχυδρομείο σας δίνει μόνο αποδείξεις αποστολής και παράδοσης, το Registered Mail παρέχει ασφάλεια και ασφαλιστική κάλυψη για αποστολές υψηλής νομισματικής αξίας. Ενώ η τακτική ασφάλεια ασφάλισης καλύπτει μόνο τα κατεστραμμένα ή χαμένα αντικείμενα που είναι 5.000 δολάρια ή λιγότερο, το Registered Mail αυξάνει την κάλυψή σας μέχρι και τα $ 50.000. Αυτό το καθιστά κατάλληλο αν η επιχείρησή σας πρέπει να στείλει ακριβά αντικείμενα όπως ηλεκτρονικά ή κοσμήματα. Όταν στέλνετε ένα στοιχείο με αυτήν την υπηρεσία, η USPS διατηρεί αρχεία καταγραφής και υπογραφές από όλους όσους χειρίζονται το συστημένο σας γράμμα και αποθηκεύει το στοιχείο με ασφάλεια όταν σταματάει μεταξύ των τοποθεσιών. Εάν θέλετε περισσότερη ασφάλεια, μπορείτε ακόμη και να περιορίσετε ποιος μπορεί να υπογράψει το στοιχείο σας. Όπως και με την πιστοποιημένη αλληλογραφία, έχετε επίσης ηλεκτρονική απόδειξη που αποστέλλετε το στοιχείο και μπορείτε να τον παρακολουθήσετε στην παράδοσή του.
Απαιτήσεις ταχυδρομείου
Σε αντίθεση με άλλες αποστολές όπου χρειάζεται απλώς να εκτυπώσετε μια ετικέτα αποστολής online, η αποστολή ενός στοιχείου χρησιμοποιώντας είτε Πιστοποιημένο είτε Εγγεγραμμένο Αλληλογραφίο απαιτεί τη λήψη των απαιτούμενων εντύπων και ετικετών και την εφαρμογή τους στις αποστολές σας. Αυτό απαιτεί ένα ταξίδι στο ταχυδρομείο αφού η USPS δεν προσφέρει αυτά τα υλικά μέσω της ιστοσελίδας της για να εκτυπώσει. Κατά την αποστολή Registered Mail, έχετε την πρόσθετη απαίτηση να παραδίδετε το πακέτο απευθείας σε έναν ταχυδρομικό εργάτη. Μπορείτε να απομακρύνετε τις αποστολές πιστοποιημένων αλληλογραφίας σε ένα γραμματοκιβώτιο, εκτός εάν θέλετε μια απόδειξη αποστολής φυσικού αποστολέα που να δείχνει την ώρα απόσπασης του στοιχείου.
Ωρες παράδοσης
Η χρήση πιστοποιημένης αλληλογραφίας γενικά δεν επηρεάζει τον χρόνο παράδοσης του πακέτου ή της επιστολής σας. Για παράδειγμα, μπορείτε συνήθως να περιμένετε ένα στοιχείο που ταχυδρομείται στην πρώτη τάξη ή στην αλληλογραφία προτεραιότητας να φθάνει ακόμα μέσα σε περίπου μία έως τρεις εργάσιμες ημέρες ανάλογα με τη θέση του δέκτη. Η εξαίρεση είναι εάν κανένας δεν είναι διαθέσιμος για να υπογράψει κατά την παράδοση, γεγονός που προκαλεί καθυστέρηση έως ότου μια άλλη προσπάθεια παράδοσης ή pick-up στο άτομο στο ταχυδρομείο. Αντίθετα, η χρήση του Registered Mail μπορεί να αυξήσει τον χρόνο παράδοσης του πακέτου σας σε 10 έως 14 ημέρες. Ο μεγαλύτερος χρόνος παράδοσης οφείλεται στη λεπτομερή διαδικασία ασφάλειας με υπογραφές και αρχεία καταγραφής ελέγχου που πρέπει να ολοκληρωθούν σε κάθε σημείο διέλευσης.
Χρεώσεις υπηρεσίας
Τα έξοδα για τις υπηρεσίες πιστοποιημένης και καταχωρημένης αλληλογραφίας είναι επιπλέον των τακτικών ταχυδρομικών τελών. Με βάση τα ποσοστά 2018 USPS, η βασική χρέωση για το Πιστοποιημένο Ταχυδρομείο είναι 3,45 δολάρια. αυτό αυξάνεται στα 8,55 δολάρια εάν θέλετε να περιορίσετε την παράδοση ή να απαιτήσετε υπογραφή για ενήλικες. Τα τέλη για το εγγεγραμμένο ταχυδρομείο είναι ακριβότερα και βασίζονται στη νομισματική αξία του γράμματος ή του πακέτου. Από τον Οκτώβριο του 2018, οι τιμές του εγγεγραμμένου ταχυδρομείου ξεκινούν από 11,90 δολάρια για μια επιστολή χωρίς αξία. Μια συστημένη επιστολή αξίας 500 δολαρίων θα κοστίσει 14,55 δολάρια, ενώ μία αξίας $ 5,000 κοστίζει 22,55 δολάρια. Μια πρόσθετη χρέωση $ 5,05 ισχύει αν θέλετε να περιορίσετε την παράδοση.
