Η σύνταξη επιστολής προσφοράς αποτελεί σημαντικό βήμα για το τμήμα ανθρώπινων πόρων. Συμβάλλει στην πρόσληψη ειδικευμένων εργαζομένων για την ενίσχυση μιας επιχείρησης σε μια ανταγωνιστική αγορά. Η αποστολή επίσημης επιστολής προσφοράς μειώνει τις πιθανότητες σύγχυσης αργότερα. Εάν υπάρχουν ερωτήσεις σχετικά με τους όρους πρόσληψης αργότερα, η εταιρεία θα έχει ένα αρχείο των όρων που ο εργαζόμενος συμφώνησε. Έχοντας όλες τις απαραίτητες πληροφορίες που έχουν οργανωθεί μπροστά από το χρόνο θα σας επιτρέψει να γράψετε την επιστολή με ευκολία.
Παρασκευή
Ελέγξτε τους νόμους περί απασχόλησης και την τοπική απασχόληση για να βεβαιωθείτε ότι συμμορφώνεστε με όλους τους κανονισμούς. Αυτοί οι νόμοι προστατεύουν τους υπαλλήλους και την εταιρεία και συχνά θέτουν προθεσμίες για αποστολή και αποδοχή. Οι νόμοι διαφέρουν από κράτος σε κράτος.
Κάντε μια προφορική πρόταση, εάν δεν το έχετε κάνει ήδη. Ως επαγγελματική ευγένεια, οι προσφορές πραγματοποιούνται αρχικά αυτοπροσώπως ή μέσω τηλεφώνου, οπότε ένας νέος υπάλληλος δεν χρειάζεται να περιμένει μια επιστολή για να γνωρίζει την απόφασή σας να τον προσλάβει. Αυτό μπορεί επίσης να είναι σημαντικό εάν ο υποψήφιος σας εξετάζει άλλες εταιρείες.
Οργανώστε τις σημειώσεις σας από τη συνέντευξη και επιβεβαιώστε τα δεδομένα που θα συμπεριληφθούν στην επιστολή. Αυτές οι πληροφορίες μπορεί να περιλαμβάνουν στοιχεία όπως μισθό, παροχές και διακοπές. Η οργάνωση των ιδεών σας είναι σημαντική για τη δομή μιας επαγγελματικής επιστολής.
Γράφοντας το γράμμα
Ξεκινήστε την επιστολή με το όνομα, τη διεύθυνση και τον αριθμό της εταιρείας στο επάνω μέρος της σελίδας. Δεν θα χρειαστεί να πληκτρολογήσετε αυτό το μέρος εάν χρησιμοποιείτε επισήμως επιστολόχαρτα της εταιρείας. Πάντα παραλείψτε μια γραμμή μεταξύ τμημάτων του γράμματος.
Πληκτρολογήστε την ημερομηνία που γράφετε το γράμμα.
Προσθέστε το όνομα και τη διεύθυνση του υποψηφίου στον οποίο επεκτείνετε την προσφορά.
Γράψτε το χαιρετισμό σας, ακολουθούμενο από ένα παχύ έντερο. Αυτό θα πρέπει να είναι κάτι επίσημο όπως "Αγαπητέ κα. Smith".
Γράψτε μια εισαγωγή που περιλαμβάνει μια επιβεβαίωση ότι επεκτείνετε μια προφορική προσφορά. Συμπεριλάβετε το όνομα της εταιρείας και τη θέση που προσφέρετε.
Προσθέστε τα στοιχεία της προσφοράς στην επιστολή που περιλαμβάνει το μισθό, τα οφέλη και τους ειδικούς όρους απασχόλησης όπως οι περίοδοι δοκιμασίας. Όταν συμπεριλαμβάνετε το μισθό, διαμορφώστε το σε μηνιαία, ωριαία ή εβδομαδιαία ποσά, έτσι ώστε να μην υπάρχει υποσχέση για μακροχρόνια σύμβαση εργασίας.
Προσθέστε μια άλλη παράγραφο για να ενημερώσετε τον υποψήφιο για την αναμενόμενη ημερομηνία αναφοράς. Σε αυτή την ενότητα μπορεί να θέλετε να συμπεριλάβετε την ώρα, οποιαδήποτε συγκεκριμένη τοποθεσία στο κτίριο και ποιον αναμένεται να αναφέρουν. Εάν η εταιρεία σας έχει συγκεκριμένες απαιτήσεις, συμπεριλάβετε και σε αυτή την ενότητα.
Γράψτε ένα συμπέρασμα στην επιστολή που περιλαμβάνει αίτημα επιβεβαίωσης για συγκεκριμένη ημερομηνία. Επίσης, πάρτε αυτή τη φορά για να σημειώσετε οποιοδήποτε πρόσθετο υλικό αναφοράς που έχει συμπεριληφθεί στο γράμμα.
Κλείστε το γράμμα με το όνομα και τη θέση σας. Το τέλος της επιστολής μπορεί επίσης να επισημάνει τα συνημμένα και να λάβει αντίγραφο της επιστολής.
Συμβουλές
-
Εάν έχετε πρόβλημα να γράψετε το γράμμα σε σωστή μορφή, χρησιμοποιήστε ένα πρότυπο από το λογισμικό επεξεργασίας κειμένου για να σας βοηθήσουμε.
